9 Tikšanās ar vadītājiem

Sanāksmes var būt vai nu iespējas dalīties idejās, apspriest problēmas un noteikt rīcības plānus, vai arī tās var nonākt neproduktīvā laika izšķērdē. Diemžēl vadītāji bieži ir galvenie procesa traucējumu risinātāji.

Šeit ir idejas vadītājiem visos līmeņos, lai stiprinātu viņu sapulces veicināšanas prasmes, lai uzlabotu sanāksmju produktivitāti.

Kur vadītāji nesaņem sanāksmes

Daudzi vadītāji domā, ka viņi zina, kā rīkot sanāksmi. Viņi nosaka darba kārtību, dara visu, kas runā, un pieņem visus lēmumus. Lai gan tas var justies viegli un efektīvi vadītājiem, tas bieži vien ir cilvēku laika izšķiešana, un tas neietver komandas radošo potenciālu. Faktiski tam ir pretējs efekts, jo darbiniekiem ir tendence atsaukt, atlikt vadītājam, kurš vēlas būt atbildīgs.

Ir daudz iemeslu, kādēļ vadītāji neiesaista savus darbiniekus sanāksmēs, tostarp:

• Bailes no izīrēšanas
• Viltus uzskats, ka tāpēc, ka viņi ir atbildīgi, viņiem ir jāsniedz visas atbildes
• Nav pārliecības par savu darbinieku spēju vai problēmu risināšanas prasmēm
• Nepietiekami apmierinošās prasmes

Lai gan pirmie trīs posteņi ir nabadzīgo vadītāju uzvedība, pēdējo, veicināšanas prasmes, var apgūt un nostiprināt ar praksi.

Jūsu sapulces veicināšanas prasmju stiprināšana

Pēc definīcijas atvieglojošie līdzekļi, “ Padarīt vieglāku vai mazāk sarežģītu; palīdzēt Lai menedžeris varētu atvieglot tikšanos (tā vietā, lai to vadītu), viņiem ir jābūt gataviem atlaist savu varu un būt atvērtiem dažādiem rezultātiem un pieejām.

Pareiza sanāksmju atvieglošana ietver visu iesaistīšanos problēmu identificēšanā un risināšanā. Komandas gandrīz vienmēr izstrādās labākus, radošākus risinājumus, nekā jebkurš menedžeris varētu un, visticamāk, atbalstīs risinājumu ieviešanu.

Šeit ir deviņas prasmes, kas nepieciešamas, lai atvieglotu sanāksmi, kuras visas var iemācīties un uzlabot ar praksi:

1. Darba kārtības plānošana. Sadarbības sanāksme sākas ar darba kārtības plānošanu. Izvēloties tēmas, kas aicina piedalīties, t.i., risināmā problēma ir daudz iesaistītāka nekā „informatīvas” tēmas. Tomēr ir jāpiešķir pietiekami daudz laika, lai ļautu iesaistīties grupās.
2. Vide un klimats. Loģistikas jautājums! Ja cilvēki ir neērti, nevar redzēt viens otru, nevar dzirdēt, vai ir izsalkuši, sanāksmes rezultāti cietīs. Uzziniet, kā izmantot loģistiku kā veidu, kā veicināt lielu līdzdalību un novērst šķēršļus.

1. Jautājumu uzdošana. Lieli jautājumi stimulē lielu diskusiju. Rakstā “70 Awesome Coaching Questions, izmantojot GROW modeli,” ir daži izcili diskusiju veicēji.
2. Aktīva klausīšanās. Ja menedžeris pārfrāzē, pārbauda sapratni un uzdod papildu jautājumus, tas veicina lielāku līdzdalību un turpina diskusijas.
3. Prāta vētra. Lielākā daļa cilvēku domā, ka viņi jau zina, kā rīkoties. Tomēr viņi parasti to nedara. Pārāk daudzos apstākļos smadzeņu vētras efektivitāte tiek samazināta ar sliktu procesu vadību, spēcīgu sociālo vai politisko spiedienu un vājām veicināšanas prasmēm. Daudzi cilvēki nekad nav patiesi pieredzējuši labi vada prāta vētras sesiju.

1. Konsensu veidošanas prasmes. Konsenss nenozīmē, ka ikvienam ir jāpiekrīt lēmumam. Tas nozīmē, ka ikvienam ir bijusi iespēja dalīties ar savām perspektīvām un ierosināt idejas. Pareiza veicināšana palīdzēs grupai no ideju apmaiņas līdz efektīva lēmuma izstrādei. Vienprātības sasniegšana aizņem vairāk laika, bet parasti iegūst spēcīgāku dalību no grupas kopumā. Tomēr atcerieties, ka vienprātība nav galīgais mērķis. Efektīvākais lēmums par šo problēmu ir vissvarīgākais jautājums. Skatiet Sešpakāpju konsensu lēmumu pieņemšanas sistēmu, lai iegūtu vairāk informācijas par to, kā vadīt komandu, pieņemot vienprātīgu lēmumu pieņemšanas procesu.

1. Konfliktu risināšana. Ikreiz, kad problēmas risināšanā ir iesaistīti cilvēki, konflikts ir neizbēgams. Faktiski komandas pētnieki uzskata, ka konflikts par uzdevumu vai jautājumu ir efektīva lēmumu pieņemšanas procesa daļa. Vadītājam ir jāiemācās pozitīvi izmantot konflikta spēku.
2. Verbālās komunikācijas prasmes. Lai gan pētnieki apgalvo par precīziem procentiem, lielākā daļa piekrīt, ka vairāk nekā 50 procenti komunikācijas ir neverbāli. Pārvaldniekam ir jāspēj lasīt grupas toni un ķermeņa valodu, lai novērtētu viņu iesaistīšanās līmeni, godīgumu un apņemšanos.

1. Ierakstīšana. Prasmīga grupu atvieglošana nozīmē zināt, kad vērsties pie papīra tāfeles vai tāfeles, lai attēlotu to, ko cilvēki saka. To darot, cilvēki jūt, ka viņu idejas tiek uzklausītas un novērtētas, un kalpo kā vērtīgs ieraksts, ko izmanto rīcības plānošanā un pēcpārbaudē.

Bottom Line

Laiks ir vērtīgs dzīvē un darbā. Centieties vadīt sanāksmes, lai nodrošinātu optimālu efektivitāti un efektivitāti. Mācīšanās, praktizēšana un deviņu iepriekš minēto prasmju apguves prasmju izmantošana ir lieliska vieta, kur sākt.