Kā formatēt e-pasta ziņojumu

Nosūtot pieprasījumu par darbu vai pieteikties darbam, ir svarīgi formēt savu e-pastu kā profesionāli, tāpat kā jebkuru citu biznesa vēstuli. Galu galā, visi - vervētāji un vadītāju pieņemšana darbā - saņem daudz e-pasta ziņojumu. Pārliecinieties, vai jūsu e-pasta ziņas izceļas satura dēļ, nevis tāpēc, ka tās ir apgrūtinātas kļūdas, slikts formatējums vai pārāk nejauša valoda.

E-pastos izmantojiet lasāmu fontu 10 vai 12 punktu lielumā. Sūtīt ar darbu saistītus e-pasta ziņojumus no profesionālas e-pasta adreses - ideālā gadījumā jūsu e-pasta adresei būtu jāietver tikai sava vārds un uzvārds vai pirmais vārds un uzvārds. Lūk, kas jāiekļauj, nosūtot darba meklēšanas saraksti un e-pasta ziņojumu formātu, kas jums jāizmanto, nosūtot ar nodarbinātību saistītus e-pasta ziņojumus.

Tēma

Neaizmirstiet savā e-pastā iekļaut Tēmas rindu.

Ja esat aizmirsis iekļaut vienu, jūsu ziņojums, iespējams, netiks atvērts. Izmantojiet tematu, lai apkopotu, kāpēc jūs sūtāt e-pastu. Daži spēcīgu tematu piemēri:

• Pieteikums mārketinga asociētajam - Jane Smith
• Informatīvais intervijas pieprasījums
• Paldies - mārketinga asociētā intervija
• Personas vārds norādīja uz Informatīvā intervija, Apspriediet XYZ utt.

Sveiciens

Ja jums ir kontaktpersona, adresējiet savu e-pastu uz Dear Mr./Ms. Uzvārds. Ja iespējams, uzziniet par īres vadītāja vārdu. Šī informācija dažreiz ir iekļauta darba sarakstā. Ja tā nav, izmantojiet vietnes, piemēram, LinkedIn, lai noteiktu kontaktpersonu, vai informāciju par uzņēmuma vietni.

Ja ir kontakta numurs, varat arī piezvanīt uz uzņēmuma reģistratūru un redzēt, vai administrators var sniegt informāciju.

Pārbaudiet arī savu tīklu: vai jūs pazīstat ikvienu, kas strādā uzņēmumā un varētu dalīties ar vairāk informācijas?

Ja jums nav kontaktpersonas vārda, vienkārši nosūtiet e-pasta ziņojumu uz Dear Hiring Manager. Vēl viena iespēja ir neiekļaut sveicienu un vienkārši sākt ar sava ziņojuma pirmo daļu.

Ziņas ķermenis

Nokopējiet un ielīmējiet pavadvēstuli e-pasta ziņojumā vai rakstiet pavadvēstuli e-pasta ziņojuma tekstā. Ja darba sludinājums lūdz jums atsūtīt savu pielikumu kā pielikumu, sūtiet savu CV kā PDF vai Word dokumentu. Kad jautājat par pieejamajām pozīcijām vai tīklošanu, skaidri norādiet, kāpēc jūs rakstāt, kā arī e-pasta ziņojuma mērķi.

Formatējiet e-pasta ziņojumu

Jūsu e-pasta ziņojumam jābūt formatētam kā tipiska biznesa vēstule ar atstarpēm starp punktiem un bez kļūdām vai gramatiskām kļūdām. Nesaglabājiet kvalitātes garumu - saglabājiet īsu un e-pasta ziņojumu. Izvairieties no pārāk sarežģītiem vai gariem teikumiem. Padariet e-pasta adresātiem ērtu skenēšanu caur jūsu e-pastu un ziniet, kāpēc jūs sūtāt e-pastu.

