Vadītāja loma un pienākumi

Divos ar to saistītajos rakstos „Ko pārvaldnieks dara?” Un „Kāpēc ir pienācis laiks mainīt mūsu viedokli par vadību un vadītāja darbu”, mēs padziļināti pētām šo mainīgo un svarīgo lomu. jākoncentrējas uz vadītāja darba pamatiem un kāpēc tas ir gan izšķirošs mūsdienu organizāciju panākumiem, gan arī kāpēc tā ir dzīvotspējīga karjeras izvēle.

Pārvaldnieka loma organizācijas iekšienē

Organizācijas ir virsrakstu hierarhijas.Uzņēmuma organizatoriskā shēma vai struktūra, kā arī darba vietu un pienākumu attiecības, no augšas uz leju, varbūt izpilddirektors, viceprezidents, direktors, tad vadītājs, katrs no tiem veic atsevišķas un kritiskas funkcijas, ļaujot organizācijai darboties, tikties pienākumus un gūt peļņu.

Jo augstāk jūs uzkāpt organizācijas rindās, jo tālāk jūs pāriet no uzņēmuma darbinieku ikdienas darbības un darba. Lai gan izpilddirektors un priekšsēdētāja vietnieki vairāk pievēršas stratēģijai, investīcijām un vispārējai koordinācijai, vadītāji ir tieši saistīti ar klientiem, kas apkalpo klientus, ražo un pārdod uzņēmuma preces vai pakalpojumus un sniedz iekšēju atbalstu citām grupām.

Turklāt vadītājs darbojas kā tilts starp augstāko vadību, lai pārvērstu augstāka līmeņa stratēģijas un mērķus darbības plānos, kas veicina uzņēmējdarbību. Vadītāja izaicinošā loma ir atbildīga augstāko vadītāju priekšā par sniegumu un vadošajiem darbiniekiem par norādījumiem, motivāciju un atbalstu. Vadītājiem parasti ir sajūta, ka viņi tiek izvilkti starp augstāko līderu prasībām un to personu vajadzībām, kuras veic uzņēmuma darbu.

Vadītāja darbs

Vai esat kādreiz piedzīvojis cirka "šķīvja vērpēju"? Tas ir indivīds, kurš ieliek lauzi salauzamu vakariņu plati un sāk to vērpšanai. Izklaide atkārto šo uzdevumu duci vai vairāk reizes un pēc tam iet apkārt un cenšas saglabāt visas plāksnes vērpšanas, neļaujot grīdai nokļūt. Daudzos gadījumos vadītāja loma ir ļoti līdzīga šim "plāksnes vērpējam". Pārvaldnieka funkcijas ir daudzas un dažādas, tostarp:

• Izīrēšana un personāla komplektēšana.
• Jaunu darbinieku apmācība.
• Esošo darbinieku apmācība un attīstīšana.
• Darbības problēmas un pārtraukumi.
• Atbalstīt problēmu risināšanu un lēmumu pieņemšanu.
• Laiku veiktu novērtējumu veikšana.
• Korporatīvo mērķu tulkošana funkcionālos un individuālos mērķos.
• Veiktspējas uzraudzība un darbības uzsākšana rezultātu nostiprināšanai.
• Izmaksu un budžetu uzraudzība un kontrole.
• Rezultātu kartes rezultātu izsekošana un ziņošana augstākajai vadībai.
• Plānošana un mērķu noteikšana nākamajiem periodiem.

Vadītāja ikdienas darbs ir piepildīts ar vienas pret vienu vai grupu mijiedarbību, kas vērsta uz operācijām. Daudzi menedžeri izmanto agru rītu vai vēlāku vakaru, lai pabeigtu savus ziņojumus, uzkrātu e-pastu un atjauninātu savus uzdevumu sarakstus. Nekad nav garlaicīgs laiks daudz mazāk laika klusai pārdomām vairuma vadītāju dzīvē.

Vadītāju veidi

Vadītāji visbiežāk ir atbildīgi par konkrētu organizācijas funkciju vai nodaļu. No grāmatvedības līdz mārketingam, pārdošanai, klientu atbalstam, inženierzinātnei, kvalitātei un visām pārējām grupām, vadītājs vai nu vada komandu tieši vai vada grupu, kas vada komandas.

Papildus tradicionālajai struktūrvienību vai funkcionālo vadītāju lomai ir arī produktu un projektu vadītāji, kas ir atbildīgi par aktivitāšu vai iniciatīvu kopumu, bieži vien bez tiem, kas viņiem ziņo. Šie neformālie vadītāji strādā dažādās funkcijās un pieņem darbā komandas locekļus no dažādām grupām pagaidu un unikālām iniciatīvām.

