Ko nozīmē atvērtā durvju politika darbā?

Atvērto durvju politika nozīmē burtiski, ka katra vadītāja durvis ir atvērtas katram darbiniekam. Atvērto durvju politikas mērķis ir veicināt atklātu saziņu, atgriezenisko saiti un diskusiju par visiem darbiniekam svarīgiem jautājumiem.

Ja uzņēmumam ir šī atvērto durvju politika, darbinieki jebkurā laikā var brīvi runāt ar jebkuru vadītāju. Viņi arī var brīvi vērsties pie organizācijas vecākajiem vadītājiem vai tikties ar tiem. Viņiem nav jāuztraucas par to, ka tiek apspriesta tikai problēma, uzdoti jautājumi vai ieteikumi savā komandķēdē.

Uzņēmumi pieņem atvērtu durvju politiku, lai attīstītu darbinieku uzticību un pārliecinātos, ka svarīga informācija un atgriezeniskā saite nonāk vadītājiem, kuri var izmantot šo informāciju, lai veiktu izmaiņas darba vietā. Atvērto durvju politika parasti ir daļa no darbinieku rokasgrāmatas.

Uzņēmumi ir gudri apmācīt savus vadītājus un izpildpersonas par to, kā darbojas atvērto durvju politika. Pretējā gadījumā var sākties justies tā, it kā darbinieki tiek mudināti apiet savus priekšniekus un cīnīties ar citiem darbiniekiem. Turklāt, ja neesat uzmanīgs, atvērtu durvju politika var mudināt darbiniekus uzskatīt, ka tikai vecākie vadītāji spēj pieņemt lēmumus un risināt problēmas.

Kā darbojas atvērto durvju politika

Tātad, vadītājiem ir jāklausās darbinieku novērojumi un ieguldījums, kad darbinieks ierodas pie durvīm vai plāno sanāksmi. Bet, ja diskusija pievēršas darbinieka priekšniekam un problēmām, kuras vislabāk atrisina tiešais vadītājs, izpildvarai ir jājautā darbiniekam, vai viņš ir pieņēmis šo jautājumu ar savu tiešo priekšnieku.

Dažreiz darbinieki ar savu tiešo priekšnieku izveido iedomātus šķēršļus un pieņem pieņēmumus par to, kā viņš vai viņa rīkosies situācijā. Tas nav godīgi viņu priekšniekam, un tas var neatspoguļot boss faktisko uzvedību, bet tas notiek ar darbiniekiem. Kā Tom Peters teicami teica, "uztvere ir viss."

Ja vadītājs vai vecākais vadītājs atrisina darbinieka problēmu vai nesniedz tiešajam vadītājam iespēju atbildēt, tas apdraud atbildīgu lēmumu pieņemšanu un problēmu risināšanu. Ja atvērto durvju politika apiet attiecības, kas darbiniekam ir jāveido kopā ar savu tiešo vadītāju, tas nedarbojas pareizi.

Šī saikne ietver faktu, ka lielākā daļa problēmu risināšanas ir jānotiek tur, kur vajadzīgs risinājums - vistuvāk darbam.

Vadītāji labi dara, ja viņi jautā darbiniekam, vai darbinieks pirms viņu ierašanās ir pieņēmis sūdzību. Ja nē, pēc tam, kad esat noklausījies, jums ir jāiesaka, ka darbinieks runā arī ar savu vadītāju.

Pretējā gadījumā jūs apmācāt darbiniekus, ka viņi var darīt galu, lai apietu savu vadītāju, lai redzētu, vai viņi var iegūt to, ko viņi vēlas, no sava vadītāja priekšnieka. Pēc tam, kad menedžeris ir atgriezies pie sava vadītāja, vadītājam ir jāizveido darbības solis ar darbinieku, kas apstiprina, ka darbinieks ir pieņēmis problēmu viņa priekšniekam. Tas novērš proverbial mamma un tēva deju.

Šis solis bieži ir jāizveido vēl viena sanāksme pēc darbinieka diskusijas ar viņa priekšnieku. Tādā veidā jūs varat pārliecināties, ka notika diskusija. Atkarībā no jautājuma būtības jūs varat iekļaut darbinieka priekšnieku un sarunāties ar trīs personu tikšanos. Tas nodrošina, ka jūs visi esat vienā lapā.

Veicot šīs darbības, esat veicinājis komunikāciju starp darbinieku un viņu tiešo vadītāju. Jūs esat pastiprinājuši faktu, ka viņiem nav nepieciešams, lai jūs risinātu problēmas vai risinātu ieteikumus vai sūdzības.

Sūdzība ir par darbinieka priekšnieku

Ja sūdzība ir par darbinieka tūlītēju priekšnieku, izpildvarai ir jānosaka, kā viņš var veicināt diskusiju starp abām pusēm.Tam vajadzētu būt vienam no visbiežāk iznākušajiem darbinieka atklāto durvju diskusiju rezultātiem.

Atvērto durvju diskusijas ir nozīmīgs ieguldītājs, kas jūtas kā kaut kur iet, ja viņi nevēlas runāt ar savu tiešo vadītāju. Tomēr jums ir jāpārvalda atvērtas durvju diskusijas, lai saruna ar vadītāja priekšnieku vai vecāko vadītāju neapietu laiku, kad darbiniekam tiešām ir jārunā ar savu tiešo vadītāju.

Visbeidzot, atvērto durvju politika ir instruments, lai vairāk vecāko vadītāju saprastu to, kas ir prātā darbiniekiem, ar kuriem viņi neregulāri sadarbojas. Atvērto durvju sanāksmes dod darbiniekiem alternatīvas runāt ar savu tiešo vadītāju. Tās ir ideju ģenerēšanas un problēmu risināšanas instruments, lai organizācijas varētu izmantot pozitīvos un produktīvos veidos.

Vairāk par atvērtu durvju politiku

Izveidojiet savu atvērto durvju politiku, kas ir pielāgota jūsu organizācijas vajadzībām un kultūrai, izmantojot šo paraugu atvērto durvju politiku kā ceļvedi.

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.