Apsveriet iespēju kļūt par projekta vadītāju, ja vēlaties

Projektu vadītāji ir mūsdienu organizāciju klusie varoņi. Galu galā, gandrīz jebkura nozīmīga jauna iniciatīva organizācijā notiek projekta veidā. No jaunās produktu izstrādes līdz jaunas programmatūras sistēmas ieviešanai līdz galveno stratēģisko iniciatīvu īstenošanai mēs dzīvojam un strādājam projektu pasaulē.

Un tas ir projektu vadītāji, kas uzņemas lielu slogu, lai šīs iniciatīvas no papīra un prezentācijas parādītu realitātei. Izrādās arī, ka loma ir viena no sarežģītākajām līderpozīcijām jebkurā organizācijā.

Ikvienam, kas vēlas attīstīties kā līderis, iesaistīšanās projekta darbā un, iespējams, uzņemoties projekta vadītāja lomu, ir lielisks veids, kā sasniegt savus mērķus. Šeit ir daži no mūsdienu projektu vadītāja galvenajiem vadības uzdevumiem, kā arī idejas, kas palīdzēs jums sākt darbu. Šeit ir galvenie projekta vadītāja izaicinājumi.

Darījumi ar unikālu

Projekti pēc definīcijas ir pagaidu un unikāli. Tie visi ir vienreiz veikti, lai radītu vai pabeigtu kaut ko jaunu. Katrs jaunais produktu izstrādes darbs ir unikāls; jaunas programmatūras sistēmas ieviešana ir vienreizēja lieta, un, īstenojot stratēģisku iniciatīvu, šogad ir nepieciešamas dažādas iniciatīvas nekā pirms trīs gadiem. Lai gan projektu vadītāji mācās no iepriekšējiem projektiem, viņi katru reizi vada un vada kaut ko jaunu un unikālu.

Komandas montāža steigā

Daudzās organizācijās projekta komandas locekļi tiek noņemti no dažādām funkcionālām jomām un pulcējas kā grupa, lai koncentrētos uz jaunu iniciatīvu. Izvērtējot un apspriežot resursus ar funkcionāliem vadītājiem, lai apkopotu komandu un nodotu to dzīvībai, tas ir sarežģīts vadītāja jautājums projekta vadītājam.

Navigācija kompleksās klientu un ieinteresēto pušu vajadzībām

Projekta panākumi bieži vien ir atkarīgi no tā, cik efektīvi projekta vadītājs novērtē un apmierina visu iesaistīto pušu vajadzības attiecībā uz projekta kvalitāti, laiku, budžetu un resursiem. Ieinteresētā persona ir jebkura persona vai funkcija, ko skar projekts, un šo ieinteresēto personu, tostarp vadītāju, vadīšana ir pilna laika darbs vadībā, sarunās, diplomātijā un komunikācijā.

Palīdzība komandai pāriet no veidošanās uz izpildi

Pēc Tuckman domām, komandas savā dzīves ciklā pārvietojas pa vairākām fāzēm, sākot no veidošanās līdz vētrām un pēc tam uz norunēšanu un izpildi. Ja esat bijis steidzami sapulcētas komandas daļa, jūs varat saistīt ar vētras fāzi. Projekta vadītāji ir efektīvi komandas treneri, palīdzot dalībniekiem definēt lomas, izprast viņu darbu un pēc tam vadīt galvenos diskusiju un lēmumu punktus - visi izaicinošie vadības uzdevumi.

Resursu plānošana

Ja esat kādreiz apmeklējis cirku vai, ja man patīk, jūs esat pietiekami vecs, lai atcerētos Ed Sullivan šovu, jūs, iespējams, esat redzējuši plāksnes vērpēju, kurš cenšas sākt un turēt pēc iespējas vairāk šķīvju. Lielākā daļa projektu vadītāju laiku pa laikam apraksta šo cirka izpildītāju un cenšas iegūt pareizos resursus pareizajā laikā un vietā ir līdzvērtīgs plāksnes vērpšanai. Radošums, sarunas un diplomātija atkal ir galvenie efektīvas projekta vadītāja atribūti.

