Aizsardzība pret netīrs rakstāmgalds

Katru dienu jums tiek sniegta arvien vairāk informācijas. Jauns pasts, ziņojumi no dažādām komitejām, rēķini, priekšlikumi, un vairāk, visi pārsteidza jūsu galdu vairākas reizes dienā. Jūs esat pārāk aizņemts, lai to nekavējoties risinātu, lai tas tikai sāk sakrāšanos. Jūsu darbvirsma sāk izskatīties kā kara zona.

Problēma šeit nav tā, ka jūsu galds ir netīrs; problēma ir tā, ka svarīgas lietas tiek zaudētas. Tas tiek apglabāts ar jaunu materiālu, kas ienāk, vai tas ir jaunajā materiālā, bet nav pamanīts. Tā rezultātā jūs pārāk daudz laika veltāt lietām, kas ir vienkārši steidzamas, nevis svarīgas.

Kad jūsu priekšnieks vēlas uzzināt, cik drīz viņa varēs iesniegt šo ziņojumu priekšsēdētāja vietniekam, jūs nevēlaties viņai pateikt, ka neesat pamanījis piezīmi, kuru viņa nosūtīja jums, pieprasot ziņojumu. Tāpat jūsu priekšnieks nebūs saviļņots, dzirdot, ka jaunās produktu līnijas izkārtojums ir novēlots, jo jūs to nolaidīsiet, un tas tika pārklāts un jūs par to aizmirsāt.

Daži cilvēki jums pateiks, ka labākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir tīrs galds. Citi saka, ka haoss ir labi. Kas ir taisnība?

Pārblīvēts galds, pārblīvēts prāts

Ne pārāk sen, bija populārs izteiksme "pārblīvēts galds ir pārblīvēta prāta zīme." Šis izteiciens radīja visu nozari, kas palīdzēja uzņēmumu vadītājiem attīrīt galddatorus kā to garīgās asuma pazīmi.

Nav šaubu, ka jūs esat redzējuši filmas, kur boss sēž savā birojā pie centra skyscraper. Viņš sēž aiz stikla galda bez atvilktnēm. Vienīgās rotas ir iespaidīgais pildspalvu komplekts svarīgu dokumentu un telefona vai domofona parakstīšanai, lai viņš varētu dot rīkojumus.

No otras puses…

Daudzi cilvēki neredz neko nepareizu ar papīra kaudzēm, kas aptver darbvirsmu, pat izlijoties uz krēslu sēdekļiem un biroja grīdas. Viņi citē adages, piemēram, "pārblīvēts galds ir ģēnijas zīme", un "netīrs galds ir tikai netīrs galda zīme."

Mēs visi zinām, kāds ir tā galds. Jūs neredzat, kā viņi var pat pateikt, vai darbvirsma ir metāla vai koka. Tomēr, kad jūs kaut ko lūdzat, viņi dodas pa labi uz kaudzi, lapās pa 2 vai 3 lapām un izvelk to, ko lūdzāt.

Kas darbojas jums

Abas puses ir pareizas. Jautājums nav pareizs. Jautājums ir, kas padarīs jūs efektīvāku. Ir dažas galvenās vadlīnijas, kas attiecas uz abām pieejām, bet galvenais ir strādāt tādā veidā, kas ļauj jums būt visefektīvākam. Gandrīz ikvienam ir jāatsakās no dažiem traucējumiem pie galda, bet, ja vienreiz ne vairāk kā viens vienums uz jūsu galda, tas nedarbosies daudziem no mums.

Daudzi cilvēki strādā pie vairākiem projektiem vienlaicīgi (vai gandrīz tajā pašā laikā). Radošie veidi jūt nepieciešamību iedvesmot viņus. Detalizēti orientētiem indivīdiem ir nepieciešami references materiāla apjomi. Daži cilvēki jūt, ka darba pāļi liek viņiem izskatīties aizņemti, un tādējādi tie ir drošāki atlaišanas laikā. Citi jūt, ka tīrā galds parāda, cik efektīvi viņi strādā paveiktajā darbā. Svarīgi ir darīt to, kas darbojas jums.

