Kā sazināties ar darba samaksu darbiniekam

Sazinoties ar algas paaugstinājumu darbiniekam, labākais gadījums ir tas, ka tā ir abpusēji izdevīga situācija. Tomēr, paziņojot par algu pieaugumu, ir daudz informācijas, kas var būt nepareizi, ja ziņu nepareizi paziņojat.

Vienā WorldatWork.org aptaujā tikai 13 procenti respondentu norādīja, ka lielākā daļa visiem saviem darbiniekiem saprot, kā mainīgo atalgojumu, algu un pabalstus strādā kopā. Gandrīz viena trešdaļa respondentu norādīja, ka lielākā daļa vai visi darbinieki saprata, kāpēc paaugstinājumi tika sadalīti, bet 45 procenti norādīja, ka tikai daži vai daži darbinieki saprata.

Lai darbinieki varētu pilnībā izprast jebkādus maksājumus, ko viņi varētu saņemt, saziņai ir plaši jāizglīto viņiem par kompānijas kompensāciju un kompensācijas filozofiju.

Piemēram, ja jūsu uzņēmuma filozofija ir nodrošināt ikgadēju darba samaksas paaugstinājumu, kas ir saistīts ar konkrētiem ekonomiskiem faktoriem, darbiniekiem ir jāsaprot šis pamatojums. Viņiem iepriekš jāzina, ka viņi, visticamāk, nesaņems vairāk naudas nekā šis standarts, lai mazinātu vilšanos, kad jūs paziņojat par savu faktisko darba samaksas paaugstinājumu.

Vadītāju loma

Lai gan vadītāji nav tikai atbildīgi par darbinieku informēšanu par kompensāciju, viņi spēlē nozīmīgu lomu. Komunikācija no cilvēkresursiem arī veicina darbinieku izpratni un kopējo kompensācijas paketi.

Lai efektīvi sazinātos ar darbiniekiem, vadītājiem:

• Izprast viņu lomu un pievienoto vērtību, kad viņi paziņo par algas paaugstināšanu.
• Izprast uzņēmuma atalgojuma filozofiju, piemēram, nopelnu pieaugumu, salīdzinot ar vispārējo dzīves dārdzības pieaugumu, mainīgo atalgojumu salīdzinājumā ar pamatalgu utt.
• Efektīvi sazināties par darba samaksas paaugstināšanu, lai darbinieks justos atalgots un atzīts par pieaugumu.

Labākā pieredze

Plānojiet privātu tikšanos ar darbinieku, lai apspriestu viņu atalgojumu. Sanāksmes laikā apsveriet, esiet specifiski par algas pieauguma detaļām un dariet darbiniekam jūtamu vērtību un atzinību. Daži konkrēti padomi ietver:

• Darbinieka atalgojuma paaugstināšanas konteksta nodrošināšana. Piemēram, ja uzņēmuma filozofija ir piešķirt atalgojuma pieaugumu, pamatojoties uz nopelniem un ieguldījumu, ļaujiet darbiniekam uzzināt, ka atalgojuma pieaugums ir parādītas pateicības par viņas ieguldījumiem šogad.
• Pastāstiet darbiniekam, kāpēc viņi saņem algas pieaugumu. Esiet tik specifiski, cik jūs varat būt par gada laikā sniegtajām iemaksām.
• Dot darbiniekam summu dolāros. Kopā ar savu personāla personālu informējiet darbinieku par konkrēto stundas pieaugumu vai algu palielinājumu, ja tāds ir.

• Izsakot ticību un pārliecību, ka darbinieks turpinās dot savu ieguldījumu un ka jūs vērtēsit visas savas nākotnes iemaksas.
• Paldies darbiniekam par viņu darbu un apņemšanos jūsu uzņēmumam.
• Sekojot līdzi cilvēkresursiem, rakstisks dokuments darbinieka failam, kuru sūtāt uz darbinieka mājas adresi.

Ko nedarīt?

Sazinoties ar darbinieku par atalgojuma paaugstināšanu, ir jāizvairās no dažiem apgalvojumiem un darbībām. Tie ietver:

• Ja darbiniekam nepiešķir pieauguma kontekstu.
• Pastāstot darbiniekam tikai pieauguma procentuālo daļu
• Salīdzinot darbinieka pieaugumu ar citiem darbiniekiem.
• Salīdzinot darbinieka sniegumu ar citu darbinieku sniegumu.
• Neinformējot darbinieku, kāpēc viņi saņem pieaugumu.
• Diskutējot par to, kāpēc paaugstinājums nav lielāks.

Iespējamie izaicinājumi

Lai gan darbinieki kopumā ar prieku saņems atalgojuma pieaugumu, ne visas sarunas noritēs nevainojami. Piemēram, darbinieks var nepiekrist paaugstinājuma apjomam vai viņa snieguma novērtējumam, kas palīdzēja noteikt paaugstinājuma apmēru. Labākais veids, kā to sagatavot, ir iekļūt sanāksmē ar pēc iespējas objektīvāku informāciju par to, kā šī summa tika noteikta un kā tika novērtēts darbinieks. Ja darbinieks joprojām ir neapmierināts, pārliecinieties, ka darbiniekam ir jāiesniedz atbilstošs protokols, lai iesniegtu sūdzības, izmantojot cilvēkresursus.