• 2024-11-21

Kāda informācija ir saglabāta darbinieku medicīniskajos dokumentos?

Safar – Music from Afghanistan

Safar – Music from Afghanistan

Satura rādītājs:

Anonim

Darbinieka medicīniskā dokumentācija ir glabātuve visam, kas ir saistīts ar veselību, veselības pabalstiem, darbinieku veselības atvaļinājumu un pabalstu izvēli un segumu darbiniekam. Darba devējs glabā medicīnisko datni atsevišķi par katru darbinieku. Šo failu saturs nekad nav sajaukts ar kādu citu darbinieku failu, piemēram, personāla failu.

Tā kā medicīniskajā datnē ir konfidenciāla un konfidenciāla informācija, tai ir jāatrodas drošā, bloķētā, nepieejamā vietā. Failu skapim, kurā izvietotas darbinieku medicīniskās datnes, vajadzētu arī bloķēt un personāla personālam jābūt tikai atslēgām. Piekļuve darbinieku medicīniskajiem dokumentiem ir tikai personāla personālam.

1996. gada Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likums (HIPAA) pieprasa darba devējiem aizsargāt darbinieku medicīniskos datus kā konfidenciālus; medicīniskie dati ir jāglabā atsevišķi un atsevišķi no citiem uzņēmējdarbības dokumentiem. Nekad neuzglabājiet darbinieku medicīniskos datus darbinieka vispārējā personāla datnē.

Informācijas konfidencialitātes dēļ ieraksti ir jāizolē no datnēm, kuras var piekļūt darbinieki, piemēram, uzraudzītāji vai vadītāji. (Patiesībā tas ir ieteicams arī personāla failiem kopumā - sniedziet tikai HR personāla piekļuvi.)

Darbinieku medicīniskās dokumentācijas saturs

Tie ir veidi, kas jāglabā drošā attālumā darbinieka medicīniskajā datnē. Ja rodas šaubas, kļūda, kas saistīta ar jūsu darbinieku medicīniski saistītās informācijas aizsardzību.

  • Veselības apdrošināšanas pieteikumi un veidlapas
  • Dzīvības apdrošināšanas pieteikumi un veidlapas
  • Norādītā saņēmēja informācija
  • Pieteikumi jebkuram citam darbinieku pabalstam, kas var prasīt medicīnisku informāciju, piemēram, redzes apdrošināšanu
  • Pieprasījumi par apmaksātu vai neapmaksātu medicīnisko atvaļinājumu
  • Ģimenes medicīnas un atvaļinājuma likuma (FMLA) ziņojumi un ar tiem saistītie pieteikumi un dokumenti
  • Ārsta parakstīts FMLA papīrs
  • Dokumentācija par ģimenes locekļa vai bērna slimībām, par kurām jūs lūdzat FMLA laiku, lai nodrošinātu pastāvīgu aprūpi
  • Medicīniski saistīti atvaļinājuma dokumenti darbiniekiem, kuri nav tiesīgi saņemt FMLA darba laiku
  • Ārsta pārbaudes, piezīmes, sarakste un ieteikumi
  • Ārsta medicīniski saistīti attaisnojumi par prombūtni vai nepietiekamību
  • Medicīniskā darba ierobežojumi ar rekomendējošā ārsta dokumentāciju
  • Ziņojumi par negadījumiem un traumām, ieskaitot OSHA nepieciešamos dokumentus
  • Darbinieku kompensācijas ziņojumi par traumām vai slimībām
  • Jebkura cita forma vai dokuments, kas satur privātu medicīnisko informāciju par darbinieku

Ja jūs glabājat šos failus konfidenciāli, jūsu darbinieki jūs uzticēs un jūs ievērosiet likuma garu un nozīmi.

Atruna:Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību.Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.


Interesanti raksti

Daži no svarīgākajiem modes nozares piedāvājumiem

Daži no svarīgākajiem modes nozares piedāvājumiem

No Chanel, Lagerfeld, Prada un Lauren, šeit ir redzams, kā modes modes industrija ar šiem slavenajiem piedāvājumiem iekaroja 6 modes ikonas.

6 Svarīgi nodokļu padomi militārām ģimenēm

6 Svarīgi nodokļu padomi militārām ģimenēm

Militārās ģimenes var piekļūt nodokļu samazināšanas stratēģijām, kas nav pieejamas civiliedzīvotājiem. Saprast tos, lai samazinātu savus nodokļus un ievietotu naudu kabatā.

Svarīgas prasmes piloti iegūst no lidojumiem

Svarīgas prasmes piloti iegūst no lidojumiem

Piloti apmācības laikā izstrādā svarīgas prasmes, kas ir noderīgas daudzos citos dzīves aspektos. Šeit ir pieci.

10 svarīgas lietas, kas jāatceras, kad darba medības

10 svarīgas lietas, kas jāatceras, kad darba medības

Pārliecinieties, ka jūsu darba medības notiek vienmērīgi, paturot prātā šīs 10 svarīgās lietas, ieskaitot sociālo mediju profilu tīrīšanu.

Pieci vienkārši soļi, lai uzlabotu jūsu vāka vēstuli un pamanītu

Pieci vienkārši soļi, lai uzlabotu jūsu vāka vēstuli un pamanītu

Liels pavadvēstuli var būt tas, kas nepieciešams, lai izkraut interviju, meklējot praksi vai darbu. Lasiet vairāk, lai iegūtu padomus par to, kā uzlabot pavadvēstuli.

Uzlabot darbinieku apmierinātību ar darba vietām

Uzlabot darbinieku apmierinātību ar darba vietām

Pirms jūs varat uzlabot darbinieku apmierinātību un darbinieku iesaistīšanos, jums jāzina, ko uzlabot. Šie aptaujas rezultāti parāda, kas jāstrādā.