Padomi veiktspējas uzlabošanai darbā

Jūs varat ievērojami uzlabot savu sniegumu darbā, praktizējot šos astoņus padomus, ko sniedz Jason Womack, izpildvaras treneris un grāmatas autors, Jūsu labākais - labāks: strādājiet gudrāk, domājiet par lielākiem, dariet vairāk (Wiley) (Salīdzināt cenas). Jason piedalījās e-pasta intervijā, kas ir tik pilna ar noderīgām idejām, kuras viņi pārpildīja vairākos rakstos.

Skatīt 2. daļu: 6 padomi produktivitātes uzlabošanai.

Intervija ar Jason Womack par to, kā uzlabot veiktspēju

Susan Heathfield: Tik daudzas produktivitātes un veiktspējas uzlabošanas sistēmas, šķiet, ir laikietilpīgas, smagas un grūti integrējamas ikdienas darbā. Es meklēju vienkāršus padomus, ko lasītāji varētu patiešām darīt, kas palīdzētu viņiem uzlabot savu sniegumu tik ātri, kā viņi izmēģina ideju.

Tie ir tādi padomi, kas lasītājam liek kratīt galvu ar brīnumu, ka viņi nekad nav domājuši par kaut ko tik vienkāršu, bet noderīgu. Tad, voila! Jaunais gals ir integrēts. Vai tu vari palīdzēt?

Jason Womack: Susan, jūs un es gribam iztikt. Mīlestība, kā jūs domājat. Pirmā problēma, kas saistīta ar to, kā uzlabot sniegumu, ir tā, ka cilvēki ir nepareizi norādījuši šo problēmu. Viņi stingri uzsver fakts ka viņiem nav laika. ”Tātad, pēc noklusējuma jūs esat pa labi.

Sistēmas ir vajadzīgas, lai uzzinātu, izveidotu, uzturētu un uzlabotu. Pa labi? Veikt meklēšanu iTunes lietotņu veikalā „produktivitātes” un “saraksta pārvaldnieku” vajadzībām, un jūs atradīsiet daudzas konkurējošās sistēmas; 99 centi iegūs jums lietotni, kas sola … jūs to nosaucat.

Patiesā vieta, kur sākt, un tas, ko lasītāji var sākt domāt uzreiz, nav sistēma, bet process, kurā tie tiek izmantoti, lai identificētu kāpēc tiem ir jābūt produktīviem un vispirms jāstrādā ar viņu sniegumu.

Lūk, ko es ieteiktu. No vārtiem izveidojiet trīs sarakstus - ne vienu, ne 15 - tikai trīs.

1. Lietas, kas jādomā par vēl vairāk,
2. Lietas, ko pārvaldāt nākamo 3-9 mēnešu laikā (tās nāk no tā, ko domājat), un
3. Lietas, kas jādara nākamo 96 stundu laikā (tās izriet no tā, ko pārvaldāt).

Lietas, kas jādomā par vairākiem:

• Pārvietojoties pa 24 stundu periodu, lielākā daļa cilvēku noteiks kaut ko, ko viņi vēlētos vēlreiz domāt, vēlāk.
• Kāds runā par atvaļinājumu, ko viņi tikko veica, un jūs domājat, "Hmmm, man vajadzētu runāt par mūsu vasaras atvaļinājumu ar savu laulāto."
• Kāds piemin semināru / konferenci, ko viņi apmeklējuši, un jūs domājat, ka „Nākamajā ceturksnī man ir jāaplūko tirdzniecības konferences apmeklējums.” Kāds, kas atrodas uz metro, ir grāmata, ko viņi lasa, un tas liek domāt … punktu.

Tātad, turiet kādu lietas, kas jādomā inventarizāciju. Jebkurā brīdī šajā sarakstā varētu būt 15-20 lietas, un es to apskatīšu katru nedēļu, lai pārliecinātos, ka es joprojām esmu iesaistīts šajās lietās. Esiet uzmanīgi, lai augšupielādētu šo sarakstu. Tas nav spaiņu saraksts, ko darīt savā dzīvē.

Lietas, ko pārvaldāt nākamo 3-9 mēnešu laikā:

90 - 240 dienas ir tālu, bet tas būs šeit, pirms jūs to zināt. Vienkāršākais veids, kā vērsties šajā sarakstā, ir izņemt savu kalendāru un apskatīt nākamos 12 līdz 36 piektdienas. Jautājiet sev: „Ko es gribu darīt līdz tam laikam?”

