7 Darba vietējie noteikumi, lai uzlabotu produktivitāti

01 Iestatiet (un Track) darba stundas

Tas nav pietiekami, lai vienkārši noteiktu laika grafiku; jums ir jānosaka mērķi, ko tu sasniegsi šajā laikā. Iespējams, mērķu noteikšana ir daļa no jūsu darba līgumā ar jūsu darba devēju jau. Tomēr, ja ne, jums tas jādara pats.

Veidojot savus mērķus, sāciet ar ilgāku laiku un strādājiet atpakaļ. Kur jūs vēlaties, lai jūsu mītnes uzņēmums būtu gadā? Kādus projektus jūs vēlaties paveikt nākamo sešu mēnešu laikā? Pēc tam strādājiet atpakaļ, lai noteiktu pasākumus, kas jums jāveic, lai sasniegtu šos mērķus un strādātu savā ikdienas vai iknedēļas rutīnā. Novērtējiet savu progresu periodiski.

03 Ierobežot pārtraukumus no ģimenes locekļiem

Ikvienam, tostarp pieaugušajiem, vajadzētu būt skaidrai, kāda ir darba pārtraukuma pārtraukšana. Bērni mēdz aizmirst noteikumus, savukārt pieaugušie domā, ka viņi uz viņiem neattiecas.

Ja jūsu bērni ir jauni, jūsu noteikumiem būs jābūt brīvākiem nekā tad, ja jūsu bērni ir pietiekami veci, lai rūpētos par savām vajadzībām.Bet pat tad, kad viņi spēj, tas nenozīmē, ka viņi gribēs. Turiet līniju, lai reaģētu uz pārtraukumiem, un galu galā viņi pārtrauks jautāt vai vismaz tik daudz jautā.

Viens no veidiem, kā mazināt pārtraukumus no bērniem, ir plānot savu dienu pēc iespējas vairāk. Uzkodas, drēbes utt. Iepriekš. Plānojiet lietas, ko bērni var darīt, strādājot. Dienas laikā veiciet nelielus pārtraukumus. Ja bērni zina, ka kaut kādā brīdī jūs ieradīsieties no sava biroja, tas atvieglos gaidīšanu, lai pastāstītu jums par jaunākajām ziņām.

Ja jums ir bērna kopšana, ieguldiet savu aukle ar autoritāti, ja jūs nepazaudēsiet savu biroju, kad dzirdat savu bērnu. Uzticieties, ka jūsu aukle var to rīkoties.

Ja jūsu aprūpētājs ir jūsu laulātais, autoritāte var nebūt problēma, bet viņš vai viņa var justies brīvāk pārtraukt jūs nekā aukle. Neatkarīgi no tā, kas ir jūsu aprūpētājs, iepriekš apspriest to, kas ir vērts pārtraukt.

04 Samazināt traucējumus

Pārējo pārtraukumi nav vienīgais traucējošais faktors, ar ko saskaras mājās strādājošie. Mēs visi varam novirzīties pa e-pastu, sociālajiem medijiem, mājsaimniecības darbiem, televīziju un daudz ko citu. Lai izvairītos no traucējošiem faktoriem, strādājot mājās, jums ir nepieciešama pašdisciplīna. Un galvenais, lai attīstītu to, kas ir jūsu vājumu izpratne. Kā jau iepriekš minēts, jūsu stundu un aktivitāšu žurnāla saglabāšana var būt noderīga, lai atklātu, kur jūs izsekot, kad jūs zināt, kas jūs traucē, nosaka noteikumus, stundas, kārtību un mērķus sev.

05 Izveidot produktīvu darba vidi

Produktīvas vides izveide sākas ar jūsu fizisko darbvietu, bet tā pārsniedz šo. Ideāls ir atsevišķs mājas birojs ar durvīm, taču mums visiem nav vietas. Lai kur jūs strādājat, vai tas būtu ēdamistabas vai guļamistabas stūris, tam vajadzētu būt šim mērķim. Tas ir neefektīvs, lai katru dienu izveidotu un nojauktu savu darbvietu. Un tai vajadzētu būt vietai, kur jūs vismazāk pārtraucat.

Ja jums ir īpašs mājas birojs, vai bērni ir atļauti jūsu birojā darba laikā, tas ir viens no galvenajiem lēmumiem, kas jums būs jāveic. Ja jums ir biežas tālruņa vai video tikšanās, jums var būt nepieciešama slēgta durvju politika. Ja jūs atļaujat bērnus savā birojā, jums, visticamāk, būs vajadzīgi daži noteikumi. Tie var būt pietiekami vienkārši, lai pat mazuļi varētu sekot: klauvējiet pirms ieiešanas vai nekad neievadoties, kad atrodaties tālrunī vai vienmēr izmantojat klusas balsis.

Arī daļa no ražošanas vides izveides ir tas, kā jūs sevi prezentējat darbam. Pat ja jums nekad nav video sapulču, pirms darba sākšanas saņemiet sakoptu un tērptu. Darbs jūsu PJs varētu izklausīties kā tas būtu lieliski, bet tas neliek jums pareizajā prātā, lai strādātu efektīvi.

06 Daudzfunkcionāls darbs

Dažreiz mēs visi daudzfunkcionējam, bet, strādājot mājās (īpaši ar bērniem), tas var būt vilinoši to darīt pārāk daudz. Tas var atstāt jūs ar virkni pusfabrikātu projektu un bērniem, kuri jūt, ka viņiem nekad nav pilnīgas uzmanības.

Triks ir daudzfunkcionāls uzdevums un to darīt ierobežotā veidā. Labi ir veļas mazgāšana, kamēr notiek audio konferences zvans, vai pārbaudiet savu e-pastu, kamēr gaida, lai bērns tiktu noņemts no darbības. Tomēr, mijiedarbojoties ar savu bērnu, jūs vēlaties būt pilnīgi klāt vai atlikt, līdz jūs varat sniegt pilnīgu uzmanību.

07 Pieejams

Strādājot attālināti, darba devējam, klientiem vai klientiem ir jāuzticas, ka jūs strādājat viņu vārdā, kā viņi arī sagaida. Lai izveidotu šo uzticību, jums būs jābūt pieejamam. Tas nozīmē rakstīt efektīvus e-pastus un ātri atbildēt uz citiem. Tas nozīmē paņemt tālruni un, ja nepieciešams, zvanīt. Tas pat varētu nozīmēt, ka reizēm ieiet birojā.