Kā uzrakstīt balvas vēstuli darbinieka atzīšanai

Piešķiršanas vēstule ir iespēja gan pateikties novērtētam darbiniekam par viņa ieguldījumu, gan pastiprināt uzvedību un darbības, par kurām tiek piešķirta balva. Piešķiršanas vēstule dubulto atzīšanas ietekmi.

Kad vadītājs mutiski iepazīstina ar balvu un pēc tam pastiprina, kāpēc darbinieks to saņem vēstulē, balva ir spēcīga. Atkarībā no darbinieka sabiedrības atzīšana ir tikpat spēcīga.

Organizācijas, kas rīko periodiskas ceremonijas vai pusdienas, lai iepazīstinātu ar balvām, arī efektīvi palielina apbalvojuma ietekmi.

Nozīmīgs apbalvojuma vēstule atbilst vairākiem mērķiem.

• Piešķiršanas vēstulē paziņots par apbalvojumu un aprakstītas tās summas / veida un saņemšanas iespējas vai detaļas.
• Menedžeris izmanto apbalvojuma vēstuli kā iespēju pastiprināt uzvedību, kas ieguvusi darbinieku balvu.
• Piešķiršanas vēstulē saņēmēja sniegums atšķiras tā, lai piešķiršana būtu nozīmīga darbiniekam, kurš to saņem.
• Piešķiršanas vēstule pateicas saņēmējam par viņa ieguldījumu, kura rezultātā tika piešķirta balva.
• Piešķiršanas vēstulē saņēmējs saņem personisku, īpašu atzinību no augstākā līmeņa vadītāja, kurš iesniedz paziņojumu par piešķiršanu.

Apbalvojuma vēstule nāk no saņēmēja nodaļas vadītāja vai augstāka līmeņa vadītāja, lai darbinieks saprastu, ka balva ir liels darījums.

Balva parasti tiek sniegta tā, lai citi darbinieki zinātu, ka viņu kolēģis saņēma balvu un kāpēc. Šī publicitāte sniedz organizācijai iespēju pierādīt, ka atzīšana ir pieejama pozitīviem ieguldītājiem. Tas uzlabo darbinieku morāli un nodrošina darbiniekiem, ka labs darbs ir pamanīts un atalgots.

Ja ievērojat šīs vadlīnijas darbinieka balvas vēstulē, jūs palielināsiet darbinieka sasniegumu sajūtu. Darbinieks saglabās jūsu apbalvojuma vēstuli, kur viņš vai viņa saglabā vērtīgus piemiņus.

Kas ir balvas vēstulē?

Piešķiršanas vēstulē darbinieks atzīst pozitīvu ieguldījumu darbā. Tajā būtu sīki jāprecizē, kāpēc darbinieks saņem atzīšanu un ieguldījuma ietekmi uz uzņēmumu.

Vēstulē būtu jāpateicas darbiniekam un jāsniedz detalizēta informācija par dāvanu, naudas piešķiršanu vai sertifikātu, ko darbinieks saņem kā balvas saņēmēju. Tajā jāapraksta jebkura funkcija vai ceremonija, kas notiks, lai godinātu balvas saņēmējus un sniegtu informāciju par apmeklējumu.

Visbeidzot, apbalvojuma vēstuli paraksta vismaz darbinieka vadītājs vai prezidents vai izpilddirektors. Ja dodaties uz nepatikšanām par apbalvojumu sniegšanu, atziet tos par lielo darījumu, ko viņi ir saņēmuši jūsu darbinieku saņēmējiem.

Padariet balvas, atzinību un pateicību par savu darba vietu, lai atpazītu un saglabātu savus labākos darbiniekus.

Šādi parauga piešķiršanas burti ir piemērs, ko varat izmantot kā veidni, kad rakstāt apbalvojuma vēstules.

Parauga balvas paraugs

Tas ir piemērs, kā parakstīt vēstuli darbinieka atzīšanai. Lejupielādējiet balvu vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga balvas vēstule (teksta versija)

Mary Johnston

Cilvēkresursu direktors

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Sandra Lau

Talantu vervētājs

Acme Paper Co.

Cienījamie Sandra, Šī vēstule ir jūsu paziņojums, ka jums ir piešķirts 1000 ASV dolāru bonuss par jūsu ieguldījumu mūsu nesenajā jaunā darbinieka meklēšanā grāmatvedībā. Grāmatvedības vadītājs teica, ka jūs veicāt intervijas atvieglošanu, piemēram, progresīvu HR speciālistu.

Mēs mīlam to dzirdēt kā pirmo reizi, kad esat piedalījies darbinieku atlases procesā. Mēs arī esam pozitīvi, ka tas nebūs jūsu pēdējais, ņemot vērā profesionalitāti, ar kuru jūs piedalījāt atlasē. Terry Costanza sacīja, ka jūsu intervijas jautājumu pārdomātība palīdzēja visiem dalībniekiem ļoti labi iepazīt kandidātu.

Viņa arī teica, ka jūs profesionāli nodarbojieties ar sesiju veicināšanu, neskatoties uz to, ka daudziem intervētājiem ir amatu nosaukumi, kas viņus izvieto divās vai trīs rindās organizācijā virs sava darba līmeņa. Viņa teica, ka jūs esat bijis sīva apņēmībā paturēt aptauju - pat augstākā līmeņa vadītāji.

Vēl viens spēks, ko jūs izstādījāt, bija kārtot kārtību atsākt. Līdz tam laikam, kad Terry tos saņēma pārskatīšanai, jūs patiešām esat izraudzījies tikai kvalificētākos kandidātus. Tā izglāba viņai daudz pārskata laika, ko viņa novērtēja.

Jūs varat sagaidīt, ka jūs saņemsiet balvu HR / grāmatvedības nodaļās pirmdien mūsu parastajā sanāksmē. Pārējie darbinieki uzzinās par jūsu pozitīvo ieguldījumu grāmatvedības atlases komandā. Mēs nepiešķirsim jūsu apbalvojuma summu ar saviem kolēģiem, bet mēs pieminēsim, ka tas ir būtisks apbalvojums, ko viņi ir tiesīgi saņemt.

Vēlreiz paldies tik daudz par jūsu ieguldījumu un personāla nodaļas izskatīšana labi strādājošo darbinieku acīs.

Sveicieni, Mary Johnston