I-9 Prasības nodarbinātības veidam

Kad darbinieki tiek pieņemti darbā jaunam darbam, viņiem ir jāpierāda, ka viņiem ir likumīgas tiesības strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs. Kā daļa no jaunā darba dokumentācijas, ko nodrošina darba devējs, jaunam darbiniekam ir jāaizpilda I-9 veidlapa. Šis dokuments ir akceptēta metode, lai darbinieki varētu pārbaudīt, vai viņiem ir tiesības strādāt ASV.

Kas ir I-9 forma?

Ja darba devēji pieņem darbā jaunus darbiniekus, viņiem ir jāpārbauda katra jaunā darbinieka identitāte un atbilstība darbam. Nodarbinātības atbilstības veidlapa (I-9) ir veidlapa, ko izveidojusi Amerikas Savienoto Valstu Pilsonības un imigrācijas dienestu (USCIS) Iekšzemes drošības departamenta (DHS) nozare, kas jāaizpilda katram darbiniekam, kurš ir pieņemts darbā ASV un ir pieradis pārbaudīt darbinieka identitāti un noteikt, vai viņš ir tiesīgs sākt darbu uzņēmumā. Pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko I-9 versiju, kas tika pārskatīta 2017. gada 17. jūlijā.

Kad ir pabeigtas nodarbinātības atbilstības formas

Visu jauno darbinieku nomas procesā jāaizpilda nodarbinātības veidlapa (I-9). Darba devējam ir jāpārbauda darbinieka atbilstības un identitātes dokumenti un jāreģistrē dokumenta informācija I-9 veidlapā trīs dienu laikā pēc darba.

Darba devējiem, kas nespēj aizpildīt un uzturēt I-9 veidlapas par katru jaunu nomas līgumu, var tikt piemērots naudas sods vai citas juridiskas sekas no Darba departamenta. Darbiniekiem jāiesniedz dokumentu oriģināli, nevis fotokopijas, lai pierādītu, ka viņiem ir likumīgas tiesības strādāt ASV. Izņēmuma kārtā darbinieks var iesniegt apliecinātu dzimšanas apliecības kopiju.

I-9 izcelsme

1986. gada Imigrācijas reformu un kontroles likums (IRCA) uzskatīja, ka amerikāņu darba devēji ir juridiski atbildīgi par visu jauno darbinieku nodarbinātības atbilstības pārbaudi. Lai gan brīvprātīgajiem vai līgumdarbiniekiem I-9 veidlapa nav nepieciešama, veidlapas aizpildīšanai ir vajadzīgi ārzemnieki, kuriem ir darba vīza.

Ja darbinieks nespēj lasīt vai rakstīt angļu valodā, veidlapa ļauj tulkotājam vai juridiskajam sagatavotājam aizpildīt veidlapu darbinieka vārdā. No 2004. gada oktobra I-9 pārbaudes procesu var pabeigt elektroniski.

Nepieciešamie dokumenti, lai pierādītu darba atbilstību

Papildus jūsu pamata personiskajai informācijai, aizpildot I-9 veidlapu, jums ir jāiesniedz vismaz viena no apstiprinātajām dokumentācijas formām, lai pierādītu savu identitāti un atbilstību darbam ASV. un juridiskā statusa apstiprināšana valstī un tiks izmantota kā savstarpēja pārbaude.

Pieņemami I-9 dokumenti

Ir trīs dokumentu kategorijas, kuras jums ir atļauts iesniegt. Darbiniekiem ir jāiesniedz vai nu viens no saraksta A dokumentiem, vai viens no B saraksta dokumentiem, un viens no C saraksta dokumentiem.

A saraksts (dokumenti, kas nosaka gan identitātes, gan nodarbinātības atbilstību)

• Amerikas Savienoto Valstu pase
• Pastāvīgā uzturēšanās karte vai ārvalstnieka reģistrācijas apliecība (I-551)
• Pagaidu uzturēšanās karte (I-688)
• Nodarbinātības atļaujas dokuments (I-766, I-688B vai I-688A)
• Ārvalstu pase ar pagaidu I-551 zīmogu
• Ārvalstniekiem, kuriem ir atļauts strādāt tikai konkrētam darba devējam, ārzemju pase ar veidlapu I-94, kas atļauj nodarbināt šo darba devēju

B saraksts (dokumenti, kas nosaka tikai identitāti)

• Transportlīdzekļa vadītāja apliecība, ko izdevusi valsts vai atrodas ārpus tās
• Personas apliecība, ko izdevusi valsts vai atrodas ārpus tās
• Indiāņu cilšu dokuments
• Kanādas autovadītāja apliecība vai personas apliecība ar fotogrāfiju (Kanādas ārvalstniekiem, kuriem atļauts strādāt tikai konkrētam darba devējam)
• Skolas ID karte ar fotogrāfiju
• Balsotāja reģistrācijas karte
• ASV militārā karte vai rekordliels ieraksts
• Militārā atkarīgā personas apliecība

C saraksts (dokumenti, kas nosaka tikai nodarbinātības atbilstību)

• Sociālā nodrošinājuma konta numura karte bez nodarbinātības ierobežojumiem
• Dzimšanas apliecības oriģināls vai apliecināta kopija ar valsts vai pašvaldības iestādes izsniegtu oficiālu zīmogu
• Dzimšanas ārvalstīs sertifikācija
• ASV pilsoņu ID karte
• Indiāņu cilšu dokuments
• I-94 veidlapa, kas atļauj nodarbināt šo darba devēju (ārvalstniekiem, kuriem atļauts strādāt tikai konkrētam darba devējam)
• Konsulārais ziņojums par dzimšanu ārzemēs (FS-240 forma)

