Kā veidot augstas veiktspējas projekta komandu

Projekta komandas spontāni nerodas kā produktīvas, augstas veiktspējas grupas. Drīzāk tie ir vadītāju un komandas locekļu apzinātas rīcības rezultāts, lai radītu un nostiprinātu vidi, kurā uzplaukst pareizā uzvedība, un nepareiza uzvedība mirst no skābekļa trūkuma., mēs pētām nabadzīgo projektu komandu izaicinājumus, kā arī pieejas, ko augstākie komandu vadītāji un projektu vadītāji izmanto, lai pārietu uz Tuckmana veidošanas un nogalināšanas posmiem uz tādu, kas uzsver izpildījumu. Godīgs brīdinājums: nav burvju „ darīt šīs lietas, un parādīsies lieliska komanda. „Tas ir grūts darbs, kas prasa gan zinātnes atziņu, kas ir aiz grupas, gan citu vadošo mākslu.

Piecas kopīgas projektu komandu nepareizas darbības, kas cīnās

Pavadiet laiku, vērojot un strādājot ar projekta komandām, kas cīnās, un jūs pamanīsiet daudzas jomas, kur komunikācija izzūd un darbojas. Dig zem zem virsmas, meklējot zemākus rezultātus, un šie pieci kopīgie jautājumi vienmēr parādās.

Nav skaidru un galvanizējošu PurposeTeam dalībnieku nezina par projekta nozīmīgumu un tā saistību ar klientu vai organizāciju. Lai projektētu komandas locekļus, tas ir „tikai viens projekts”.

Klientam nav vietas pie galda

Skaidrības trūkums, kas saistīts ar klientu, rada miglainu projektu vidi, kurā komandas locekļi sagaida un aizrauj savu ceļu caur visu, sākot no prasībām un laika un izmaksām.

Projekta vadība ir klāt, bet projekta vadībā trūkst darbības

Vērtības ir neskaidras vai neeksistējošas. Atbildība un atbildība nav labi noskaidrota. Ir pieejami rīki un veidnes, bet mīkstās prasmes nekur nav atrodamas.

Slikti definētas un neskaidras lomas

Veiktspēja cieš, kad cilvēki nesaprot savas lomas vai komandas locekļu lomu.

Pārāk daudz projektu, kas pakļauj pārāk maz resursu

Mūsdienu matricas pārvaldības stila organizācijās komandas locekļi bieži tiek izplatīti vairākās iniciatīvās. Kad projekti izplatās, piemēram, trušiem reproducējot, pārslogotie komandas locekļi cīnās, lai koncentrētos un darītu visu iespējamo.

Astoņas darbības, kas jāveic, lai izveidotu augstas veiktspējas projekta komandu:

Lai gan būtu patīkami uzskatīt, ka ir vienkārša kontrolsaraksts, kas jāievēro, veidojot augstas veiktspējas komandu, dzīvi, projektus, un cilvēki nav tik vienkārši. Turpmāk sniegtie ieteikumi ir vairāk „Panākumu minimālie nosacījumi” nekā tie ir „Darīt un viss darbosies”. Atcerieties, ka lielisku komandu veidošana ir cilvēka psiholoģijas zinātnes un neirozinātnes un vadošās mākslas apvienojums. Izmantojiet labas veselības idejas kā pamatu savai augstas veiktspējas komandas attīstībai!

Pagrieziet projektu Epic meklējumos!

Veikt vadības mācības no videospēļu pasaules un pārliecinieties, ka komandas locekļi ir pārzina savas misijas būtību un nozīmi klientam (-iem), organizācijai un to attīstībai kā profesionāļiem. Katram projektam komandas locekļiem ir jāvērtē iespēja kā līdzvērtīgs, gan izmantojot savas prasmes, gan attīstot un apgūstot jaunas prasmes. Ar radošumu, pat mazākās iniciatīvas var tikt izvietotas kā daļa no lielākas meklējumiem.

Atzīstiet un izmantojiet S.C.A.R.F. Modelis no neiroloģijas pasaules

Šis akronīms apzīmē statusu, noteiktību, autonomiju, saistītību un taisnīgumu. Viss par komandas struktūru un vadību katram komandas loceklim ir jāpastiprina šie kritiskie personīgie jautājumi. Efektīvais projekta vadītājs pievērš īpašu uzmanību šiem atribūtiem un strukturē savu uzvedību, lai nostiprinātu pozitīvos rezultātus katrai personai projekta komandā.

Veikt svarīgu vadošo mācību no pētījumiem, kas ved uz bīstamām situācijām

Komandas dalībniekiem ir jāuzticas, ka komandas vadītājs rūpējas par katru komandas locekli un ir kritiski vērsts uz to drošības un panākumu nodrošināšanu. Kā komandas vadītājs jautājiet un atbildiet: “Kāpēc manas komandas biedri mani uzticēs, lai tos novestu pie drošības un panākumiem? ” Un pēc tam definējiet uzvedību, kas jums jāparāda katru dienu, lai pastiprinātu savu apņemšanos tiem.

