Iepazīstiet cilvēkresursu darba sadaļas

Cilvēkresursu struktūrvienībām var būt plaša atbildība. Lieliem uzņēmumiem ar daudziem darbiniekiem, kas numurēti no desmitiem līdz labi tūkstošiem, ir vajadzīgs cilvēkresursu departaments, lai pārvaldītu attiecības ar darbiniekiem. Mazākiem uzņēmumiem var būt tikai viens vai divi cilvēkresursu speciālisti, bet atbildība paliek nemainīga.

Kādam ir jāpārrauga ikdienas informācija par darbinieku pieņemšanu darbā un pieņemšanu darbā, darbinieku apmācība un attīstīšana, kā arī jāpārliecinās, ka uzņēmums paliek saskaņā ar nodarbinātības likumiem, papildus citiem pienākumiem. Ar šiem dažādajiem pienākumiem nāk daudz dažādu darba nosaukumu.

Pieņemšana darbā un pieņemšana darbā

Kaut gan departamenta vadītājiem parasti ir galīgais lēmums par to, kas viņi pieņem darbā, lai strādātu savās struktūrvienībās, uzdevums izveidot darba aprakstu, publicēt to, pārskatīt atsākšanu un pārbaudīt kandidātus ietilpst cilvēkresursu departamentā. Tas ļauj departamentu vadītājiem un citiem vadītājiem pievērsties savām darba vietām, savukārt cilvēkresursi meklē potenciālus jaunus atvaļinājumus.

Daži no darba nosaukumiem, kas saistīti ar šāda veida atbildību, varētu ietvert vadītāja vai palīga pieņemšana darbā, darbinieks, darbā pieņemšanas vadītājs vai speciālists, talantu iegūšanas vadītājs vai speciālistsun citas šīs tēmas variācijas.

Apmācība un nodarbinātības vajadzības

Tāpat kā darbā pieņemšanas procesā, katedras vadītājiem un citiem vadītājiem būs sava loma apmācībā, bet detalizēta informācija par mācību programmas izstrādi un tās īstenošanas pārraudzību ir personāla departamentā. Atbildība, kas saistīta gan ar apmācību, gan uz pieņemšanu darbā, ir personāla vajadzību novērtēšana. Izmaiņas uzņēmuma uzmanības centrā, tās izmantotajā tehnoloģijā, budžetā vai citos faktoros var izraisīt personāla vajadzību izmaiņas. Cilvēkresursi strādā ar departamentu vadītājiem un citiem vadītājiem, lai novērtētu šīs izmaiņas un noteiktu, vai ir nepieciešamas jaunas pozīcijas, vai arī, ja pašreizējās pozīcijas ir jādefinē vai jāapvieno ar citām pozīcijām.

Pēc šo izmaiņu noteikšanas tiek veiktas arī izmaiņas darbā pieņemšanā un apmācībā.

Daži no šiem pienākumiem, kas saistīti ar šiem pienākumiem, ietver personāla koordinators, cilvēkresursu analītiķis, apmācības vadītājs vai asistentsvai citas šīs tēmas variācijas.

Darbinieku attiecības

Ja darbiniekiem ir nepieciešama palīdzība ar problēmām, kas rodas saistībā ar viņu darbu, sagaidāms, ka palīdzēs cilvēkresursi. Tas var būt jebkas no jautājumiem, kas saistīti ar pabalstiem, līdz konfliktam ar kolēģi, priekšnieku vai pakļauto.

Piemēram, darbinieks, kas iesniedz darba ņēmēju kompensācijas prasību, koordinētu darbu ar cilvēkresursu nodaļu, kas ir atbildīga par šādu prasību izskatīšanu. Tāpat, ja darbiniekam ir sūdzība par citu darbinieku, ir vispārpieņemta prakse, ka šādas sūdzības tiek izskatītas cilvēkresursu departamentā. Cerība ir, ka cilvēkresursi var būt objektīvi un rast risinājumu, kas darbojas visiem iesaistītajiem.

Attiecīgie amatu nosaukumi šajā jomā ir cilvēkresursi darbinieku attiecību vadītājs, speciālists vai asistents, pabalstu speciālists vai asistentsvai citas šīs tēmas variācijas.

Veiktspējas pārskati

Līdzīgi kā apmācībai, lielākai daļai uzņēmumu būs īpašs protokols darbības pārskatu veikšanai. Kaut arī vadītāji un citi uzraudzītāji veiks faktisko darbinieku darbības novērtējumu, procedūru, kas tiek ievērota, izstrādā un pārrauga cilvēku attiecību departaments. Konsekventa procedūra, piemēram, šāda uzraudzība, ko veic atsevišķa struktūrvienība, nodrošina profesionālo un datu vadīšanu un palīdz izvairīties no favorītisma, pamatojoties uz subjektīviem kritērijiem.

Bieži vien ir daudz pārklāšanās starp darbības pārskatiem un darba apmācību, un daudzas no ar mācībām saistītām darba vietām arī šeit ir piemērojamas.

Lietvedība un juridiskā atbilstība

Katram darbiniekam ir personāla fails, tostarp nodarbinātības vēsture, atalgojums, pabalsti, nodokļu dokumenti, iepriekšējie darbības pārskati un citi. Kādam ir jāuztur šie faili un tie jāturpina, un jo vairāk darbinieku ir uzņēmumam, jo ​​lielāka atbildība. Saistībā ar uzskaiti ir juridiskā atbilstība. Cilvēkresursiem ir jābūt pārliecinātiem, ka uzņēmums ievēro valsts, federālos un vietējos likumus, sākot no pusaudžu darbinieku darba laika uzraudzības, nodrošinot, ka pēc vajadzības tiek apmaksātas virsstundas, un vēl daudz vairāk.

Darba pienākumi, kas saistīti ar šiem pienākumiem, var ietvert ierakstu pārvaldnieks vai palīgs, juriskonsults, atbilstības amatpersonavai citi nosaukumi pēc līdzīgas tēmas.

Vispārējās atbildības

Tikai lielākajiem uzņēmumiem būs cilvēkresursu nodaļas, kas ir pietiekami lielas, lai ierobežotu specializāciju. Maziem un pat vidējiem uzņēmumiem bieži vien būs ne vairāk kā viens vai vairāki darbinieki, kas nodarbojas ar cilvēkresursiem visā uzņēmumā, un tas nozīmē, ka ikvienam būs jāapstrādā visi vai vairāki darba aspekti.

Šādos gadījumos piemēro vispārīgākus nosaukumus: cilvēkresursir, cilvēkresursu asistents, cilvēkresursu administrators, cilvēkresursu ģenerālistsun daudzas citas līdzīgas variācijas.