Jaunā darbinieka ievada paraugs un apsveikuma piezīme

Ja plānots, ka jaunais darbinieks sāks darboties jūsu organizācijā, neoficiāls ielūguma vēstule liek darbiniekam justies aprūpēti un vēlas. Tas ir viņa pirmais iespaids par jauna darba uzsākšanu jūsu organizācijā. Tas ir arī pirmais solis jūsu kampaņā, lai saglabātu jauno darbinieku.

Labu darbinieku saglabāšana sākas ar to, kā viņi tiek uzņemti organizācijā un vai viņi jūtas svarīgi un vajadzīgi. Jauns darbinieku ielūguma vēstule palīdz jaunajam darbiniekam nokļūt pozitīvā sākumā. Tas palīdz jaunajam darbiniekam justies ērti un pārliecināti, kad viņš vai viņa sāk jaunu darbu.

Lai rakstītu pamata darbinieka ievadu, jums nav jāizmanto daudz vārdu. Dažreiz laiks vai citi notikumi neļauj rakstīt darbinieka ievadu, kas ietver jaunā darbinieka pieredzi un pieredzi.

Vienkāršs ievads iezīmē jūsu citus darbiniekus, ka blokā ir jauns bērns. Tas ļauj viņiem paplašināt apsveikumu, kad viņi redz indivīdu, kuru viņi neatpazīst. Tas savukārt palīdz jaunajam darbiniekam justies novērtēti un laipni.

Un, ja laiks atļauj, jums ir vēl viena iespēja nosūtīt vēl vienu e-pastu, kas ietver jaunā darbinieka darba pieredzi. Tāpat ir lietderīgi precizēt viņas jauno lomu uzņēmumā, kurā darbinieki, ar kuriem viņa visbiežāk mijiedarbosies, ir noderīgi, lai darbinieki zinātu, kur viņu loma atstājas un sākas.

Labāk ir uzrakstīt pamata ievadu nekā ignorēt jauno darbinieku, kas pievienojas jūsu komandai. Šeit ir izlases pamatdarba ieviešana, kas ir neatņemama sastāvdaļa, kā jūs sagaidāt jaunus darbiniekus savā komandā.

Darbinieka pamatrādītāja paraugs

Visiem darbiniekiem:

Tom Palazzolo pievienojas komandai pārdošanas kanālā, sākot ar šo otrdienu. Toms savam jaunajam darbam sniedz bagātīgas zināšanas un pieredzi. Viņš sēž ar citiem pārdošanas kanālu pārdošanas speciālistiem pārdošanas spārnā. Mēs pievienojām Tomu personāla direktorijai wiki. Tātad, neesiet svešinieks; apstāties un uzņemt Tevi mūsu komandai. Kad Tom ieradīsies, es jums nosūtīšu vairāk informācijas.

Labākais, Pat LeBlanc

Kanāla pārdošanas pārvaldnieks

Parauga vēstule jaunam darbiniekam

Kad jūsu laiks atļauj, un jo īpaši, ja esat lietojis laiku pirms jauna darbinieka sākuma datuma, jūs varat radošāk uzņemt savu jauno darbinieku. Jūs varat nosūtīt uzaicinājuma vēstuli ar pietiekamu informāciju, ka jaunā darbinieka pirmās dienas jitteri ir pazuduši.

Šis jaunais darbinieks, Roberts Martin, pievienojas uzņēmumam apmācības un attīstības jomā, bet jūs esat iecerējis padarīt viņu par grupas vadītāju pēc tam, kad viņš ir apmācīts un demonstrēs komandas veidošanas prasmes, kas nepieciešamas no indivīda šajā lomā.

Dārgais Roberts,

Mēs diez vai varam gaidīt, lai jūs sāktu strādāt pie Smith-Klein. Jūsu pirmā diena, nākamā otrdiena jau ir pilna ar sanāksmēm un iespējām, lai jūs varētu satikties ar cilvēkiem, ar kuriem jūs cieši sadarbosies.

