Kā nosūtīt vēstules vēstuli

Nosūtīšanas vēstules adresēšana var būt sarežģīta, ja jūs atbildat uz darba vietu sarakstu un vai jums nav kontaktpersonas vārda vai nezināt, kāda ir darbā pieņemšanas vadītāja dzimums.

Pirmkārt, mēģiniet noskaidrot kontaktpersonas vārdu un dzimumu. Daži darba devēji slikti domās par pieteikuma iesniedzēju, kurš neprasa laiku, lai uzzinātu par īres vadītāja vārdu.

Tomēr, ja jūs veicat dažus pētījumus un joprojām neesat pārliecināti par to, kam jūs adresējat savu vēstuli, labāk ir būt drošam un izmantot vispārēju apsveikumu. Ir pieņemami arī sākt vēstuli bez sveiciena.

Iespējas nosūtīt vēstules vēstuli

Ja neesat pārliecināts, kam nosūtīt savus pavadzīmes, jums ir dažas iespējas. Pirmais ir noskaidrot tās personas vārdu, ar kuru sazināties. Ja vārds nav iekļauts darba sarakstā, jūs varat meklēt uzņēmuma vadītāja nosaukumu.

Ja jūs nevarat atrast uzņēmuma kontaktpersonas vārdu, jūs varat atstāt apsveikumu no sava pavadvēstules un sākt ar vēstules pirmo daļu vai izmantot vispārēju sveicienu.

Kā vērst vēstuli bez kontaktpersonas

Ir vairākas vispārējas vēstules vēstules, ko varat izmantot, lai adresētu savu vēstuli. Šīs vispārējās vēstules vēstules neprasa, lai jūs zinātu vadītāja, kas pieņem darbā, nosaukumu.

Aptaujā vairāk nekā 2000 uzņēmumu Saddleback College atklāja, ka darba devēji dod priekšroku šādiem sveicieniem:

• Cienījamais algas pārvaldnieks (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• Kam tas var attiekties (17%)
• Cienījamais cilvēkresursu direktors (6%)
• Atstājiet to tukšu (8%)

Paturiet prātā, ka termini, piemēram, "Kam tas varētu būt saistīts", var likties datēti, tāpēc labākās iespējas var būt vai nu izmantot "Cienījamie algas pārvaldnieki", vai arī vispār neiekļaut sveicienu. Vienkārši sākt ar vēstules pirmo daļu.

Kā nosūtīt vēstuli par dzimumu nesaistītu vārdu

Ja jums ir vārds, bet neesat pārliecināts par personas dzimumu, viena iespēja ir iekļaut vārdu, uzvārdu un uzvārdu jūsu sveicinājumā, bez jebkāda veida nosaukuma, kas atklāj dzimumu:

• Dārgais Sidneja Doe
• Cien. Taylor Smith

Ar šāda veida neviennozīmīgiem nosaukumiem LinkedIn var būt noderīgs resurss. Tā kā daudzi cilvēki iekļauj fotoattēlu ar savu profilu, vienkārša personas vārda un uzņēmuma meklēšana, izmantojot LinkedIn, potenciāli var radīt kontaktpersonas fotogrāfiju.

Jūs varat arī pārbaudīt uzņēmuma tīmekļa vietni vai zvanīt uzņēmuma administratīvajam asistentam, lai iegūtu vairāk informācijas.

Kas ir jāizmanto

Pat ja jūs zināt tās personas vārdu un dzimumu, kurai jūs rakstāt, rūpīgi pārdomājiet, kādu titulu jūs izmantosiet jūsu sveicienā. Piemēram, ja persona ir ārsts vai doktora grāds, jūs varētu vēlēties nosūtīt savu vēstuli uz “Dr. Vārds, nevis „Ms. Uzvārds ”vai“ Mr Uzvārds. ”Citi nosaukumi, cita starpā, var būt“ Prof. ”,“ Rev. ”vai“ Sgt. ”.

Nosūtot vēstuli sievietes darba devējam, izmantojiet nosaukumu “Ms.”, ja vien neesat pārliecināts, ka viņa dod priekšroku citam titulam (piemēram, „Miss” vai “Mrs”).

“Ms” ir vispārīgs nosaukums, kas nenorāda uz ģimenes stāvokli, tāpēc tas darbojas jebkuram sievietes darba devējam.

Kā formatēt sveicienu

Kad esat izvēlējies sveicienu, izpildiet to ar kolu vai komatu, atstarpi un pēc tam sāciet savu burtu pirmo daļu. Piemēram:

Cien.

Vēstules pirmais punkts.

Vāka vēstules paraugs

Šis ir pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Vāka vēstules paraugs (teksta versija)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, Ņūhempšīra 03060

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. augusts

Franklins Lī

CBI Industries

39 Main Street

Townville, Ņūhempšīra 03060

Godātais kungs Lee:

Es biju sajūsmā par jūsu reklāmas izvietošanu jūsu Townville birojos.

Man ir piecu gadu pieredze darbā ar asistentu / asociēto. Manā jaunākajā lomā ABC Corp. es izpildīju pasūtījumus, atrisināju klientu jautājumus, pasūtīju pasūtījumus un sagatavoju ziņojumus. Iepriekšējās lomās esmu veicis grāmatvedības, datu ievades un pārdošanas atbalstu. Būtībā kaut kas, ko jūsu nodaļai ir jādarbojas nevainojami, es varu darīt - un visticamāk, man jau ir pieredze to darīt.