Pārliecinieties, ka klients ir klāt no pirmās dienas un katrā turpmākajā sanāksmē

Jūs nevarat sākt projektu, ja skatījums uz klientu nav skaidrs. Vai jūsu iniciatīva ir vērsta uz ļoti specifisku auditoriju vai vispārīgāku mērķa grupu kopumu, ir metodes, ko varat izmantot, lai radītu skaidrību. Jaunas produktu izstrādes iniciatīvas, kuru mērķis ir uzņemt jaunus klientus, izveidojiet detalizētus klientu veidus katram tipam. Lieliem būvniecības vai attīstības centieniem pārliecinieties, ka klienta pārstāvis ir daļa no projekta darbības jomas un apstiprināšanas. Situācijās, kad klients nevar būt fiziski klāt, dažas komandas izveido starpniekserveri - izgriezumu vai pildītu dzīvnieku, kas aizņem vietu katrā sanāksmē.

Grupai ir jāpieprasa un jāmēģina atbildēt par katru lēmumu: „Ko klients šajā jautājumā saka?”

Vai jūsu komandas locekļi definē lomu hartu

Ikvienam komandā vajadzētu uzdot un atbildēt: „ Šī projekta beigās manas komandas locekļi sacīs, ka es to darīju? ” Dalieties un apspriest un definējiet lomu aprakstu, kas atbilst atbildēm.

Mācīt savu komandu Šīs divas kritiskās prasmju kopas: kā runāt un kā izlemt

Komandas veidošanas procesa sākumā izvirziet interpersonālās komunikācijas cerības un nodrošiniet, lai jūs pastiprinātu atbildību. Grupas iestatījumiem māciet komandai izpētīt jautājumus, izmantojot vienkāršošanas pieejas, kas koncentrē grupas pelēkās lietas uz vienu tēmu vienlaicīgi. Mācīt viņus izanalizēt emocijas, riskus, idejas un informācijas jautājumus un risināt katru no tiem atsevišķi, pirms skriešanās uz spriedumu. Lai pieņemtu lēmumus, palīdziet komandām saprast katru lielo izvēli no vairākiem viedokļiem (rāmjiem) un iemācīt viņiem novērtēt vairākas iespējas katram lēmumam.

Šīs prasmes netiek mācītas projektu vadības programmās, un tās nav nepieciešamas profesionālās sertifikācijas ietvaros, tomēr tās ir būtiskas, lai palīdzētu komandai strādāt kopā.

Sviras komandas trenēšana

Coaching ir spēcīgs līdzeklis, lai atbalstītu komandas sniegumu, un tas bieži netiek pietiekami izmantots. Šai lomai jūs varat izmantot ārējus vai iekšējus resursus, lai gan trenerim ir jābūt objektīvam ārējam, kas spēj novērot un piedāvāt atklātas, uzvedības atsauksmes par komandas sniegumu un efektivitāti. Treneris ir nenovērtējams resurss, palīdzot novērot un identificēt sadalījumus diskusiju un lēmumu pieņemšanas procesos, kas izklāstīti iepriekš minētajā sestajā daļā. Izmantojiet treneri, lai apstrīdētu pieņēmumus un skatītos uz dažādām grupu aizspriedumiem, ieskaitot grupu.

Cīnieties pret savu komandas locekļu laiku un uzmanību

Lieli projektu vadītāji smagi strādā komandas locekļu vārdā, lai nodrošinātu, ka viņi var koncentrēties un darīt visu iespējamo. Kā projekta vadītājs tas nozīmē, ka jums būs jāiesaistās organizatoriskajā politikā ar citiem projekta un funkcionālajiem vadītājiem un jāvienojas par savu komandas locekļu vārdā. Jūsu aizstāvība un jūsu spēja piedāvāt abpusēju atbalstu citiem projektu vadītājiem pašu resursu vajadzībām izrādīsies izšķiroša īstermiņa komandas snieguma un ilgtermiņa panākumu dēļ.

Bottom Line

Ja jūs atstājiet projekta komandas sniegumu nejauši, maz ticams, ka parādīsies augstas veiktspējas rādītāji. Ņemot vērā projektu nozīmīgumu mūsu darbavietā, ikvienam no vadītājiem, kas apstiprina un sponsorē projektus komandas vadītājiem, projektu vadītājiem un komandas locekļiem, ir iznākums. Cieši strādājiet no sava projekta vadītāja vai komandas locekļa, lai nodrošinātu iepriekš minēto rīku un ideju klātbūtni, un jūsu izredzes izveidot augstas veiktspējas komandu ievērojami uzlabojas.