Matricas pārvaldības priekšrocības un uzdevumi

Matricas pārvaldība parasti tiek izmantota organizācijās, lai kopīgi izmantotu resursus, t.sk. darbiniekus. Matricas pārvaldības sistēmā indivīdam ir primārais pārskats par bosu, vienlaikus strādājot vienam vai vairākiem vadītājiem, parasti projektiem.

Kāpēc un kur matricas pārvaldība rada jēgu

Matricas pārvaldība ir ideāli piemērota talantu un prasmju apmaiņai starp nodaļām. Tā ir īpaši ērta sistēma, izstrādājot jaunus produktus - ļaujot cilvēkiem no dažādām funkcijām organizēt projektu vadītāja ietvaros, lai radītu kaut ko jaunu un unikālu. Tas dod komandai iespēju izmantot dažādas prasmes no dažādām disciplīnām, kas stiprina kopējo projekta komandu.

Tas ir lielisks veids, kā samazināt izmaksas - matricas pieejas projektiem parasti ir lētākas nekā īpašu komandu izveidošana, un komandas locekļu daudzveidība padara tās pārākas par daudzām tīri funkcionālām komandām.

Kur Matrix Management nav ideāla

Lai gan elastīgajam komandas struktūras stilam ir daudz potenciālu ieguvumu, ir daži apstākļi, kad tas nav ideāls. Tie ietver:

• Ilgtermiņa projekti: Šādā situācijā īpaša komandas struktūra ar pastāvīgu uzdevumu var būt optimāla.
• Ja viens darbinieks sedz lielo slodzi: Situācijās, kad viena darbinieka prasmes ir kritiski svarīgas kādai konkrētai funkcijai, šīs personas koplietošana var būtiski vai bīstami samazināt funkcijas efektivitāti.

Matricas pārvaldības stilu šķirnes

Atkarībā no vadītāja spēka, kas vada starpfunkcionālo iniciatīvu, ir trīs veidi: mīksta matrica, mērena matrica un komandu matricas stili. Cietā matricas formāts ir līdzīgs īpašai komandai, kur vadītājam un komandas locekļiem ir gandrīz autonomija attiecībā uz viņu iniciatīvu. Mīkstās matricas forma parasti nozīmē, ka iniciatīvas vadītājs ir atkarīgs no dažādiem komandas dalībnieku funkcionālajiem vadītājiem, kas pieņem lēmumus. Mērena forma atbilst šiem diviem.

Problēmas ar Matrix Management

Lai gan ir daudz ieguvumu no matricas pārvaldības pieejas, ir arī problēmas. Vairāki no tiem ietver:

• Dalībnieku potenciāls ir pretrunā starp dažādiem vadītājiem un prioritātēm.
• Komunikācijas sajaukšana starp un starp iniciatīvām un funkcijām.
• Skaidrības zudums par to, kurš ir atbildīgs par darbības novērtēšanu.
• Skaidrības zudums par to, kas ir atbildīgs par apmācību un profesionālo attīstību.
• Stresa kā dalībnieki tiek izstiepti pārāk daudzās iniciatīvās.
• Samazināta efektivitāte starp komandām, kas ir bijušas spēkā kādu laiku.
• Organizatoriskās vai komandas mācīšanās un komandas atmiņas zudums, jo personas ir iesaistītas tikai īsu laiku.

• Indivīdu iespējas pārlieku piešķirt pārāk daudzas iniciatīvas. Dažreiz ir grūti novērtēt indivīdu kapacitāti vai darba slodzi matricas situācijā.

Panākumi kā darbinieki matricas pārvaldības situācijā:

Darbs matricas vidē var būt gan atalgojošs, gan nomākts. Jūsu attieksme pret dažādām iniciatīvām un kolēģiem atbalsta mācību un attiecību attīstību. Tomēr darbiniekam, kas strādā matricā, ir svarīgi saprast jūsu uzņēmuma pieeju jūsu vērtēšanai un attīstībai.

• Precizējiet, kam ir galvenā atbildība par jums.
• Noskaidrojiet, kā tiks apkopoti un atspoguļoti jūsu dažādu matricu vadītāju (bieži vien projektu vadītāju) ieguldījums jūsu darbības novērtējumā.
• Saglabājiet regulāru dialogu ar savu ziņojumu-vadītājam, lai informētu viņu par jūsu progresu un prioritātēm.
• Nosakiet pretrunīgās prioritātes un starpnieku diskusijas starp dažādiem vadītājiem, lai noskaidrotu jebkādas neskaidrības.
• Veiciet iniciatīvu, lai piedāvātu vai iedrošinātu savu ziņojumu vadītājam ieguldīt savā profesionālajā attīstībā, izmantojot apmācību, izglītību un apmācību. Iegūstiet savu matricas pārvaldnieku atbalstu šiem centieniem.

Katrai pārvaldības struktūrai un pieejai ir plusi un mīnusi, un tas attiecas uz matricas pārvaldību. Tas nav ideāls visos apstākļos, un tas var radīt stresu dalībniekiem, kur prasības pārsniedz laiku, resursus vai spēju žonglēt prioritātes. Tā var arī piedāvāt piekļuvi specializētām zināšanām uz laiku. Visbeidzot, tā var būt rentablāka nekā paļaušanās uz īpašām komandām. Lai panāktu matricas pārvaldību, ir nepieciešama visu pušu aktīva iesaistīšanās.