Labot to, tāpat kā jebkuru citu korespondenci. Ja jūs patiešām noraizējies par kļūdām, apsveriet e-pasta projekta izdrukāšanu. Bieži vien ir vieglāk uztvert kļūdas un gramatiskās kļūdas uz papīra, nekā pārskatot ekrānā. Pārskatiet tālāk redzamo e-pasta ziņojumu veidni un parauga e-pasta ziņojumu, lai redzētu, kā jūsu ziņai vajadzētu izskatīties.

Iekļaujiet e-pasta parakstu

Ir svarīgi izveidot e-pasta parakstu un iekļaut savu parakstu ar katru nosūtīto ziņu. E-pasta parakstā iekļaujiet savu pilno vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru, tāpēc īres pārvaldnieks īsumā var redzēt, kā sazināties ar jums. Varat arī iekļaut saiti uz jūsu LinkedIn profila lapu vai vietni, lai darbinieki un vadītāji varētu viegli uzzināt vairāk par jums.

Neaizmirstiet pielikumus

Darba meklēšanas e-pasta sūtīšana bieži ietver failu, atsākšanas, portfeļa vai cita parauga darbu pievienošanu. Pārliecinieties, ka divreiz pārbaudāt, vai esat pievienojis visus jūsu e-pasta ziņojumā minētos failus, pirms sākat nospiest pogu "sūtīt".

E-pasta ziņojumu veidne

Nākamajā e-pasta ziņu veidnē ir uzskaitīta informācija, kas jums jāiekļauj e-pasta ziņojumos, ko sūtāt, meklējot darbu. Izmantojiet veidni kā vadlīniju, lai izveidotu pielāgotus e-pasta ziņojumus, kas jānosūta darba devējiem un savienojumiem.

E-pasta ziņojuma tēma: Veikala vadītāja pozīcija - Jūsu vārds

Sveiciens:

Godātais kungs! Uzvārds vai Dārgais algas pārvaldnieks:

Pirmais punkts:

Jūsu vēstules pirmajā daļā jāiekļauj informācija par to, kāpēc jūs rakstāt. Esiet skaidrs un tiešs - ja jūs piesakāties darbam, pieminējiet darba nosaukumu. Ja vēlaties veikt informatīvu interviju, norādiet, ka tas ir atklāšanas teikumos.

Vidējā daļa:

Nākamajā e-pasta ziņojuma sadaļā jāapraksta, kas jums ir jāpiedāvā darba devējam vai, ja rakstāt, lai lūgtu palīdzību, kāda veida palīdzību jūs meklējat.

Nobeiguma punkts:

Noslēdziet savu pavadvēstuli, pateicoties darba devējam par to, ka jūs uzskatāt, ka jūs esat par savu amatu vai savienojumu, lai palīdzētu ar savu darba meklēšanu.

E-pasta paraksts

Vārds Uzvārds

Epasta adrese

Tālrunis

LinkedIn profils (pēc izvēles)

Profesionāla e-pasta ziņojuma piemērs (tikai teksts)

Temats: Fakultātes fakultātes meklēšanas meklēšana - Jūsu vārds

Godātais kungs / kundze. Uzvārds, Šodien es rakstu, lai noskaidrotu iespēju pieteikties amatam par mācībspēku jūsu universitātē. Šovasar es pārcelšu uz jūsu reģionu. Mani vārdu deva Nelsons, kurš bija viens no maniem profesoriem Ziemeļu reālu universitātē.

Man ir maģistra grāds pamatzemju studijās no Ziemeļu reālo reģionu universitātes, un es palīdzēju vairākām nodarbībām, pabeidzot grādu.

Turklāt es esmu ieinteresēts uzzināt vairāk par savu Ph.D. programma Ziemeļamerikas vēsturē. Varbūt mēs varam ieplānot sanāksmi, lai es varētu uzzināt vairāk par programmu.

Esmu pievienojis savu CV, lai uzzinātu. Paldies par jūsu laiku, un es ceru, ka jūs drīz dzirdēsiet.

Vārds Uzvārds

Epasta adrese

Tālrunis

LinkedIn profils (pēc izvēles)