Kā pieradināt Monster

Vai jūs dodaties uz sterilu stikla darbvirsmu, vai vienkārši vēlaties nedaudz vairāk pasūtīt darbvirsmas haosu, ir dažas galvenās vadlīnijas:

• Patiešām vēlaties uzlabot: Mēs neiesakām stingru pieeju, ko daži dara. Diemžēl, tas atstāj attaisnojumus, lai sevi būtu pārāk viegli. Šis mēģinājums padarīt jūsu galdu mazāk pārblīvētu un efektīvāku ir atkarīgs no tā, vai jūs nopietni centieties.
• Saglabāt, lozēt vai pārvietot: Atrodiet trīs konteinerus. Iezīmējiet mazāko "glabāt". Iezīmējiet lielāko "lozēšana". Ir cits konteiners ar nosaukumu "pārvietot". Patiešām svarīgākie priekšmeti nonāks jūsu konteinerā, kas tiks sakārtots vēlāk. Viss, ko vēlaties aizvest mājās vai atdot, nonāk "pārvietošanas" konteinerā. Viss cits nonāk toss tvertnē.

• Sāciet ar vecāko: Jūs varat pateikt, apskatot tos, kas ir vecākais. Parasti tas ir vistālāk no sava krēsla. Tas būs vieglāk izmest no šīs kaudzes priekšmetus.
• Novērtēt katru vienīgo gabalu vienreiz: Paskaties uz katru pāļu vienumu. Izlemiet, kurā konteinerā tas tiks ievadīts. Jūs nevarat to atkal novietot uz galda vēlāk, jums tagad ir jālemj. Visu ievietojiet vienā no trim konteineriem. Nav citas iespējas.
• Jautājiet sev: Pirmais jautājums ir: "Vai man tas ir kaut kur citur, vai arī es to varu saņemt no kāda?" Ja jums ir kopija jūsu e-pastā vai ziņojumā, vai personai, kas sagatavojusi tirgus analīzi, utt., Jums nav nepieciešams saglabāt citu kopiju. Lozēšana. Tad jautājiet, kāpēc man tas ir vajadzīgs? Ja atbilde ir: a) rīkoties ar to, b) kaut ko darīt ar to, kad es saņemu vairāk informācijas no kāda, vai c) atsaukties uz citu darbu, ielieciet to glabāšanā. (Pēc tam, kad būsiet atbrīvojies no jucekliem, jūs atkārtoti kārtosiet savas glabāšanas kaudzes ar šīm trim kategorijām, tāpēc justies brīvi atdalīt tās tagad. Tas ietaupīs laiku vēlāk.) Ja jūsu atbilde bija kaut kas cits, māciet šo preci.

• Esiet nežēlīgs un drosmīgs: Kad jūs virzāties cauri katrai kaudzei, tuvojieties un tuvu tam, kas tikko ieradās, esiet nežēlīgs jūsu lēmumos. Neņemiet ieslodzītos. Ja tas tiešām nav nepieciešams, mest to. Un esiet drosmīgs. Neatbalstieties uz kaut ko tikai tāpēc, ka kāds no jums kādreiz varētu jautāt. Neizveidojiet papīra cietoksni, lai sevi aizsargātu.

Pārvaldiet problēmu

Jūsu darbvirsmai nav jābūt sterilai un pilnīgi bez papīra, lai gan tas var būt, ja tas palīdz. Jūsu mērķis ir organizēt darbvirsmu tā, lai tas maksimāli palielinātu jūsu efektivitāti. Ja tas nozīmē vēl dažus pāļus uz jūsu galda, nekā blakus esošā persona, tas ir labi - ja viss, ko jūs turat, palīdz jums sasniegt savu mērķi palielināt efektivitāti.