Padomi par vāka vēstules formatēšanu atsākšanai

Kopā ar savu CV, pavadvēstule dod iespēju iespaidot potenciālo darba devēju gan ar savu profesionālismu, gan par to, cik labi jūs atbilstat uzņēmuma misijai un kultūrai.

Kā formatēt savu pavadvēstuli, gan no a saturu (jūsu iekļautā informācija) un a prezentāciju (kāda ir jūsu pavadvēstules) perspektīva ir svarīga. Pat tad, ja piesakāties tiešsaistē vai pa e-pastu, jūsu pavadvēstulei jābūt pareizi formatētai, lasāmai un bez kļūdām.

Nosūtīšanas vēstules, kas jāsūta kopā ar atsāktajiem dokumentiem, atbilst oficiālās vēstules formātam. Tie ir rakstīti rindkopas formā un ietver oficiālu sveicienu, aizvēršanu un parakstu. Ir svarīgi uzrakstīt mērķtiecīgu pavadvēstuli, kas parāda, kā jūs esat kvalificēts darbam, kuram jūs piesakāties. Katram rakstītajam pavadvēstulam jābūt unikālam un pielāgotam.

Kāds saturs iekļaušanai jūsu vāka vēstulē

1. Pirmais punkts - Kāpēc jūs rakstāt

2. Vidējie punkti - Ko jums piedāvāt

3. Noslēguma punkts - Kā jūs turpināsiet darbu

1. punkts: Kāpēc jūs rakstāt

• Ja rakstāt atbildi uz darba piedāvājumu (pārskatīšanas paraugi), norādiet, kur uzzinājāt par amata vietu un pozīcijas nosaukumu. Vēl svarīgāk ir izteikt savu entuziasmu un iespējamo atbilstību starp jūsu akreditācijas datiem un amata kvalifikāciju.
• Ja Jums ir rakstot izpētes vēstuli (pārskatiet paraugus), kurā jūs uzzināt par iespējamām darba vietām - norādiet savu konkrēto darba mērķi. Tā kā šāda veida vēstule nav pieprasīta, vēl svarīgāk ir uztvert lasītāja uzmanību.

• Ja Jums ir rakstot tīkla vēstuli (pārskatīt paraugus), lai sazinātos ar personu, lai saņemtu informāciju, padarīt jūsu pieprasījumu skaidru.

Dažos gadījumos draugs vai paziņa var būt nosūtījusi potenciālo darba devēju. Noteikti pieminējiet šo savstarpējo kontaktu pēc nosaukuma savā pirmajā daļā, lai mudinātu lasītāju lasīt!

2. punkts: Ko jums piedāvāt

Atbildot uz darbu, īpaši norādiet uz uzskaitīto kvalifikāciju un parādiet, kā jūsu konkrētās spējas un pieredze ir saistītas ar jūsu iesniegto amatu.

Izpētes vēstulē izteikt savu potenciālu, lai izpildītu darba devēja vajadzības, nevis koncentrētos uz to, ko darba devējs var jums piedāvāt. To var izdarīt, sniedzot pierādījumus, ka esat rūpīgi izpētījis organizāciju un ka jums ir šīs organizācijas izmantotās prasmes.

Uzsveriet savus sasniegumus un problēmu risināšanas prasmes. Parādiet, kā jūsu izglītība un darba iemaņas ir nododamas, un tādējādi ir būtiskas, uz amatu, uz kuru jūs piesakāties.

3. punkts: kā jūs turpināsiet darbu

Aizveriet, atkārtojot savu interesi par darbu un ļaujot darba devējam uzzināt, kā viņi var sasniegt jums. Iekļaujiet tālruņa numuru un e-pasta adresi. Vai arī piedāvājiet tieši darba intervijai vai informatīvai intervijai un norādiet, ka jūs turpināsiet veikt telefona zvanu, lai izveidotu tikšanos abpusēji izdevīgā laikā. Ja pieminēsiet, ka sazināsieties, zvaniet noteikti norādītajā termiņā.

Dažos gadījumos darba devējs var skaidri aizliegt telefona zvanus, vai arī jūs varat atbildēt uz „neredzīgo reklāmu”, kas neļauj jums veikt turpmākus pasākumus. Ja tas tā nav, dariet visu iespējamo, lai sasniegtu organizāciju. Vismaz jums jāapstiprina, ka jūsu materiāli ir saņemti un vai jūsu pieteikums ir pabeigts.

