Armijas administratīvā speciālista darba apraksts

(Piezīme: armija 2006. gada jūlijā likvidēja šo militārās profesijas specialitāti (MOS). Turpmāk sniegtā informācija tiek saglabāta tikai vēsturiskiem mērķiem.)

Galvenie 42L pienākumi

Kareivis, kas norīkots armijā, kas iekļāvusi darbu 42L-Administratīvais speciālists, uzrauga vai veic administratīvos, kancelejas un mašīnrakstīšanas pienākumus. MOS 42L pienākumi katrā prasmju līmenī ir:

• (1) 1. prasmju līmenis. Veidi militārajā un ne-militārajā vēstulē un gala kopijā. Lai sagatavotu saraksti, tiek izmantoti angļu valodas kompozīcijas un gramatikas pamatprincipi. Proofreads drukātie dokumenti pret avota dokumentiem. Samontē galaproduktu pārskatīšanai, autentifikācijai vai citam izvietojumam. Sagatavo reģistrētu vai sertificētu pastu nosūtīšanai. Atver, sakārto, maršrutē un nodrošina ienākošo korespondenci un ziņas. Sagatavo pagaidu kontroles dokumentus un saglabā pagaidu failus. Paraksta saņemto un apstiprināto pastu saņemšanu. Datumi un izejošā sarakste un ziņas. Sagatavo un uztur funkcionālos failus uz MARKS. Saņem publikācijas, izveido un uztur publikāciju bibliotēku. Pieprasījumi un krājumu veidlapas.
  • (2) 2. prasmju līmenis. Veic iepriekšējos prasmju līmeņos uzrādītus rakstīšanas un kancelejas pienākumus un sniedz tehniskos norādījumus administratīvajiem jautājumiem mašīnrakstītājiem un ierēdņiem. Korektūras atbilstība formāta, satura un atļauto saīsinājumu izmantošanai. Atbild uz personāla jautājumiem un konsultē personālu administratīvos un administratīvos jautājumos. Iestata un uztur žurnālus, sarakstus, statusa dēļus, diagrammas, grafikus un skatu grafikus. Komponē rutīnas saraksti.
  • (3) 3. prasmju līmenis. Uzrauga administratīvo funkciju izpildi. Atsauksmes un rediģēšanas korespondence pirms izlaišanas, iesniegšana parakstīšanai vai cita rīcība. Veic periodisku dokumentu pārskatīšanu, lai nodrošinātu pareizu sarakstes iesniegšanu. Kontrolē reproducējamo iekārtu un pārbaužu rezultātu pārskatīšanu. Plāno un organizē biroja darbības, iekļaujot publikācijas un veidlapu administrēšanu un biroja administratīvās procedūras. Raksta biroja SOP, darba aprakstus un direktīvas, nosaka prasības biroja iekārtām, piegādēm un telpai. Plānu plānojums. Biroja iekārtu pieprasījumi, saņemšana, uzskaite un parakstīšana. Koordinē administratīvās darbības ar citiem organizatoriskajiem elementiem un personāla sadaļām. Izveido pasta piegādes maršrutus un shēmas un organizē sūtījumu paņemšanu no kurjera. Kalpo kā klasificētu dokumentu glabātājs. Paraksta žurnālu, krājumu un failu kvītis un nodrošina klasificētos dokumentus. Sagatavo dokumentus iznīcināšanai vai citai rīcībai. Nodrošina pienācīgu dokumentu atbildību, pamatojoties uz klasifikācijas pakāpi.
  • (4) 4. prasmju līmenis. Uzrauga administratīvās funkcijas un pilda pienākumus iepriekšējā prasmju līmenī sadalījumā, salīdzināmā vai augstākā līmeņa birojā. Nodrošina tehnisko apmācību un instrukcijas padotajiem un atbalstītajiem vienībām.
  • (5) 5. prasmju līmenis. Uzrauga administratīvo funkciju izpildi administratīvā vai līdzīgā elementā sadalījumā, salīdzināmā vai augstākā līmeņa birojā. Pārbauda padotības vienības un sniedz ieteikumus trūkumu novēršanai vai administratīvo darbību uzlabošanai.

Fizikālās prasības 42L

Administratīvajiem speciālistiem jābūt šādām kvalifikācijām:

• (1) Mediju fiziskās prasības.
• (2) Fiziskais profils 323222.
  • (3) Minimālais punktu skaits 95 zonā CL apt.
  • (4) Spēja rakstīt ar minimālo ātrumu 25 neto vārdi minūtē.
  • (5) Obligāta ir formālā apmācība (MOS 42L kursa kursa pabeigšana, kas notiek ASV armijas adjutanta vispārējās skolas vadībā).

c. Papildu prasmju identifikatori

• (1) E3 - izpildu administratīvais palīgs (SPC ar SSG).
• (2) E4 - Attach administratīvais atbalsts.
  • (3) F4 - pasta uzraudzītājs.
  • (4) F5 - Pasta darbības.
  • (5) P5 Master Fitness treneris,
  • (6) 2S - kaujas personāla operācijas (3. un augstāks prasmju līmenis).
  • (7) 4A - Pārklasifikācijas apmācība.

(Informācija iegūta no armijas pamfleta 611-21.)