Kad nav nepieciešams aizpildīt I-9 veidlapu

Tā kā likums tika ieviests 1986. gada 6. novembrī, lielākā daļa apmaksāto darbinieku ir jāiesniedz I-9 veidlapas. Tomēr noteikumam ir daži izņēmumi. Jums nav nepieciešama I-9 veidlapa, ja:

• Tika pieņemts darbā 1986. gada 6. novembrī vai pirms tam, un turpināsiet darbu, cerot, ka nākotnē paliksit kopā ar savu uzņēmumu.
• Jūs esat pieņemts darbā „ikdienas mājsaimniecības darbos”, piemēram, bērnu pieskatīšana, aukle vai tīrīšana privātmājā ar pārtraukumiem.
• Jūs esat neatkarīgs darbuzņēmējs.
• Jūs nedrīkstat fiziski strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs.

Nr. I-9 Dokumentācija?

Darbinieks, kas neiesniedz nepieciešamo dokumentu, vai aizstājoša dokumenta saņemšanas kvīts (nozaudētu, nozagtu vai iznīcinātu dokumentu gadījumā) trīs darba dienu laikā pēc darba sākšanas, var tikt izbeigts. Darbiniekam, kas uzrāda kvīti par aizstāšanu, ir 90 dienas, lai iesniegtu aizvietošanas dokumentus.

Ja jums ir nepieciešams saņemt dokumentācijas kopiju, iespējams, varat to pieprasīt tiešsaistē.

I-9 veidlapas atjaunošanas process

ASV pilsoņu I-9 veidlapas ir derīgas uz nenoteiktu laiku, ja vien nepalielinās nodarbinātības līmenis, kas pārsniedz vienu gadu. Ārvalstniekiem, kas strādā uz darba vīzas, vai studentiem un apmaiņas apmeklētājiem, ir jāapstiprina I-9 ar katru pagarinājumu vai arī pēc to vīzas derīguma termiņa beigām tiek izsniegta jauna darba atļaujas atļauja.

I-9 veidlapas ir jāglabā darba devējam trīs gadus pēc darbinieka sākuma datuma vai vienu gadu pēc viņa darba pārtraukšanas, atkarībā no tā, kurš ir vēlāk.

Pretdiskriminācijas klauzulas

IRCA tiesību akti, kas ir atbildīgi par I-9, ietver arī pretdiskriminācijas klauzulas. Saskaņā ar IRCA, ASV pilsoņiem, pastāvīgajiem iedzīvotājiem un patvēruma meklētājiem, kuriem likumīgi atļauts strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs, likumīgi nevar liegt nodarbinātību vai tikt galīgi izbeigtiem, pamatojoties uz izcelsmi vai pilsonību. Turklāt darba devējiem ir jāpieņem jebkurš no iepriekš minētajiem dokumentiem I-9 veidlapā, kamēr dokumenti ir oriģināli vai apliecinātas kopijas. IRCA ir izpildāms visiem darba devējiem, kuriem ir trīs vai vairāk darba ņēmēji.

I-9 darba devēja verifikācija

Darba devēji var pārbaudīt darbinieka I-9 informāciju tiešsaistē, lai izvairītos no naudas sodiem vai sodiem, izmantojot E-Verify sistēmu. Tas ir tiešsaistes pakalpojums, ko sniedz federālā valdība, kas salīdzina informāciju no darbinieka I-9 veidlapas, nodarbinātības atbilstības verifikācijas, uz informāciju, kas iegūta no ASV Iekšzemes drošības un sociālās drošības pārvaldes departamenta, lai apstiprinātu nodarbinātības atbilstību. Darbinieka sociālās apdrošināšanas numurs ir nepieciešams, lai veiktu verifikāciju, izmantojot E-Verify, un sistēmu nevar izmantot, lai atkārtoti apstiprinātu bezdarbības atļauju.

Sankcijas darba devējiem, kas pieņem darbā neatļautus darbiniekus

Darba devēji, kas pieņem darbā darbiniekus, kuriem nav atļauts darboties, var tikt sodīti starp $ 250 līdz $ 5000 vienam darbiniekam atkarībā no situācijas smaguma. Ja uzņēmums ir notiesāts par trim vai vairākiem nodarījumiem, soda sankcijas var iet līdz pat 10 000 ASV dolāriem par katru nelegālu strādnieku vai vairāk, un līdz sešiem mēnešiem cietuma laikā darba devējam. Krāpniecisku dokumentu pieņemšana var arī likt uzņēmumam samaksāt no $ 375 līdz $ 3200 par pirmo nodarījumu un divkāršot pēdējo par katru dokumentu par papildu gadījumiem.

Visbeidzot, darba devējiem var tikt uzlikts naudas sods vai citas sekas attiecībā uz diskrimināciju pilsonības, nacionālās izcelsmes, dokumentu krāpšanas vai noraidīšanas vai atriebības dēļ.

Iesniegtā informācija nav juridiska konsultācija, un tā neaizstāj šādus ieteikumus. Valsts un federālie likumi bieži mainās, un informācija var neatspoguļot jūsu valsts likumus vai jaunākās likuma izmaiņas.