Izskaidrots projekta vadības dzīves cikls

Neatkarīgi no tā, vai veidojat māju, ieviešat starptautisku programmatūru vai organizējat sava dēla dzimšanas dienas svinības, jebkurš projekts norisināsies parastos posmos - neatkarīgi no tā, cik ilgi vai īsā laikā izpildiet uzdevumu.

Šie kopīgie posmi ir redzami visos projektos un ir komponenti, kas veido projekta dzīves ciklu. Ir četri posmi, kas ir:

1. Projekta uzsākšana
2. Projekta plānošana
3. Darbs
4. Projekta slēgšana

Kaut arī visi projekti norit caur šiem dzīves cikla posmiem, katra laika ilgums būs atkarīgs no projekta individuālajām vajadzībām. Apskatīsim katru no šiem posmiem nedaudz sīkāk.

Projekta dzīves cikla četri posmi

Projekta sākšana: Tam vajadzētu būt salīdzinoši īsajam posmam, kurā ir noteikti stratēģiskie mērķi un definēti projektiem pieejamie resursi. Jūs redzat šo skatījumu.

Plānošana:Šis ir posms, kurā darbs tiek plānots. Pasūtījumu veikšanai ir jānorāda, un resursi (piemēram, darbinieki un aprīkojums) tiek piešķirti uzdevumiem.

Darbs: Šajā posmā tiek veikti uzdevumi, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Tas var notikt vienā posmā vai vairākos posmos atkarībā no projekta vajadzībām un sarežģītības. Šis posms beidzas, kad ir sasniegti plānotie rezultāti.

Aizvēršana: Šajā posmā notiek projekta pabeigšana, kas var ietvert projekta pārskatīšanu un produkta vai pakalpojuma nodošanu.

3 Projekta dzīves ciklu veidi

Adaptīvā: Šie projekti ir izstrādāti jau no paša sākuma, lai tos varētu mainīt. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka visas ieinteresētās personas paliek uz kuģa visā projekta laikā. Paredzamas izmaiņas visos posmos, un budžeta plānošanā jāiekļauj neparedzēti līdzekļi, lai varētu notikt izmaiņas, neriskējot ar budžeta pārsniegšanu.

Labākais: Projekti, kuros jūs nezināt, kā vēlaties, lai gala rezultāts vēl izskatītos.

Jutīgā: Visi projekta īstenošanas aspekti ir definēti pirmajā un otrajā posmā. Tā ir relatīvi vienkārša struktūra, kas neļauj projektam pārsniegt sākotnējo darbības jomu. Izmaiņas var notikt, bet tas var ietvert neplānotas izmaksas. Daudzi projekti seko prognozējamam dzīves ciklam, jo ​​labi plānotam projektam, kas neparedz, ka ieinteresētās personas varēs veikt tālejošas izmaiņas, jāspēj sekot tās plānam ar nelielu novirzi.

Labākais: Projekti, kas ir strukturēti, ar skaidriem mērķiem un kurus vada pieredzējuša komanda. Projekti ar noteiktu plānu vai iepriekš veiktie projekti, un, visticamāk, netiks ievēroti tādi paši maršruti bez novirzēm.

Papildu: Projekta posmi ir plānoti atkārtoti, ļaujot projekta komandai laika gaitā uzlabot produkta vai pakalpojuma sniegumu. Nākamās papildu posma aktivitātes nevar plānot, kamēr nav saņemta atgriezeniskā saite no pašreizējā posma.

Labākais: Projekti, kas ilgs kādu laiku, kur ir vēlme pastāvīgi pilnveidoties.

Kurus no šiem projekta dzīves cikliem esat izmantojis jūsu projektos? Kurš jūsu projekta dzīves cikla posms jūs pašlaik esat? Informējiet mūs tālāk komentāru sadaļā.