Ja jūs piesakāties ārpus darba devēja ģeogrāfiskā apgabala, jūs varat norādīt, vai atradīsies pilsētā noteiktā laika periodā (tas atvieglo darba devēja piekrišanu tikties ar jums).

Nobeigumā jūs varat norādīt, ka jūsu norādes ir pieejamas pēc pieprasījuma. Tāpat, ja jums ir portfelis vai rakstot paraugus, lai atbalstītu jūsu kvalifikāciju, norādiet to pieejamību.

Padomi par vāka vēstules formatēšanu

Burtu garums

Uz pavadvēstuli jābūt ne vairāk kā trim vai četrām daļām, un tai nevajadzētu būt garākam par vienu lappusi. Ja jums ir nepieciešams, varat pielāgot rezerves (skatīt zemāk), lai tās atbilstu jūsu vēstulei vienā lapā.

Izvēlieties vienkāršu fontu

Pārskata vēstules prezentācija ir tikpat svarīga kā jūs. Rakstot vāciņus, ir svarīgi izmantot vienkāršu lasāmu pamata fontu. Atkarībā no nomas procesa jūsu pavadvēstuli var skatīt pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmā vai citā tiešsaistes nomas sistēmā. Šīs sistēmas vislabāk lasa vienkāršu tekstu, nevis iedomātu formatējumu.

Pamata 12 punktu fontu izmantošana nodrošinās, ka jūsu pavadvēstuli ir viegli lasīt. Galvenie fonti, piemēram, Arial, Verdana, Calibri un Times New Roman strādā labi. Jūsu pavadvēstules fontam jāatbilst fontam, ko izmantojat savā CV.

Iestatiet savas rezerves

Biznesa vēstules standarta rezerves ir 1 ". Tomēr, ja jums ir problēmas ar sava vēstules saīsināšanu, lai tā atbilstu vienai lapai, varat saīsināt augšējās, apakšējās un sānu malas līdz 3/4" vai 1/2 "vai pat nedaudz stingrāka.

Atstājiet daudz baltās telpas

Neaizmirstiet atstāt vietu zem sava apsveikuma, starp katru rindkopu un pēc aizvēršanas.

Rūpīgi pārbaudiet vēstuli

Pirms nosūtāt vai augšupielādējiet savu laiku, lai pierādītu savu vēstuli. Ir vieglāk divreiz pārbaudīt, vai izdrukājat kopiju vai nolasāt to skaļi.

Pārskatiet formatētu vāka vēstuli

Šis ir pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Pārskatiet formatētu vāka vēstuli (teksta versiju)

Carson pieteikuma iesniedzējs

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Preston Lee

Vadītājs

Acme apdrošināšana

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs Lee:

Es rakstu, lai pieteiktos uz nepilnu slodzi strādājošā reģistratūras administratora amatu, kas publicēts vietnē LocalJobs.com. Pēc ziņojuma izlasīšanas es esmu pārliecināts, ka būtu lielisks piemērots jūsu birojam. Papildus savai pieredzei kā administrators, pagājušajā vasarā es strādāju par nakts revidentu vietējā viesnīcā.

Šobrīd esmu Ziemeļvalstu universitātes amatieris, un mans grafiks labi atbilstu lomai, jo man ir naktis un brīvdienas. Kad es biju vidusskolā, es strādāju par vietējā zobārsta nepilna laika uzņemšanu. Es esmu īpaši lepns par to, ka man tik agrā vecumā man tika dota administratora atbildība. Es uzzināju, kā strādāt ar cilvēkiem, atbildēt uz tālruņiem, plānot pacientus un atbildēt uz daudziem viņu jautājumiem.

Esmu pievienojis savu CV, lai jūs varētu redzēt manu pašreizējo izglītību, mērķus un pieredzi. Mans e-pasts ir [email protected], un mans mobilais tālrunis ir 555-555-5555. Es gribētu ieplānot laiku, lai apspriestu darba iespējas.

Ar cieņu

Carson pieteikuma iesniedzējs (paraksta papīra vēstule)

Carson pieteikuma iesniedzējs

Pārskatiet vairākus vāka vēstules paraugus

Tālāk aplūkojiet vairākus pavadvēstules paraugus, kā arī pārskatiet padomus, kā izveidot pavadvēstules, kam būs vislielākā pozitīva ietekme uz darba devējiem.