Pamatprasmes iesācējiem

Vadības iemaņu piramīda 1. līmenis parāda pamatprasmes, kas jāuzsāk jebkuram sākuma vadītājam. Tas ir vadības prasmju piramīda pamats, kas parāda, kādas prasmes vadītājam ir jāpārvalda, lai gūtu panākumus, un parāda, kā šīs vadības prasmes savstarpēji balstās uz panākumiem.

Vadības pamatprasmes

Ir četras galvenās vadības prasmes, kas ikvienam ir jāapgūst, lai gūtu panākumus vadības darbā. Šīs četras pamatprasmes irplānot, organizēt, vadīt un kontrolēt un turpmāk detalizēti apspriesti.

Plāns

Plānošana ir pirmais un vissvarīgākais solis pārvaldības uzdevumā. Tas ir arī visbiežāk aizmirstais vai apzināti izlaistais solis. Lai gan plānošanas un nepieciešamo detaļu apjoms dažādos uzdevumos būs atšķirīgs, lai izlaistu šo uzdevumu, ir jāuzaicina droša katastrofa, izņemot aklu veiksmi. Tas ir tas, kas mums dod priekšstatu par 6 P plāniem (vai 7 P atkarībā no tā, kā jūs skaitāt).

Lai gan lielākā daļa cilvēku terminu plānošana ir saistīta ar vispārēju uzņēmējdarbības plānošanu, ir arī dažādi plānošanas līmeņi:

• Stratēģiskā plānošana
• Taktiskā plānošana
• Darbības plānošana

Un ir dažādi plānošanas veidi:

• Katastrofu plānošana
• Pēctecības plānošanu
• Krīzes plānošana
• Kompensācijas plānošana

Organizēt

Pārvaldniekam jāspēj organizēt komandas, uzdevumus un projektus, lai komandas darbu paveiktu visefektīvākajā un efektīvākā veidā. Sākumā vadītājs, iespējams, organizēja nelielu darba grupu vai projekta komandu. Šīs pašas prasmes būs nepieciešamas vēlāk jūsu karjerā, kad jums būs jāorganizē nodaļa vai jauna uzņēmuma nodaļa.

Skaidrs, ka starp darbu plānošanu un tās organizēšanu ir daudz pārklāšanās. Ja plānošana ir vērsta uz to, kas ir jādara, organizācija ir efektīvāka un vairāk koncentrējas uz to, kā vislabāk iegūt darbu.

Organizējot darbu, jums ir nepieciešams:

• noteikt vajadzīgās lomas
• piešķir uzdevumus lomām
• noteikt labāko lomu (cilvēkus vai aprīkojumu)
• iegūt resursus un sadalīt tos lomās
• piešķirt resursus lomām un deleģēt tām pilnvaras un atbildību.

Neatkarīgi no tā, vai jums ir piešķirta neliela komanda vai projekts, lai vadītu, sākuma vadītājiem jāspēj organizēt birojus un datu sistēmas.

Iespējams, jūs nevarēsiet fiziski pārvietot cilvēkus apkārt, lai saņemtu savu komandu kopā, bet jums vajadzētu to apsvērt. No otras puses, jums var būt nepieciešams pārvietot vairākus cilvēkus nelielā telpā, un jums būs jāorganizē lietas, lai komanda varētu efektīvi strādāt šajā telpā. Vēlāk savā karjerā jums, iespējams, būs jāorganizē birojs, lai uzņemtu komandas no vairākām dažādām struktūrvienībām un viņu īpašajām vajadzībām.

Jums būs arī jāspēj organizēt visas sistēmas, kas apstrādās datus, kas jums ir nepieciešami, lai savāktu vai izplatītu. Šīs dienas, iespējams, ir datorsistēmas. Jums jāizlemj, vai, piemēram, jums ir jāiestata koplietojamas tīmekļa lapas uzņēmuma iekštīklā vai tikai koplietojamā mapē faila serverī. Kā jūs plānojat organizēt sistēmas, lai ikvienam, kam nepieciešama informācija, būtu piekļuve tai (un ka tā nav pieejama tiem, kam nevajadzētu to redzēt, tāpat kā jūsu konkurentiem)? Ja jūsu komandai ir nepieciešama vai rodas kaut kas cits, kas nav informācija, jums ir jāorganizē tā, lai jūsu komanda saņemtu to, kas viņiem nepieciešams, kad tas ir nepieciešams, un var izkļūt citiem, ko jūsu komanda ražo īstajā laikā.