Komanda plāno jūs izvest uz pusdienām jūsu pirmās dienas laikā, tāpēc, lūdzu, rezervējiet šo laiku komandas pusdienām. Kā jaunais menedžeris es plānoju pārņemt pirmos pāris stundas, lai pārskatītu savu jauno darbu un sniegtu jūsu orientējošo informāciju.

Mēs esam izveidojuši 90 dienu jaunu darbinieku orientāciju, kas nodrošina vismaz vienu darbību dienā, kas palīdzēs jums nokārtot. Mēs uzskatām, ka šī novilkta orientācija ir piemērots pamats jūsu panākumiem. Mēs katram jaunajam darbiniekam esam izstrādājuši savu dizainu, pamatojoties uz darbu un jaunā darbinieka pieredzi. Līdz ar dienām, mēs varam pievienot plānu atbilstoši un uzskatīt par nepieciešamu jums, uzņemoties savu jauno lomu.

Jūsu pirmās dienas grafiks ir:

• Plkst. 8:30 - 10:30 - Sveiciniet tikšanos ar mani manā birojā, lai aptvertu jaunās lomas pamatus.
• Plkst. 10:30 - 11:30 - nokļūstiet savā jaunajā birojā. Mark Maroney no IT pievienosies jums, lai pārliecinātos, ka jūsu klēpjdators, viedtālrunis un e-pasta iestatījumi darbojas un atbilst jūsu vajadzībām.
• No pulksten 11:30 līdz 13:00 - Pusdienas ar mācību un attīstības komandu. Iepazīstieties ar durvīm.
• 13:00 - 13:30. - Biroja laiks.
• 13:30 - pulksten 15:00 - Mūsu produktu pārskatīšana un apmācība. Jums būs jāsaprot, ko viņi dara padziļināti. Viens no pasniedzējiem, Allan Snyder, strādās ar jums. Vēlāk šonedēļ varat ieplānot papildu laiku ar Allan.

• 15:00 - 16:30 - Tikšanās ar finanšu ministru Marsiju Anatoli, lai saprastu, kā darbojas finanšu un grāmatvedības uzskaite un sadarbojas ar savu jauno lomu. Viņas darbinieki jums palīdzēs arī ar visiem jaunajiem darbiniekiem.
• Plkst. 16:30 - plkst. 17:00 Biroja laiks.

Jūsu otrā diena būs saistīta ar cilvēkresursu komponentu jūsu jaunajā darbinieku orientācijā. Mūsu personāla vadītājs Dennis Birnbaum ar nepacietību gaida laiku ar jums.

Pēcpusdiena tiks pavadīta klientu apkalpošanas nodaļā, ievērojot mūsu sadarbību ar klientiem. Mēs vēlamies, lai jūs katrs departaments sāktu savu orientāciju, lai mūsu uzņēmums jums būtu jēga.

Darbs ar klientu apkalpošanu sniegs Jums labu izjūtu par mūsu klientu vajadzībām un problēmām, kas saistītas ar mūsu produktu izmantošanu. Svarīgi ir arī saprast, kā jūsu lomai ir jārīkojas ar katru departamentu.

Man ir prieks sveikt jūs Smith-Klein. Es ticu, ka šī vēstule noskaidro visas bažas, kas jums radušās, uzsākot jaunu darbu.

Ja jums ir jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, lūdzu, zvaniet man. Nākamajā dienā vai divās dienās Jūs saņemsiet savu jauno darbinieku orientācijas paketi un jauno darbaspēka dokumentu paketi no Cilvēkresursiem. Ja jums ir jautājumi par orientācijas paketi, lūdzu, zvaniet uz mūsu HR vadītāju.

Silti sveicieni, Mary Beth Rivaldi

Klientu iesaistīšanās vadītājs

Smith-Klein Corporation

E-pasts: [email protected]

Tālr.: 618-442-7800, ext. 94