Manas citas prasmes ir:

• Spēcīgas komunikācijas prasmes personīgi, rakstiski un pa tālruni
• Lieliska uzmanība detaļām un organizācijas prasmēm
• Visaugstākā klientu apkalpošana
• Pieredze nozarē un aizraušanās ar produktu
• Pieņem visu parasto profesionālo programmatūru, ieskaitot Microsoft Office Suite

Esmu pievienojis savu atsauksmi jūsu pārskatīšanai. Lūdzu, sazinieties ar mani, ja jums ir jautājumi vai vēlaties ieplānot interviju. Paldies par jūsu uzmanību.

Ar cieņu

Mary Garcia

Kā nosūtīt e-pasta vēstules vēstuli

Katru dienu darbā vadītāji saņem daudz e-pasta ziņojumu. Ļaujiet viņiem ērti skenēt jūsu e-pastu un sekot līdzi, iekļaujot skaidru tematu un parakstu ar savu kontaktinformāciju. Lai nodrošinātu, ka jūsu vēstule tiek pamanīta, ir svarīgi pareizi nosūtīt e-pasta pavadvēstuli, tostarp norādot tās personas vārdu, kas pieņem darbā šo amatu.

E-pasta ziņojuma tēma

Nekad neatstājiet tukšu objektu. Pastāv laba iespēja, ka, ja darbā pieņemšanas pārvaldnieks saņems e-pastu bez temata rindas, viņi to izdzēsīs, pat neuztraucoties to atvērt. Tā vietā uzrakstiet skaidru tēmu, norādot savus nodomus.

Uzskaitiet savu e-pasta ziņojuma rindā norādīto darbu, tāpēc darba devējs zina, kādu darbu jūs interesē. Tie var būt darbā vairākām pozīcijām, un jūs vēlaties, lai viņi identificētu jūsu interesējošo pozīciju.

Kontaktpersonas adresēšana

Pastāv dažādi vēstules vēstules, ko varat izmantot, lai adresētu e-pasta ziņojumu. Ja jums ir kontaktpersona uzņēmumā, adresējiet vēstuli kundzei vai kungam. Ja jums nav piešķirta kontaktpersona, pārbaudiet, vai varat noteikt e-pasta adresāta vārdu.

Ja jūs nevarat atrast kontaktpersonu uzņēmumā, jūs varat atstāt apsveikumu no pavadvēstules un sākt ar vēstules pirmo daļu vai izmantot vispārēju sveicienu.

E-pasta vāka vēstule

Jūsu pavadvēstule ļauj darba devējam uzzināt, kādu nostāju jūs pieprasāt, un kāpēc darba devējam ir jāizvēlas jums intervijai. Tas ir, kur jūs pārdodat sevi kā kandidātu. Pārskatiet darba piedāvājumu un iekļaujiet piemērus par atribūtiem, kas atbilst tiem, kurus viņi meklē.

Nosūtot e-pasta pavadvēstuli, ir svarīgi ievērot darba devēja norādījumus, kā iesniegt pavadvēstuli un atsākt.

Pārliecinieties, vai e-pasta vāka vēstules ir tikpat labi rakstītas kā jebkuri citi sūtītie dokumenti.

Secinājums

Ja esat pievienojis savu CV, norādiet to kā daļu no sava secinājuma. Pēc tam pabeidziet pavadvēstuli, pateicoties darba devējam par to, ka jūs uzskatāt, ka esat par šo amatu. Iekļaujiet informāciju par to, kā jūs turpināsiet darbu. Iekļaujiet slēgšanu, pēc tam norādiet savu vārdu un e-pasta parakstu.

Paraksts

Jūsu e-pasta parakstam ir jāietver jūsu vārds, pilna adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese un LinkedIn profila URL (ja tāds ir), lai vadītājiem būtu viegli sazināties.

Vārds Uzvārds

Ielas adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

E-pasts

Tālrunis

LinkedIn

Vairāk vāka vēstules padomu

Pārskatiet vāka vēstules paraugus: Ir grūti rakstīt vāciņus no nulles. Lai padarītu dzīvi vieglāku - un pārliecinieties, ka jūs neaizmirstiet nevienu no šiem nepatīkamajiem formatēšanas noteikumiem - sāciet aplūkot pavadvēstules paraugus. Tā vietā sūtīt e-pasta versiju? Lai sāktu darbu, aplūkojiet dažus e-pasta pavadvēstules piemērus.

Pielāgojiet savu vāka vēstuli: Kāpēc katru reizi, kad piesakāties darbā, personalizējiet savu pavadvēstuli? Tā kā pat līdzīgiem darba nosaukumiem ir atšķirīgas prasības. Vēstules vēstules mērķis ir parādīt, ka nomas vadītājs ir labākais kandidāts šim konkrētajam darbam. Jūsu vēstules pielāgošana palīdzēs jums uzsvērt savas prasmes un pieredzi un to, kā tās atbilst darba prasībām.

Pareizrakstības pārbaudes vārdi: Visbeidzot, pirms pavadvēstules nosūtīšanas, pārliecinieties, vai esat pareizi uzrakstījis nomas vadītāja vārdu. Tā ir tāda veida maza kļūda, kas var jums izmaksāt darba interviju.

Rūpīgi pārbaudiet savu vēstuli: Neatkarīgi no tā, vai sūtāt e-pastu vai augšupielādējat vai pievienojat izdrukājamu pavadvēstuli, ir svarīgi pārliecināties, ka jūsu pavadvēstule un atsākšana ir rakstīta, kā arī jebkura cita biznesa korespondence. Ja iespējams, pirms nosūtīšanas nosūtiet draugam korektūru, lai iegūtu kļūdas vai gramatiskās kļūdas.