Kā veidot pārdošanas dokumentus

Internetam ir bijusi liela ietekme uz pārdošanas darbu, bet ir viens efekts, ko jūs, iespējams, neesat apsvēruši, pat ja tas ir diezgan vienkāršs: pārdodot pārdošanas darbības internetā, jūs darāt vairāk pārdošanas rakstiskā veidā, nevis uz mutisku formu. Tas nozīmē, ka spēja efektīvi rakstīt pārdevējiem ir svarīgāka nekā jebkad.

Izkārtojums

Jūsu balss, skaļuma un piķa tonim ir milzīga ietekme uz to, kā cilvēki uztver, kā jūs runājat. Tādā pašā veidā, kā jūs izvēlaties formatēt rakstītos gabalus, var būt vēl nozīmīgāks par vārdiem, ko rakstāt. Galu galā, ja dokuments ir ļoti slikti formatēts, jūsu izredzes var to izspiest, pat neizlasot to. Kad tas notiks, pasaulē visvairāk pārliecinošais pārdošanas piķis nepalīdz.

Kā jūs veidojat un formatējat rakstītās lietas, ir milzīga ietekme uz to lasāmību. Kad jūs saņemsiet ļoti tehnisku, grūti lasāmu grāmatu un atverat to izlases lapā, jūs, iespējams, redzēsiet daudzus garus punktus, kas sakārtoti tuvu, nelielā veidā. Uzņemiet grāmatu, kas paredzēta gaismas lasīšanai, un jūs, iespējams, redzēsiet īsākus punktus ar lielu vietu starp tām. Būtībā, jo īsāki ir jūsu teikumi un punkti, jo vieglāk tos lasīt. Īsie punkti sniedz lasītājam daudz pārtraukumu starp jēdzieniem, kurus jūs prezentējat.

Viņi katru argumentu saglabā īsi un pēc iespējas vienkāršāk. Garās rindkopās ir daudz informācijas vienā lielā gabalā, kas lasītājam var būt daudz grūtāk sagremot. Jo ilgāk jūsu punkti ir, jo vairāk pūļu jūs lūdzat lasītājiem.

Ar jebkāda veida pārdošanas dokumentu jūs vēlaties, lai tas būtu pēc iespējas vieglāks un patīkamāks jūsu lasītājiem. Tas nozīmē pieturēties pie īsākiem punktiem, izmantojot pietiekami lielu fontu, lai būtu viegli lasāms. Tas ir arī labāk, lai stick ar serif fontu, kas ir vieglāk acs apstrādāt nekā sans serif fontu. Ietveriet daudz baltā laukuma, jo tas ir vairāk mierīgs acīm. Tas ietver izvairīšanos no pareizo attaisnoto margu izmantošanas jūsu dokumentos - tas atdala balto vietu un padara jūsu punktus blīvākus.

Tātad, cik īsi vajadzētu būt jūsu punktiem? Tas ir atkarīgs no jūsu pārdošanas dokumenta veida. Sociālajiem medijiem un "teaser" emuāra ziņojumiem ir jāizmanto ļoti īsi punkti - 2 līdz 3 teikumi vienā rindkopā, topi. E-pasta biļeteniem un pārdošanas vēstulēm var būt nedaudz garāki punkti, bet tie jāsaglabā īsajā pusē. Pārdošanas priekšlikumā var būt nedaudz garāki punkti, jo ir svarīgi, lai šie dokumenti izskatītos profesionāli; ilgāk, blīvāki punkti piešķir dokumentam profesionālāku izjūtu.

Baltajām grāmatām un padziļinātam emuāra ziņojumam vajadzētu būt kaut kur starp e-pastu un pārdošanas priekšlikumiem rindkopas garumā.

Fonti

Izvēloties fontus, ierobežojiet sevi ar diviem dažādiem fontiem katrā dokumentā – viens fonts virsrakstiem un cits virsbūves teksts. Tā kā galvenes lielums ir lielāks, tas ir labi, ja lietojat sans serif fontus; lielāks tipa teksts padara tos pietiekami lasāmus. Palieciet prom no patiesi neparastiem vai nepāra izskata fontiem, piemēram, kursīvā stila vai gotikas fontiem, kurus ir grūtāk lasīt un kas var būt dumjš, īpaši uzņēmējdarbības vidē. Treknraksta un slīpraksta teksta izmantošana, lai uzsvērtu, ir labāka izvēle nekā visiem vāciņiem vai pasvītrojumiem, kas var būt arī grūtāk lasāmi.

Pārskatīšana

Kad esat pabeidzis dokumenta rakstīšanu, iestatiet to uz dažām stundām un strādājiet ar kaut ko citu. Atgriežoties pie dokumenta, paņemiet to un paskatieties uz visu, nevis lasiet to. Kā tas jums izskatās? No pirmā acu uzmetiena, vai jūsu instinkts jums saka, ka šis dokuments būs viegli lasāms? Vai fonts ir pietiekami liels un pietiekami vienkāršs, lai paņemtu dažus vārdus, pat tikai caur to? Vai virsraksti ir acīmredzami un pietiekami atšķirīgi no ķermeņa teksta, lai pārietu pie jums?

Tās ir visas īpašības, kuras vēlaties izveidot pārdošanas dokumentos. Galu galā, izredzes un klienti lasīt šādus dokumentus ir pietiekami sarežģīti, nepalielinot izaicinājumu.