11 triki, lai ietaupītu naudu uz papīra un drukāšanas

01 Iepazīstiet savu printeri

Uzziniet, kā efektīvāk izmantot printeri, lai ietaupītu papīru. Pirms drukāšanas izvēlieties "drukas priekšskatījumu", lai pārbaudītu, vai viena līnija drukās citu veselu lapu.

Ja drukāšanas dialoglodziņš tiek atvērts, ne tikai akli nospiediet OK. Samaziniet drukas diapazonu tikai uz nepieciešamajām lapām. Varat arī izcelt tikai vajadzīgo tekstu un izvēlēties "drukas izvēle". Tas ir īpaši noderīgi, drukājot no tīmekļa vietnēm, jo ​​jūs varat novērst reklāmas.

Ja jums ir grūtības drukāt, notīriet printera rindu, kad problēma ir novērsta. Tādā veidā jūsu printeris neizspiež sešus mēģinājumus, ko jūs izdarījāt, pirms jūs sapratu, ka neesat papīra!

02 Izmantojiet planšetdatoru vai E-lasītāju

Ja drukājat dokumentus, jo tos ir vieglāk vai ērtāk lasīt ceļā, apsveriet iespēju ieguldīt planšetdatorā vai e-lasītājā. Varat tos izmantot, lai lasītu Word dokumentus un PDF failus, un pat daudzos gadījumos tos var izdarīt.

03 Piezīmes, Screenshots un Grāmatzīme Web lapas

Skatoties tīmekļa vietni, pierakstiet informāciju, nevis drukājiet visu lapu tikai tālruņa numuram vai adresei. Varat arī kopēt un ielīmēt informāciju Word dokumentā vai citā organizēšanas programmatūrā. Vai, ja tas ir kaut kas, ko vēlaties saglabāt turpmākai izmantošanai, vienkārši atzīmējiet to.

04 Proofread Uzmanīgi

Pārliecinieties, lai pārbaudītu savu darbu pirms izdrukas. Ja jūs atradīsiet kļūdu, nospiediet ātri atcelt, tāpēc jums ir tikai viena nepareiza drukātā lapa. Ja pirms kļūdas konstatēšanas tiek izdrukāts viss dokuments, iespējams, tikai atkārtoti izdrukājiet lapu ar kļūdu.

05 Sūtīt elektroniskos rēķinus klientiem

Elektronisko rēķinu nosūtīšana ietaupīs naudu pasta sūtījumiem, bet ne arī izdrukā jūsu papīra formātu. Ievietojiet tos elektroniski datorā un pārliecinieties, ka dublējāt savus ierakstus. Kamēr jūs esat pie tā, pieprasiet, lai jūsu rēķiniem tiktu izsniegti elektroniski paziņojumi, lai padarītu jūsu biroju par brīvu no papīra.

06 Dokumentu koplietošana tiešsaistē ar bezmaksas tiešsaistes biroja rīkiem

Izmantojiet šos bezmaksas tiešsaistes biroja rīkus, lai nosūtītu un saņemtu dokumentus tīmeklī. Tos var lejupielādēt un ievietot cietajā diskā vai atstāt tiešsaistē, lai jūs un jūsu klienti vai kolēģi varētu veikt izmaiņas, nekad neizmantojot papīra lapu.

07 Drukāt uz abām papīra pusēm

Tas var nozīmēt divpusēja drukas darba iestatīšanu - dažreiz to sauc par "divpusēju drukāšanu". Tas var nozīmēt arī jauna drukas darba nodošanu vecā papīra aizmugurē. Piepildiet papīra tekni ar veciem nepareiziem drukājumiem. Kad drukāšana ir pabeigta, pārvelciet savu dokumentu uz nepareizo pusi un atzīmējiet to caur to, lai nākotnē nebūtu jātērē laiks, lasot nepareizu pusi.

Kamēr jūs nevēlaties izmantot šo tehniku ​​kaut ko, ko sūtāt klientiem, tas labi darbojas iekšējiem dokumentiem. Kollektsioonid

08 Vecās grāmatas atkārtota izmantošana

Ja vien iespējams, atkārtoti izmantojiet papīru. Jūs varat ne tikai drukāt uz aizmugurējās puses, kā paskaidrots iepriekš, bet jūs varat to izmantot daudziem citiem mērķiem:

• Izgrieziet to uz pusi, lai izveidotu saraksta papīru. Griešana to neļauj sajaukt ar pašreizējiem dokumentiem, bet jūs varat arī atzīmēt līniju caur to.
• Sastipriniet to kopā, lai izveidotu makulatūras piezīmjdatorus.
• Dodiet to saviem bērniem, lai zīmētu vai nesaskrāpētu papīru matemātikas mājas darbiem.
• Sasmalciniet to, lai izveidotu iepakošanas materiālus.
• Ja izmantojat elektronisko rēķinu apmaksu, saglabājiet rēķinos ietvertās atgriešanas aploksnes un izmantojiet tās, lai nosūtītu bērnu pusdienas naudu vai organizētu nelielus priekšmetus.

09 Pielāgojiet savas rezerves

Izmantojiet šaurākas malas, mazāku fontu un tuvāku rindu atstarpi, lai iegūtu vairāk lapas. Šajos pašos virzienos viens uzgalis, lai saglabātu printera tintes kasetnes, ir izmantot "melnraksta" kvalitātes iestatījumu vai pelēktoņu drukāšanas laikā.

10 Izmantojiet e-pasta ziņojumu; Drukāt to mazāk.

Efektīva e-pasta rakstīšana ir galvenā prasme telecommuter, taču laba e-pasta sistēma ir gandrīz tikpat svarīga. Ja tiek iesniegts un dublēts cietajā diskā vai tiešsaistē, e-pastiem būs ļoti nepieciešams drukāt. Iestatiet mapes savā e-pasta programmā un jūsu e-pastu automātiski sakārtot. Jūs ne tikai ietaupīsiet papīru; arī jūs ietaupīsiet laiku.

11 Novietojiet savu faksa aparātu atpūtai

Nosūtiet un saņemiet dokumentus kā PDF failus, nevis faksu. Kvalitāte ir labāka, un tas ir vieglāk, jo īpaši, ja jums nav otrās rindas faksam. Ja jums ir otrā līnija, jūs varat atbrīvoties no šī ikmēneša rēķina.