Vēlaties uzzināt, kā pārvaldīt perfektu projektu?

Vai vēlaties veiksmīgi pabeigt projektus? Laikā, budžetā, un iesaistot attiecīgos cilvēkus, lai nodrošinātu integrāciju? Šie projekta vadības pasākumi nodrošinās efektīvu projektu vadību.

Projekta vadības posmi

1. Izvēlieties projektu, balstoties uz klienta izteiktajām vajadzībām, jūsu organizācijas pašreizējiem mērķiem vai jūsu organizācijas prioritātēm.
2. Apkopojiet komandu, kurai ir jābūt projektam, lai izveidotu pozitīvu īstenošanu un integrāciju. Ņemiet vērā dažādās stiprās puses un pieredzi, kas nepieciešama, lai iegūtu vēlamo rezultātu. Tāpat apsveriet, kādas jūsu organizācijas jomas būs nepieciešamas, lai īstenotu un integrētu risinājumus.
3. Definējiet iekšējā vai ārējā klienta prasības no projekta iznākuma vai izejas.

1. Definējiet projekta apjomu un vēlamo rezultātu. Šīs definīcijas ietvaros nosaka, kur projekts sākas un beidzas. Kas ir pirmais solis? Kas ir pēdējais?
2. Definējiet izmērāmus mērķus, kas ļaus jums uzzināt, ka projekts ir izpildīts. Definējiet projekta budžetu. Nosakiet cilvēkus un stundas, kas nepieciešamas projekta pabeigšanai.
3. Nosakiet, kā jūs informēsit par jūsu organizācijas progresu un sasniegumiem un apkoposiet informāciju no organizācijas locekļiem, kuri nav komandā.

1. Plūsmas diagramma pašreizējam procesam. Vai arī konkrētam projektam uzskaitiet nepieciešamos pasākumus projekta īstenošanai.
2. Izvērtējiet, kā pašreizējais projekts pašlaik darbojas, ja tas ir notiekošs projekts. Pētiet datus, lai pielāgotu savus mērķus un cerības.
3. Nosakiet, vai projekta pabeigšanai ir nepieciešama papildu informācija, resursi vai cilvēki. Ievietojiet grupā cilvēkus un resursus. Ņemiet vērā, ka katru reizi, kad komandai pievienojat papildu cilvēkus, komanda atkārtoti iekļaus piecos komandas izstrādes posmos, tāpēc, ja iespējams, pievienojiet cilvēkus projekta sākumā.

1. Izveidojiet rīcības plānu, lai pabeigtu projekta darbības. Piešķirt attiecīgajiem cilvēkiem, lai pabeigtu katru soli. Izveidojiet termiņu, kad veicat katru soli. Pārliecinieties, ka cilvēkiem ir vajadzīgs laiks, lai piešķirtu projektu.
2. Nosakiet nepārtrauktu metodi, lai izsekotu, vai jūs veicat plānotās darbības. Noturiet iknedēļas sanāksmes, izveidojiet centralizēti izvietotu plānošanas kalendāru, plaši izplatiet sapulces protokolus vai uzskaitiet pasākumus publiskajā baltajā padomē.
3. Īstenot rīcības plānu. Dokumentējiet metodes, kas izmantotas katra soļa izpildei. Jūs vēlaties, lai jūs varētu dalīties ar soļiem un mērķiem un dublēt darbības, kuras komanda bija veiksmīga, ja tas ir nepārtraukts vai periodiski atkārtots projekts.

1. Nosakiet, kā komanda mērīs, reģistrēs un izseko projekta īstenošanas un plānošanas procesa efektivitāti nākotnē.
2. Izmantojot savāktos datus, novērtējiet rezultātus. Kā projekts atbilst cerībām un apmierināja plānotājus un dalībniekus? Ja nē, tad kāpēc ne? Dokumentu turpmākajiem projektiem.
3. Svinējiet komandas sasniegumus.
4. Nosakiet, kā jūs varat izmantot gūtās mācības un šajā projektā gūtos soļus jūsu nākotnes projektos. Atrodiet metodi, kā integrēt paraugprakses pasākumus projektu vadībai.

Papildu padomi, lai nodrošinātu projekta panākumus

1. Iesaistiet atbilstošos cilvēkus, kuriem šis process pieder, un var veikt vai pārtraukt jūsu ieviešanas un integrācijas panākumus.
2. Dokumentējiet savus soļus tā, lai komandai, kas nākamajā gadā seko vai īsteno jūsu projektu, būtu atbilstoša informācija, kas nepieciešama, lai dublētu veiksmīgos soļus un plānošanas procesu.
3. Saglabājiet visas veidlapas, skrejlapas, saziņas dokumentus, komandas minūtes un visus citus ar projektu saistītos datus failā, kuram varat piekļūt nākamajai projekta plānošanai.
4. Turiet cilvēkus atbildīgus par komandu. Projektiem ir veids, kā paslīdēt termiņus un neveiksmi, ja komandas locekļi nespēj atskaitīties par saistībām un rezultātiem.

1. Nelietojiet tā, it kā komanda būtu demokrātija, kurā katram ir vienāds balsojums par katru projekta sastāvdaļu. Tas nav, un, ja jūs rīkosities, jūsu centieni neizdosies. Atcerieties, ka līderis nosaka toni un tempu. Vadītājs uzņemas vadību attiecībā uz cerībām un galīgajiem lēmumiem.
2. Konsensu lēmumu pieņemšana ir slazds. Tas liek grupām savos lēmumos nogalināt zemāko kopsaucēju, nevis labāko risinājumu. Lūk, kā veiksmīgi nepiekrist kā komandas vadītājam vai dalībniekam.