Kā organizēt savu darba dzīvi

Vai jūs bieži esat pārsteigts par jūsu darba slodzi un informācijas pārslodzi? Vai esat neapmierināts, ka jūs nezināt, kā vai kur sākt? Neuztraucieties. Paskatīsimies uz jūsu darba dzīves jomām, kurām ir nepieciešama organizācija un tās jāaplūko pa vienam.

Organizējiet sevi

Svarīgākais laika pārvaldības noslēpums ir tas, ka jums vispirms ir jādara pareizās lietas. Ir viegli pavadīt pārāk daudz laika uz lietām, kas ir steidzamas, bet nav svarīgas.

Triks ir palikt koncentrēts uz svarīgākajām lietām, nevis par dārgu laiku, bet gan par kaut ko citu. Šeit ir daži veidi, kā to izdarīt.

Pirmkārt, sekojiet 80/20 noteikumam, kas pazīstams arī kā Pareto princips. Piemērojot to laika pārvaldībai, var secināt, ka 80 procenti no jūsu laika tiek tērēti, koncentrējoties tikai uz 20 procentiem no jūsu reālajiem darba pienākumiem. Vai arī tas, ka 20 procenti sava laika veltīs vienam lielam mērķim, padarīs 80 procentus no jūsu darba gludākas.

Domājot par to, kā 80/20 noteikums attiecas uz jūsu darba dzīvi, jūs varat efektīvāk pārvaldīt savu laiku.

Otrkārt, sagatavojiet “uzdevumu” sarakstu. Saglabājiet to saprātīgi. Šo vienumu pārbaude pa vienam ir dīvaini izdevīga. Tajā ir teikts, ka jūs veicat darbu.

Organizējiet savu galdu

Katru dienu jūs saņemsiet vairāk informācijas. Jūs esat pārāk aizņemts, lai to nekavējoties risinātu, lai jūs ļautu tai uzkrāties. Tas ir slikts ieradums. Tā vietā, atstājiet tikai dažas minūtes no katras dienas, lai izietu.

Tas ir vēl viens dīvaini izdevīgs uzdevums. Skatiet, cik daudz mazāks ir kaudze?

Organizējiet savu vietu

Neatkarīgi no tā, vai jums ir stūris ar ekspansīvu skatu vai bez logiem, vienmēr ir lietas, ko varat darīt, lai organizētu savu telpu, kas palīdzēs jums būt produktīvākai.

Ne tikai pieņemiet to kā tas ir. Padomājiet par to, kas darbotos jums. Ja vēlaties strādāt stāvus, ieguldiet stāvvietā. Ja izdzēšama tāfele palīdzētu, iegūstiet to. Ja jūs interesē Feng Shui koncepcija, izlasiet to un pielietojiet šos principus savā darbvietā.

Organizējiet ienākošo informāciju

Lielākā daļa e-pasta programmu sniedz jums rīkus, kā pārvaldīt e-pastu un samazināt traucējumus. Laiks, kas pavadīts, izmantojot šos rīkus, var ietaupīt stundas pa ceļu.

Slikti organizēti cilvēki mēdz būt viena masveida e-pasta iesūtne, un tā ir viņu dzīves mēris. Izveidojiet mapes ar virsrakstiem, kas atbilst jūsu galvenajiem pienākumiem. Kārtot savā iesūtnē un novietojiet katru ziņu tajā, kas atbilst.

Ja jums ir šausmas, dzēšot pastu, izveidojiet mapi “dažādi” un izgāzt visu, kas tajā nav iekļauts, tikai gadījumā, ja jums to vajag.