Kāds ir grāmatvedības žurnāls uzņēmējdarbībā

Jauni uzņēmumu īpašnieki un uzņēmēji, kas tiecas pēc uzņēmējdarbības uzsākšanas, neapzinās, kas ir grāmatvedības žurnāls, un kāpēc tas ir ļoti svarīgi panākumiem. Jums būs nepieciešams grāmatvedības žurnāls ikdienas darbībām, budžeta veidošanai un, protams, nodokļu vajadzībām. Un jums būs nepieciešams sekot līdzi visām šīm lietām, tiklīdz jūs atvērsiet durvis klientiem vai klientiem un sāksiet iesaistīties tirdzniecībā.

Grāmatvedības žurnāla ieraksti Jūsu uzņēmuma finanšu darījumu dati

Grāmatvedības žurnāls ir tikai tas, ko tas izklausās - tā ir vieta, kur ierakstīt informāciju par visiem jūsu uzņēmuma finanšu darījumiem. Un tas saglabā ierakstu par to, kuri no jūsu kontiem ir šie darījumi. Grāmatvedībā žurnāls attiecas uz finanšu ierakstiem, kas tiek glabāti grāmatu, izklājlapu vai grāmatvedības programmatūras veidā. Tā satur visu reģistrēto finanšu darījumu informāciju par uzņēmumu. Tas ir pazīstams arī kā pirmā ieraksta grāmata.

Grāmatvedības žurnāla saglabāšana var novērst jūsu uzņēmuma pārpalikumu dažās jomās, bet citās jomās to neizmanto. Tas var arī liegt jums (un jūsu vadītājiem) pārskaitīt līdzekļus, un tas var palīdzēt jums konstatēt jebkādus pārkāpumus, pirms tie nonāk rokā. Īsāk sakot, lai gan grāmatvedības žurnāls ir tikai vienkārša grāmata vai datora izklājlapa, tas var novērst iespējamu krīzi; vai izplatīšanās.

Pirms datoriem grāmatvedības žurnāls bija fizisks žurnāls ar vairākām kolonnām, lai ierakstītu finanšu darījumus uzņēmumam. Šodien lielākā daļa uzņēmumu izmanto sava veida finanšu grāmatvedības programmatūru, lai reģistrētu un pārvaldītu savus darījumu darījumus. Šie darījumi tiek piešķirti konkrētai virsgrāmatas klasei, izmantojot "kontu konta" numuru, lai sagatavotu peļņas un zaudējumu pārskatus, finanšu pārskatus un citus svarīgus finanšu pārskatus.

Kā izveidot grāmatvedības žurnālu

Grāmatvedības žurnāls tiek izveidots, ievadot informāciju no čekiem, pārdošanas biļetēm, kases aparāta lentēm, rēķiniem un citiem datu avotiem, kas parāda notikušos finanšu darījumus, tostarp atpakaļ, bojātu vai nozagtu inventāru. Biznesa darījumi žurnālā jāiesniedz hronoloģiskā secībā.

Ierakstus sākotnēji ieraksta, izmantojot divkāršās ierakstīšanas metodi vai vienreizējas grāmatvedības metodi. Parasti, lai gan darījumi pamatā tiek ievadīti tādā secībā, kādā tie notiek, parādus ieraksta savā pasūtījumā, pirms tiek ievadīti kredīti.

Jums nav jāievēro šis formāts, bet ikvienam, kas ieraksta žurnālā, jāievēro tās pašas saskaņotās vadlīnijas, lai novērstu neskaidrības. Katru uzskaitīto darījumu sauc par žurnāla ierakstu. Informācija no žurnāla tiek reģistrēta biznesa grāmatās.

Darba sākšana

Ja neesat jau sākuši savu biznesu, padomājiet par to, kuras personas jūsu uzņēmumā vēlaties piekļūt jūsu grāmatvedības žurnālam. Acīmredzot vajadzētu būt tikai cilvēkiem, kuriem uzticaties, un personām, kurām jūsu organizācijā ir noteiktas finanšu vai vadības lomas. Tas noteikti ir situācija, kad mazāk ir vairāk, un tas var nozīmēt tikai piekļuves piešķiršanu jūsu finanšu virsniekam vai kasierim vai vienkāršākā organizācijā - jūs un jūsu grāmatvedis.

Lai gan jūs nevēlaties, lai pārāk daudz personu varētu piekļūt jūsu grāmatvedības žurnālam, tas ir arī slikta ideja, ka tikai viena persona to pārrauga. Dažiem no tiem būtu jāzina žurnāla saturs, lai nepieļautu neatbilstošus izdevumus vai budžeta trūkumus, kas var izraisīt jūsu uzņēmuma finanšu izpostīšanu.