6 soļi, kas jāveic, lai mainītu darbinieku stundas

Lasītāja jautājums

Es esmu administratīvais darbinieks, un manā nodaļā notiek dažas būtiskas izmaiņas, viena no tām ir stundas, kuras mēs būsim atvērtas, un uzdevums aptvert visas šīs stundas ar ierobežotu personālu. Es saprotu, ka šajā amatā mēs strādājam līdz brīdim, kad darbs ir paveikts, bet arī tam, lai darbiniekam būtu arī zināms elastīgums.

Mans jautājums ir, vai ir lietderīgi lūgt administratīvajiem darbiniekiem regulāri strādāt papildu stundas (lai segtu atklātos amata laikus)? Es saprotu, ka tas var būt darba devēja ziņā, bet es vēlētos vēl vairāk precizēt likumu. Es pat novērtētu dažus virzienus uz resursiem, kas varētu man palīdzēt ar šo jautājumu.

Cilvēkresursu atbilde

Ikreiz, kad jūs lūdzat darbiniekus strādāt vairāk stundu, tas var kļūt nedaudz pieskāriens. Viņi nevēlas strādāt vairāk, bet jums ir nepieciešams, lai viņi darītu vairāk. Vai tas ir piemēroti? Nu jā.

Uzņēmumam ir vajadzības un ir lietderīgi lūgt darbiniekus apmierināt šīs vajadzības. Tomēr, kā jūs iet par to, tomēr var panākt visu atšķirību pasaulē. Šeit ir jautājumi, kas jums jāzina, pirms atbildāt uz izmaiņām.

Vai darbinieki ir atbrīvoti vai nav atbrīvoti?

Atbrīvotie darbinieki var strādāt tik daudz stundu, cik vēlaties, lai viņi nepalielinātu viņu algas. Jums ir jāmaksā darbiniekiem, kas nav atbrīvoti no darba, par katru stundu, ko viņi strādā. Viņiem arī jāsaņem virsstundu darba samaksa, kad viņi sasniedz 40 stundas nedēļā (un dažās valstīs, ja viņi strādā vairāk nekā astoņas stundas vienā dienā).

Jūs nevarat vienkārši teikt: „Es vēlos, lai visi būtu algā.” Lai samaksātu cilvēkiem algu bez virsstundu darba samaksas, viņu darbam ir jāatbilst stingriem kritērijiem, kas noteikti federālajā likumā.

Kas ir absolūti nepieciešams?

Jums ir jāaptver papildu stundas, bet vai jums vienmēr ir jābūt pilnam personālam? Pieņemsim, ka jūsu pašreizējās stundas ir no 9:00 līdz 5:00, un jums ir pieci darbinieki. Tagad jūsu darba laiks ir no 8:00 līdz 6:00 ar tiem pašiem pieciem darbiniekiem.

Vai jums ir divi cilvēki, kas ierodas pulksten 8:00 un strādā līdz pulksten 4:00, divi ierodas pulksten 10:00 un strādā līdz plkst. 6:00 un ir viens uzturēšanās laiks no 9:00 līdz 5:00? Tad visi strādā tikpat daudz stundu, un kāds vienmēr ir birojā. Ir daudz risinājumu.

Ko jūsu darbinieki vēlas?

Jūs varat pavadīt stundas un stundas sapulču plānošanā un nākt klajā ar risinājumu, ko visi ienīst, vai jūs varat jautāt saviem darbiniekiem, ko viņi domā.

Jūs varat uzzināt, ka Jane labprāt nāktu agri un pamet agri, un Stīvs labprāt vēlētos sākt vēlāk. Ikviens var lēkt ar iespēju strādāt 10 stundas, četras dienas nedēļā. Jūs nezināt, ja nejautājat.

Ko darīt, ja stundas ir jāpalielina?

Lai gan ir taisnība, ka atbrīvots darbinieks var strādāt vairāk stundu bez algas pieauguma, jūs zaudēsiet lojalitāti. Stundas darbiniekiem, protams, jums būs jāpierakstās par virsstundu samaksu bez jebkādas kritikas vai riebuma par izmaksām.

Lai atbrīvotu darbiniekus, jums būs jānāk klajā ar kaut ko, lai kompensētu tos. Visvieglāk ir palielināt algas. Ja tas ir ārpus jautājuma, jums būs jānāk klajā ar kaut ko citu. Jautājiet saviem darbiniekiem, ko viņi interesē.

Pārliecinieties, ka izmaiņas ir pastāvīgas

Dažreiz cilvēki ir gatavi lēkt un darīt papildu, kamēr jūs pieņemat darbā jaunu darbinieku, lai segtu papildu stundas. Bet, kad kļūst skaidrs, ka nav neviena jauna, cilvēki kļūst aizvainojami. Tātad, neizvirziet viņus. Ja tā ir pastāvīga situācija, jums tas ir jādara skaidrs jau no paša sākuma.

Vai esat izskaidrojuši izmaiņas iemeslus?

Kad veicat lielas izmaiņas, jums ir nepieciešama pilnīga pārredzamība. Darbiniekiem ir jāsaprot iemesli, un jums ir nepieciešams tos uzklausīt.

Iespējams, ka jums nebūs vieglas pārejas, bet, ja jūs pievērsīsieties visiem šiem jautājumiem, tam vajadzētu iet gludi. Jums var būt apgrozījuma pieaugums, bet tad, kad uz kuģa ir jauni cilvēki, viņi jau no paša sākuma zinās, cik stundas un darba grafiks.