Neaizmirstiet par sevi organizēt. Mēs to veiksim augstākā līmenī Vadības prasmju piramīdas 3. līmenī, bet pat kā sākums vadītājam ir jāspēj organizēt sevi, savu laiku un savu telpu, lai jūs varētu būt visefektīvākais.

Visbeidzot, atcerieties, ka reti vien pietiekami ir organizēt lietas vienu reizi. Nepārtraukti mainot resursus, mērķus un ārējos faktorus, jums parasti būs nepieciešams reorganizēt, lai pielāgotos tiem.

Tieša

Vadīšana ir darbības solis. Jūs esat plānojuši un organizējuši darbu. Tagad jums ir jāvirza komanda, lai iegūtu paveikto darbu. Sāciet, pārliecinoties, ka mērķis ir skaidrs visiem komandas dalībniekiem. Vai viņi visi zina, kāds ir mērķis? Vai viņi visi zina, kāda ir viņu loma komandas sasniegšanā? Vai viņiem ir viss nepieciešamais (resursi, autoritāte, laiks utt.), Lai veiktu savu darbu?

Pavelciet, nepiespiediet

Jums būs efektīvāk vadīt komandu pret savu mērķi, ja jūs velciet (vadāt), nevis virzīsit (sēdēt un dot rīkojumus). Jūs vēlaties motivēt cilvēkus savā komandā un palīdzēt un iedvesmot viņus uz komandas mērķiem.

Kontrole

Daži rakstnieki mēģina "mīkstināt" šo prasmi, nosaucot to par "koordinēt" vai līdzīgiem terminiem.Es dodu priekšroku stingrākam termiņam, kontrolei, jo ir svarīgi, lai menedžeris spētu kontrolēt komandas darbību.

Iepriekšminētajos soļos esat plānojis darbu, organizējis resursus, lai tas notiktu visefektīvāk, un vadīja komandu sākt darbu. Kontroles posmā jūs pārraugat paveikto darbu. Jūs salīdzināt faktisko progresu ar plānu. Jūs pārbaudāt, ka organizācija strādā, kā jūs to izstrādājāt.

Ja viss notiek labi, jums nav jādara nekas cits, nevis jāuzrauga. Tomēr tas reti notiek. Kāds saslimst, datu bāzu šķirne aizņem ilgāku laiku, nekā prognozēts, galvenais konkurents pazemina savas cenas, uguns iznīcina blakus esošo ēku, un jums ir jāizvada vairākas dienas, vai kāds cits faktors ietekmē jūsu plānu. Tagad kontroles solis nosaka, ka jums jārīkojas, lai samazinātu ietekmi un pēc iespējas ātrāk atgrieztos pie vēlamā mērķa.

Bieži tas nozīmē atgriezties plānošanas posmā un plānu pielāgošanu. Dažreiz var būt nepieciešams mainīt organizāciju. un jums būs jāpārvieto visi uz jaunajiem mērķiem un iedvesmojiet viņus. Tad, protams, jūs kontrolējat jauno plānu un, ja nepieciešams, pielāgojiet. Šis cikls turpinās līdz uzdevuma izpildei.

Vadītāju vadības rīki

Kontroles posmā jūs iestatāt veiktspējas un kvalitātes standartus un pēc tam jūs uzraudzāt, lai pārliecinātos, ka tie ir izpildīti. Ir pieejami tikpat daudz rīku, kādi jums ir nepieciešami, lai uzraudzītu.

• Plānošanas rīki - vairāki programmatūras rīki ļauj ievadīt savu grafiku un regulāri atjaunināt progresu. Programma iezīmēs izmaiņas grafikā, lai jūs varētu noteikt koriģējošās darbības.
• Finanšu kontrole - kā vadītājs, jums parasti būs budžets. Finanšu departamenta ziņojumi ļaus jums uzzināt, kā jūsu izdevumi (par cilvēkiem un citiem resursiem) atbilst plānam.
• Cilvēku kontrole - jums ir jāpārliecinās, vai visas jūsu komandas personas darbojas kā plānots. Ja tie nav, jums ir jāatrod un jānovērš cēlonis. Vai viņi nesaprot mērķi? Vai viņiem nav vajadzīgo resursu vai prasmju? Vai uzdevums viņiem ir pārāk liels un ir jāmaina vai jāpiešķir citam resursam? Jūsu kā vadītāja darbs nozīmē, ka jūsu komandas locekļiem tiek sniegta atsauksmes par to, kā viņu darbība atbilst plānam. Ja tā nav, jums ir jāveic koriģējoši pasākumi.