Es strādāju ar cilvēkiem visā pasaulē un viņi saka, ka šī viena darbība ir viena no svarīgākajām lietām, ko esmu ieteikusi. Atjauniniet sarakstu katru mēnesi; pārskatiet to katru nedēļu. Man patīk atgādināt saviem klientiem: „Tu esi jūsu produktivitāte Zīmols. Tas, ko jūs uzņematies un ko jūs veicat, rada jūsu zīmola identitāti."

Koplietojiet šo plānu ar savu mentoru, ja jums tā ir. Jūs vēlaties, lai jūsu mentors redzētu, ko jūs domājat, ka jums vajadzētu strādāt, lai viņš varētu regulāri vaicāt, palīdzēt un apstrīdēt jūsu produktivitātes plānus.

Ko darīt nākamo 96 stundu laikā:

Tādā gadījumā gumija nonāk ceļā - kur viss notiek, reāli. 96 stundas ir aptuveni tikpat daudz, cik lielākā daļa cilvēku var prognozēt nākotnē. Jūs varat tikai zināt, kādas ir nākamās četras dienas jums: kas jums ir tikšanās ar to, ko jūs darīsiet tur lielajā pasaulē, un tā tālāk.Mans saraksts ir tikai tas, un es strādāju pēc iespējas smagāk, lai iegūtu tur uzskaitītās darbības līdz 15 minūšu darbības blokiem.

Kāpēc 15 minūtes? Viegli: tas ir pietiekami ilgs, lai patiešām panāktu kaut ko, kas ir pietiekami īss, lai atrastu tipiskā dienā. Uzticiet man, ja meklējat tos, jūs pamanīsiet 2-10 15 minūšu blokus, kas atvērti katru dienu.

Heathfield: Kādas ir trīs piecas lielākās iespējas vidējam darbiniekam uzlabot sniegumu katru dienu?

Womack: Labi, interesants jautājums. Grāmatas nosaukums, Jūsu labākais ir labāks tiecas piesaistīt augstākos izpildītājus, nesen popularizētos un iet getters pasaules (vadītāji, brīvprātīgie, kopienas locekļi, koledžas un vidusskolas skolēni, diezgan daudz ikviens, kas dodas uz vairāk). Tātad, kad es redzu šo vārdu vidēji, Man ir jāatkāpjas un jādomā mazliet vairāk.

• Izvēlieties trīs dienas MIT. Šīs ir jūsu vissvarīgākās lietas, nevis uzdevumi, bet jomas, kurās vēlaties koncentrēties, pārvietoties un adresēt galvu dienas laikā. Lai gan daži klienti izvēlas savus MIT, es iesaku to darīt šodienpirms darba atstāšanas. Atstājiet šo sarakstu, kur dienas laikā to var redzēt vairākas reizes, un pārbaudiet ik pēc 2 stundām un jautājiet: „Kā es daru, ko es teicu, ka es šodien koncentrēšos?”

  Izveidot uz procesu orientētu pieeju darba plūsmas pārvaldībai. Process, kuru es treneris, ir veidot iespējas darba dienā. Jo vairāk jūs zināt, jo vairāk iespēju jums ir. Kad atceraties iespēju turpināt vienu ceļu, kuram ir bijusi jūsu uzmanība, vai atkārtoti pievērsties savai vienai, divām vai trim prioritātēm un iegūt svarīgu darbu, jūs varat izdarīt šo izvēli.

• Maksimizējiet pārtraukumus: Jā, jūs lasāt šīs tiesības. Lielākā daļa cilvēku cenšas minimizēt, cik reizes tie tiek pārtraukti. Viņi saka, ka sapulcēm, veido viltotas sanāksmes, veic konferenču zālē vai kafejnīcā darbu (vai viņu klēpjdatoru), ieslēdz savu ziņu par netraucēšanu savā tālrunī vai ārpus biroja e-pasta ziņojumos. cer, ka viņi iegūs vēl dažus nepārtrauktu laiku blokus, lai iegūtu savu darbu. Tā vietā, lai turpinātu to darīt, apsveriet maksimizēt šo nākamo pārtraukumu.