Kontroles span

Frāze „kontroles diapazons” attiecas uz to personu skaitu, kuras tieši ziņo kādam konkrētam vadītājam. Viena no pēdējo gadu tendencēm ir bijusi vadītāju skaita samazināšana organizācijā un tiešo ziņojumu skaita palielināšana pārējiem vadītājiem.

Pārvaldniekam optimāli ir ne vairāk kā seši līdz astoņi tiešie ziņojumi, lai gan daudziem ir desmit vai pat divdesmit indivīdi, par kuriem viņi atbild par katru dienu. Mazāks kontroles diapazons ļauj palielināt atbalstu apmācībai, apmācībai un attīstībai. Lielāks diapazons samazina vadītāja efektivitāti, atbalstot viņas tiešos ziņojumus.

Vadītāja pilnvaras

Pārvaldniekam var būt tiesības pieņemt darbā vai atlaist darbiniekus vai tos reklamēt. Lielākos uzņēmumos vadītājs var ieteikt šādu rīcību tikai nākamajā vadības līmenī. Vadītājam ir tiesības mainīt komandas locekļu darba uzdevumus.

Vadītāja pamatprasmes

Vadītājiem ir jāattīsta un jāturpina šādas prasmes:

• Līderība - jums ir jāspēj noteikt prioritātes un motivēt savus komandas locekļus. Tas ietver pašapziņu, pašpārvaldi, sociālo izpratni un attiecību vadību. Esiet enerģijas, empātijas un uzticības avots. Un atcerieties, ka efektīvi vadītāji katru dienu strādā, lai attīstītu komandas locekļus ar pozitīvu atgriezenisko saiti, konstruktīvu atgriezenisko saiti un apmācību.
• Komunikācija - Kļūsti par efektīvu komunikācijas studentu visās tās lietojumprogrammās, tostarp par vienu, mazu grupu, lielu grupu, e-pastu un sociālo mediju. Saprotiet, ka vissvarīgākais komunikācijas aspekts ir klausīšanās.

• Sadarbība - kalpojiet kā paraugs sadarbībai. Atbalstiet savstarpēji funkcionējošus centienus un modelējiet sadarbības uzvedību, lai izveidotu piemēru jūsu komandas locekļiem.
• Kritiskā domāšana - censties saprast, kur un kā jūsu projekti atbilst lielākajam attēlam, lai uzlabotu jūsu efektivitāti. Pārskatiet prioritātes, ņemot vērā lielākus mērķus. Tulkot šo sapratni nozīmīgos mērķos un uzdevumos jūsu komandas locekļiem.
• Finanses - uzziniet ciparu valodu. Vadītājiem jācenšas saprast, kā tiek ieguldīti uzņēmuma līdzekļi, un nodrošināt, ka šie ieguldījumi gūst labu peļņu uzņēmumam. Lai gan jums nav jābūt grāmatvedim, lai būtu vadītājs, ir svarīgi, lai jūs mācītos un pielietojiet pamatus.
• Projekta vadība - viss, ko mēs darām, kas ir jauns organizācijā, tiek veidots projektu veidā. Šodienas vadītāji saprot un izmanto oficiālās projektu vadības prakses, lai nodrošinātu savlaicīgu iniciatīvu pabeigšanu un pareizu kontroli.

Bottom Line - karjera vadībā

Vadības darbs ir sadalīts aktivitātēs, kas saistītas ar plānošanu, vadīšanu, organizēšanu un kontroli, un vadītāja darbs aptver visas šīs jomas. Ikvienam, kas vēlas pāriet uz vadību kā karjeru, ir jāattīsta un jāuzrāda spēcīgas tehniskās un funkcionālās prasmes - jākļūst par jūsu disciplīnas ekspertu, un jums ir ļoti patīkami mijiedarboties ar citiem, atbalstīt un vadīt citus.

Labākie vadītāji saprot savu lomu par viņu komandu un komandas sniegumu, nevis par sevi. Viņi smagi strādā, lai attīstītu iepriekš noteiktās prasmes, un viņi ļoti apmierina savas komandas locekļu panākumus. Dariet to efektīvi zemākā līmenī, bet citi atpazīs jūsu vērtību un spējas un centīsies laika gaitā palielināt savus pienākumus. Vadība kā karjera vienlaikus ir izaicinoša un aizraujoša.

Atjaunina: Art Petty