Vides izveide panākumiem

Komandas, piemēram, indivīdi, veic vislabāko darbu veselīgā vidē, kur viņi ir uzticami un uzticas saviem kolēģiem. Tomēr grafiku temps un prasības rada stresa punktus un var veicināt domstarpības un pat nesaskaņas. Projekta vadītājam ir grūti strādāt, lai nodrošinātu veselīgu vidi, kurā jautājumi tiek atrisināti cieņā un efektīvi, lai komandas locekļi varētu turpināt darbu un vislabāk nodrošināt savu darbu.

Naudas pārvaldīšana

Ar vadību nāk finansiālā atbildība, un projekta vadītājs ir atbildīgs ne tikai par darba kvalitāti un savlaicīgumu, bet arī par darba izmaksām.

Kvalitātes un piegādes nodrošināšana

Dienas beigās komanda piegādā kaut ko jaunu un unikālu klientam vai klientu grupai. Projekta vadītājs ir atbildīgs par piedāvājuma pilnīguma un kvalitātes nodrošināšanu - laikā un budžetā.

Projektu vadība kā karjera

Katru gadu es mācu MBA izvēles kursu projektu vadības pamatos. Kad mēs sākām šo kursu, uzņemšana parasti bija no 14 līdz 20 studentiem. Tagad klase ir eksplodējusi, lai 48 studentu maksimumu aizpildītu ar gaidīšanas sarakstā. Vienu gadu es piekritu mācīt divas kombinētas sadaļas ar vairāk nekā 80 studentiem.

Vārds ir ārā - projektu vadība ir lieliska karjera un lielisks veids, kā iemācīties vadīt. Tā piedāvā arī netradicionālu ieejas punktu vadīšanas iespējām. Tā vietā, lai konkurētu par ierobežotu skaitu funkcionālo līderību un vadības lomu, jūs varat turpināt gandrīz neapmierinošu nepieciešamību pēc projektu vadības prasmēm lielākajā daļā organizāciju.

Es esmu neticami lepns par to bijušo studentu skaitu, kuri ir pārgājuši, lai nopelnītu izaicinošu un svarīgu projektu vadības profesionāļu (PMP) sertifikātu no projektu vadības institūta. Bieži vien, veicot šo lomu un iecelšanu, sākas diskusija un uzdevums, lai apzinātu, ko nozīmē būt par projekta vadītāju. Šeit ir dažas idejas, kas palīdzēs jums sākt darbu.

5 Idejas, lai palīdzētu jums izpētīt projekta vadītāja lomu

1. Intervējiet projekta vadītāju savā uzņēmumā un uzziniet vairāk par lomu un uzņēmuma formālo praksi. Jautājiet par to, kā viņš / viņa pārcēlās uz šo lomu. Norādiet savu interesi atbalstīt projekta komandu un uzzināt vairāk par projekta dalībnieka un projekta vadītāja lomu.
2. Iepazīstieties ar izpildvaru un uzziniet vairāk par kādu no galvenajiem projekta darbiem uzņēmumā. Vai notiek inovācijas iniciatīvas? Tie noteikti ir projekti. Vai uzņēmums instalē jaunu programmatūras sistēmu? Kā tiek izstrādāti jauni produkti? Ļaujiet zināms, ka vēlaties strādāt pie projekta komandas, lai piedalītos un gūtu pieredzi.

1. Izpētiet projekta vadības institūtā pieejamos resursus.
2. Lasīt. Mana iecienītākā informācijas avota nāk no īpaši lasāma un lēta grāmata ar nosaukumu “Ātrā pāradresācija MBA projektā vadībā”, ko sagatavojis Eric Verzuh. Daudzus gadus es esmu izmantojis Verzuh grāmatu dārga teksta vietā, un studenti sniedz tai spožus pārskatus par tās skaidrību, vieglu lasīšanu un lietderību.
3. Brīvprātīgais, lai vadītu iniciatīvu. Brīvprātīgajā darbā nav neviena kauna, lai vadītu brīvdienu ballīti vai uzņēmuma pikniku. Tiek piemērotas tādas pašas projektu vadības prakses, un jūs iegūstat vērtīgu projekta pieredzi.

Bottom Line

Izstrādājot līderi, jums nav jāievēro tradicionāls veids, kā uzraudzīt un pēc tam pārvaldīt funkciju. Projekti un projektu vadība ir lielisks veids, kā iemācīties un praktizēt vadību, aktīvi veicinot jūsu uzņēmuma panākumus.