  Lūk, kā: tuvumā glabājiet lipīgu piezīmju vai 3X5 piezīmju karšu kaudzīti. Katras personas augšpusē pierakstiet personas vārdu, kurš, jūs zināt, šodien jūs pārtrauks. Nākamreiz, kad persona nāk, jautājiet: „Vai jums ir minūte?”, Teiksim „jā”, kā arī runājiet par dažām lietām, kuras jūs esat sastādījušas savā sarakstā. Pretoties vēlmei tās pārtraukt, kad domājat par kaut ko. Vienkārši pievienojiet to sarakstam.

  Iedomājieties laiku, kuru jūs ietaupītu, ja cilvēki to darītu jums. Iedomājieties, cik ilgi jūs varētu ietaupīt, ja visi pārtrauktu viens otru divas reizes četras reizes stundā, un maksimizētu katru pārtraukumu, runājot uzreiz par divām vai četrām lietām, kuras viņi domāja par pēdējo mazliet.

• Atzīt labu darbu: Kas dara kaut ko labu? Kas dara kaut ko lielisku? Uzsākot rītdien un vienu reizi dienā nākamajās piecās dienās, pārtrauciet un atzīsiet kādu savā komandā. Ļaujiet darbiniekam ļoti skaidri zināt, ko jūs redzējāt, kā jūs domājat, ka tas palīdz virzīt misiju uz priekšu, un jūs novērtējat to centienus.

  Piecu dienu laikā eksperimentējiet ar to un apziniet savu iesaistīšanos / ar to, ko jūs darāt. Ja pamanāt, ka esat vairāk iesaistīts, turpiniet to darīt. Tas uzlabos jūsu sniegumu un to darbinieku sniegumu, kuri jums ziņo.

• Top 10 veidi, kā parādīt atzinību darbiniekiem
• 40 veidi, kā pateikties paldies darbā
• 20 veidi, kā pastāstīt saviem darbiniekiem, ka jūs rūpējāt
• Tirgojiet sevi par jaunu mentoru: Jūsu skolotāji, treneri, mentori - ko es to saucu sociālais tīkls grāmatā - ir iedrošinājuši, stumti un aicinājuši uzlabot, cik vien esat guvis. Lai nokļūtu līdz nākamajam līmenim, iespējams, nevēlaties paļauties uz to pašu mentoru grupu kā iepriekš. Ļaujiet dažiem, konkrētiem cilvēkiem zināt, ka jūs meklējat jaunu mentoru.

  Jūs vēlētos, lai kāds satiktos tikai ar dažām reizēm par kafiju / tēju vai pusdienām. Ejiet prom no biroja un apsēdieties kopā ar kādu, kurš uzmanīgi uzklausīs to, ko jūs strādājat, kur jūs dodaties, un ko tu sapņojies, neizsakot viedokli - vai pat padomu.

  Jūs vēlaties, lai mentors, kurš uzklausīs, uzdod jums jautājumus, klausītos vairāk un lūgtu jūs domāt par lietām tādā veidā, ka jūs vēl neesat domājis. Jūsu pašreizējā sociālā tīkla labā lieta ir tāda, ka jūs ar viņiem domājat, un viņi ir apmierināti ar to, ko jūs darāt un kā jūs to darāt. Bet tas ir arī neveiksmīga lieta par jūsu pašreizējo sociālo tīklu.

• Veiksmīga mentora top 15 raksturojums
• Veidot mentoringa kultūru
• Lūk, vēl viens padoms par e-pastu, ko lasītāji var īstenot tūlīt: Kad sūtāt e-pastu kolēģim, kas lūdz kaut ko, ievietojiet a darbības vārds e-pasta tēmas rindā. Lielākā daļa cilvēku, ar kuriem strādājat, var nokļūt no 50-200 e-pasta ziņojumiem dienā. Jūs vēlaties, lai jūsu e-pasts, ko viņi redz savā viedtālrunī vai savā iesūtnē, un precīzi zināt, ko jūs lūdzat to darīt. Padomājiet par savu tematu kā jūsu rīcību vietā un skatiet savu atbildes ātrumu.

Jūs varat īstenot šos astoņus padomus, lai šodien uzlabotu darba efektivitāti un produktivitāti. Kāpēc jūs gaida? Jums ir nekas cits kā panākumi un mazāk stresa jūsu nākotnē, ja jūs katru dienu veicat vairāk un efektīvāk.

Vairāk par veiktspējas uzlabošanu

• Sasniedziet savus sapņus: 6 soļi, lai sasniegtu savus mērķus un rezolūcijas
• Izveidojiet savu personīgo redzējumu
• Jūsu attēls ir jums
• Uzņemties atbildību par savu dzīvi