Profesionālā biznesa vēstules veidne

Biznesa vēstule ir profesionāla sarakste. Ja jūs rakstāt pavadvēstuli, ieteikuma vēstuli vai paldies, ņemiet vērā oficiālās biznesa vēstules konvencijas. Šo vadlīniju ievērošana ir svarīga. Tā nosaka to, ka jūs nopietni uztverat korespondenci, un nodrošina, ka vēstules saņēmējs var koncentrēties uz jūsu ziņojumu (un neformatēt pretrunas, kļūdas vai citas nelielas kļūdas).

Pirms rakstāt vai pabeidzat savu nākamo biznesa vēstuli, paiet zināms laiks, lai pārskatītu, kā formatēt burtu, sākot no fontu izvēles līdz stilam, kā arī, lai būtu vēlams izmantot apsveikumus un parakstus.

Dažādi biznesa burtu formāti

Piezīme par biznesa burtu formātiem. Ir trīs biznesa burtu galvenie stili:

• Bloķēšanas formāts: Šajā stilā viss teksts ir pamatots. Izlaist vienu līniju starp katru sadaļu.
• Modificētais bloka formāts: Lielākā daļa satura ir attaisnota šajā stilā, tāpat kā ieraksta formāta burta formātā. Šeit ir izņēmumi: lai jūsu kontaktinformācija un bez maksas aizvērtu, cilnē pāriet uz lapas centru un rakstiet informāciju.
• Daļēji bloķēts formāts:Dažreiz to dēvē arī par ievilktu bloka formātu, šis stils ir tāds pats kā modificētais bloka formāts, izņemot to, ka tas ir iekļauts katrā rindkopā.

Jebkurš no šiem stiliem ir pieņemams lietošanai biznesa vēstulē, bet, tā kā bloka formāta noteikumi ir tik skaidri, tas var būt vieglāk izvēlēties. Daudzās teksta apstrādes programmās būs pieejamas veidnes, kas palīdzēs pareizi formatēt vēstuli. Neatkarīgi no tā, kādu formātu izvēlaties, pārliecinieties, ka burts ir viens, un izlaidiet atstarpi starp katru daļu un sadaļu.

Profesionālā izskats

Redzamība ir svarīga! Biznesa vēstule ir profesionāla korespondence, taču tas netiks uztverts, ja izvēlaties viltus fontu vai ir daudz kļūdas. Šeit ir dažas vadlīnijas, kas jāievēro:

• Izvēlieties atbilstošu fontu un fonta lielumu.
• Izvairieties no gadījuma valodas vai slenga.
• Novērst kļūdas un gramatiskās kļūdas, rūpīgi pārbaudot.
• Ja izdrukājat vēstuli, apsveriet iespēju izvēlēties augstas kvalitātes papīru. Neatkarīgi no tā, kādu papīru izvēlaties, uzmanīgi salieciet burtu, pirms ievietojat to aploksnē. Ja iespējams, ierakstiet adresāta adresi uz aploksnes; ja tas nav iespējams, izmantojiet savu neatest rokrakstu.

Kas jāiekļauj katrā vēstules sadaļā

Jūsu kontaktinformācija:Iekļaujiet savu kontaktinformāciju šādā secībā.

Tavs vārds

Jūsu adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tava epasta adrese

Piezīme: Ja izmantojat personalizētu veidlapu, kas satur šo informāciju, atstājiet šo sadaļu.

Datums:Amerikas Savienotajās Valstīs datuma rakstīšanas formāts ir mēnesis, datums un gads. Piemēram, 2018. gada 3. septembris. Nedrīkst saīsināt mēnesi.

Saņēmēja kontaktinformācija:Iekļaujiet kontaktinformāciju personai, kurai rakstāt. Ja jums nav konkrēta nosaukuma, atstājiet to izslēgtu.

Nosaukums

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Sveiciens:Sāciet vēstuli ar sveicienu, piemēram, "Dārgais", kam seko nosaukums un vārds. Skatiet vairāk piemērus, kas jāizmanto biznesa vēstulē, kā arī ieteikumus par to, kā rīkoties, ja jums nav konkrētas kontaktpersonas. Sekojiet personas vārdam ar kolu.

Godātais kungs! Uzvārds:

Biznesa vēstule

Saglabājiet vēstuli vienkāršu un fokusētu, tāpēc vēstules mērķis ir skaidrs.

Jūsu biznesa vēstules pirmajai daļai jāsniedz ievads, kāpēc jūs rakstāt. Pēc tam turpmākajos punktos sniedziet plašāku informāciju un informāciju par jūsu pieprasījumu. Pēdējā punktā jāatkārto iemesls, kāpēc jūs rakstāt, un pateikties lasītājam par jūsu pieprasījuma pārskatīšanu.

Viena telpa jūsu vēstulē un pamato savu vēstuli pa kreisi. Atstājiet tukšu rindu starp katru rindkopu.

Bezmaksas slēgt:

Ar cieņu, Tavs, Paraksts:

Rokraksta paraksts (nosūtīta vēstule)

Ierakstīts paraksts

Biznesa vēstules veidne

Šis ir profesionāla biznesa vēstules piemērs. Lejupielādējiet profesionālo biznesa vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Biznesa vēstules piemērs (teksta versija)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Steven Kramer

Cilvēkresursu direktors

Acme biroja piederumi

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs Kramer, Šodien es rakstu, lai uzaicinātu jūs vai citu jūsu uzņēmuma pārstāvi uzstāties ikgadējā Metropolitan Business konferencē, kas notiks North Branch viesnīcā, 2019. gada 15. - 18. janvārī.

Mūsu gaidāmās konferences tēma ir atrast un pieņemt darbā darbiniekus, kas atbilst uzņēmuma kultūrai. Ar jūsu uzņēmuma izaugsmi pēdējo piecu gadu laikā es uzskatu, ka jums būtu daudz ko piedāvāt mūsu auditorijai.

Kā daļa no runātāja paketes, mēs piedāvājam nelielu honorāru un galdu sestdienās vakariņās sestdienas vakarā.

Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties uzzināt vairāk par runas iespēju, lūdzu, informējiet mani. Mans mobilā tālruņa numurs ir 555-555-5555, un mana e-pasta adrese ir [email protected].

Es ceru dzirdēt no jums. Paldies par jūsu uzmanību.

Ar cieņu

Tavs paraksts (papīra vēstule)

Joan Lau

Iegūstiet vairāk veidņu un piemēru

Pārspīlēti visi soļi, kas saistīti ar biznesa vēstules korespondences formatēšanu? Var palīdzēt veidne. Microsoft burtu veidnes ir pieejamas kā bezmaksas lejupielāde Microsoft Word lietotājiem vai ir pieejamas jūsu Word programmā, lai izmantotu dažādus biznesa un nodarbinātības vēstules.

Ja neesat pārliecināts par to, ko uzrakstīt biznesa vēstules tekstu, pārskatiet šos parauga darba meklēšanas un nodarbinātības vēstules iedvesmai.