Dažāda veida burti ar paraugiem

Vai jums ir nepieciešams rakstīt vēstuli uzņēmējdarbības, profesionāliem vai nodarbinātības mērķiem? Jūsu rakstītā vēstules saturs un formāts būs atkarīgs no apstākļiem. Jums var būt nepieciešams rakstīt vēstuli vai e-pasta ziņojumu, lai pieteiktos darbam vai sazinātos ar klientu. Vai varbūt jums ir nepieciešams nosūtīt atzinības vēstuli, uzņēmuma paziņojumu vai atkāpšanās vai pensionēšanās vēstuli.

Skatiet vēstuļu veidu sarakstu, kā arī katra piemēru. Pārskatiet arī elementu sarakstu, kas jāiekļauj jebkurā biznesa vēstulē vai e-pastā.

Kas jāiekļauj biznesa vēstulē vai e-pastā

Dažos gadījumos tas, ko jūs iekļaujat, kā rakstāt saraksti un vēstules formātu, būs atšķirīgs. Tomēr pamata profesionālajā vēstulē būs:

• Tēmas rinda: Ja sūtāt e-pastu, iekļaujiet skaidru tematu, kas precīzi izskaidro jūsu e-pasta mērķa mērķi. Piemēram, tas var lasīt, "Temats: Apsveicam ar paaugstināšanu."
• Kontaktinformācija: Iekļaujiet visu savu kontaktinformāciju - pilnu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi - lai tā persona, ar kuru sazināsieties, ir viegli atbildēt uz jums. Vēstulē šo informāciju iekļausit lapas augšpusē (tad sekosiet šai informācijai ar datumu un tās personas kontaktinformāciju, kurai jūs rakstāt). E-pasta ziņojumā šī informācija tiks iekļauta jūsu e-pasta parakstā, zem jūsu vārda.

• Apsveikums: Jūsu vēstules sākumā iekļaujiet sveicienu. Pārliecinieties, ka lietojat personai atbilstošu vārdu un nosaukumu.
• Īss ievads: Pēc jūsu sveiciena, iekļaujiet īsu ievadu. Tas varētu ietvert īsu, „Es ceru, ka jums ir labi” vai kādu citu draudzīgu ievadfrāzi. Tad nirziet tieši, paskaidrojot, kāpēc jūs rakstāt.
• Jūsu vēstules galvenais mērķis: Jūsu vēstules galvenā daļa būs vērsta uz jūsu mērķi. Rakstot vēstuli, jābūt kodolīgai. Divi vai trīs punkti ir daudz. Jūsu vēstulei nevajadzētu būt garākai par vienu lapu. Ja tas ir e-pasts, tam vajadzētu būt vēl īsākam. Ja jums ir papildu informācija, lai dalītos ar lasītāju, piedāvājiet to apspriest sarunas laikā vai sniegt pielikumu vai kameru ar detaļām.

• Noslēgums: Noslēdziet savu vēstuli ar profesionālu noslēgumu, kas nodod jums pateicību un cieņu. Slēgšana, piemēram, „Patiesi”, “Labākais” un “Sveicieni” darbojas labi.
• Paraksts: Ja sūtāt vēstules cieto kopiju, iekļaujiet savu rokraksta parakstu virs jūsu drukātā paraksta. Ja sūtāt vēstuli pa e-pastu, vienkārši iekļaujiet rakstīto parakstu.

E-pasta biznesa vēstule

Temats: Paldies par tikšanos ar mani

Godātais kungs Markham,

Es novērtēju jūs, ka veltījāt laiku, lai sarunātos ar mani šodien par ABC News Company un arvien mainīgo mediju pasauli. Tā kā es pietuvojos XYZ žurnālistikas skolai, es esmu pilns ar jautājumiem par plašsaziņas līdzekļu lomām. Jūsu ieskati, kas gūti no jūsu karjeras nozarē, kā arī jūsu perspektīva par ABC News Company piecu gadu plānu, bija neticami noderīgi.

Mani īpaši pārsteidza jūsu idejas par ilglaicīgu žurnālistiku, kā arī palīdzību (un problēmas), ko sociālie mediji var sniegt pētnieciskajiem žurnālistiem. Jūs esat man daudz padomājis, kad es sāku darbu. Un es esmu tik pateicīgs par jūsu rīcībā esošajiem padomiem par manu rakstīšanas portfeli - tas bija tik laipni, ka jūs patiešām ienācāt un dalīties savās idejās, kā to strukturēt.

Es ar nepacietību gaidu kontaktus un informēsim, kā notiek mana darba meklēšana. Es ceru, ka jūs paturēsiet mani prātā, ja arī ABC New Company spēlēs kādas lomas. Paldies vēlreiz, ka veltījāt laiku, lai tiktos šodien, un par jūsu pārdomātajām piezīmēm par manu portfeli.

Ar cieņu

James Fitzpatrick

Epasta adrese

Telefona numurs

LinkedIn URL (neobligāti)

Kā lietot vēstules piemērus

Pirms rakstīt savu, ieteicams pārskatīt vēstules un e-pasta piemērus. Piemēri ļauj jums redzēt, kāda veida saturu jums vajadzētu iekļaut jūsu vēstulē. Tie var arī palīdzēt jums ar vēstules izkārtojumu un formātu.

Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākumpunkts jūsu vēstulei, jums vienmēr jābūt elastīgam. Pārliecinieties, ka veltīsiet laiku, lai personalizētu savu vēstuli vai e-pasta ziņojumu, lai tas atspoguļotu konkrēto iemeslu, kāpēc jūs rakstāt.

Burtu veidi ar paraugiem

Pārskatiet šo dažādo vēstuļu un e-pasta ziņojumu sarakstu ar katras piemēriem, ieskaitot atzinības vēstules, pavadvēstules, darba pieteikumu vēstules, darbinieku vēstules, atsauces un nosūtīšanas vēstules, paldies vēstules un daudz ko citu.

Izmantojiet paraugus kā sākuma punktu savām vēstulēm, pēc tam pielāgojiet savus burtus, lai tie atbilstu jūsu personiskajiem un profesionālajiem apstākļiem un rakstīšanas iemesliem.

Biznesa vēstules

Biznesa vēstule ir profesionāls ziņojums. Tas nozīmē, ka tas seko noteiktam formātam un profesionālam, formālam tonim. Šo formātu bieži izmantosiet visā darba meklēšanas laikā, sākot no pavadvēstulēm un pateicoties jums.

• Biznesa vēstules
• Biznesa paldies vēstules
• E-pasta ziņojumi

Darbinieku vēstules

Pat tad, ja jums ir darbs, jums būs jāraksta profesionāla sarakste. Tas ir nedaudz atšķirīgs no ikdienas e-pasta ziņojumiem saistībā ar darba jautājumiem un komunikācijām. Šādā korespondencē jūs, visticamāk, vēlēsieties būt nedaudz formālāks un saglabāt savu valodu un burtu formātu - stingri profesionāli.

• Darbinieku vēstules
• Atvainojiet vēstules
• Goodbye Letters
• Darba atlaišanas vēstule
• Kļūda darba atvainošanās vēstulē
• Algas samazinājuma vēstule

Informatīvās vēstules

Dažreiz jūs vēlaties sazināties ar cilvēkiem, lai informētu viņus par izmaiņām jūsu dzīvē, piemēram, vārda maiņu vai jaunu biroja atrašanās vietu. Šeit ir piemēri par to, kā dalīties ar savu vārdu ar kolēģiem un kolēģiem:

• Nosaukuma maiņas paziņojums - Vispārīgi
• Nosaukuma maiņas paziņojums - Meitenes vārds
• Vārds Mainīt vēstuli - precējies

Darba devēja vēstules no darba devēja

Ja esat iesaistīts darbā, jums būs jāatbilst darba meklētājiem. Dažreiz tas notiks ar labām ziņām, piemēram, intervijas plānošanu vai darba piedāvājumu. Citai korespondencei var būt nepieciešama mazāk pozitīvu ziņu koplietošana.

• Kandidātu noraidīšanas vēstules
• Intervijas ielūgumi

Darba intervijas vēstules darba meklētājiem

Pēc intervijas nosūtīšanas pateicamies, jūs varat arī atrast, ka jums ir jānosūta papildu vēstule, lai noskaidrotu, vai darba devējs ir pieņēmis lēmumu par pieņemšanu darbā. Vai arī, ja jūs pilnībā izlaidīsiet interviju, jums būs jānosūta atvainošanās.

• Sekot vēstulēm
• Ietekmēt vēstules
• Trūkst intervijas apoloģijas vēstules

Darba piedāvājuma vēstules

Protams, tas ir lieliski jaunumi, lai iegūtu darba piedāvājumu. Taču dažās situācijās jūs varat izlemt noraidīt darbu. Vai arī, iespējams, vēlēsities sagatavot piedāvājumu. Pārskatiet šos burtus, lai redzētu vislabāko veidu, kā atbildēt uz darba piedāvājumu, neatkarīgi no tā, vai jūs veicat darbu, atteikties no tā vai vēlaties mēģināt pielāgot kompensācijas paketi.

• Skaitītāju piedāvājums
• Darba piedāvājuma vēstules

Darba meklēšana un tīkla vēstules

Darba meklēšanas process ir pilns ar brīžiem, kad jums būs nepieciešams nosūtīt vēstuli. Jūs, piemēram, varat sazināties ar tīklu, lai palīdzētu izveidot savienojumus. Un, protams,, piesakoties uz lomām, jums būs jāraksta pieteikums vai pavadvēstuli, kas jāpievieno jūsu CV.

• Lietojuma vēstules
• Cover vēstules
• Pieprasījuma vēstules
• Darba pieteikuma vēstule
• Darba meklēšanas palīdzības pieprasījuma vēstules
• Tīklu veidošanas vēstules
• Vērtības rādītāja burti

Ieteikumi un nosūtīšanas vēstules

Gan darba pretendentiem, gan cilvēkiem, kas piesakās uzņemšanai koledžā vai augstskolā, var būt nepieciešama ieteikuma vai atsauces vēstule. Šīs vēstules, kas var būt no skolotājiem, darba vadītājiem, kolēģiem vai personīgiem sakariem, sniedz ieskatu pieteikuma iesniedzēja pieredzē, raksturs un personības iezīmes. Ja iepriekš neesat rakstījis šāda veida vēstuli, apskatiet paraugus, lai redzētu, kāda informācija jāiekļauj.

• Akadēmiskā ieteikuma vēstules
• Rakstzīmju atsauces burti
• Personas ieteikuma vēstules
• Profesionālās vēstules
• Profesionālās rekomendācijas vēstules
• Ieteikuma vēstules nodarbinātībai
• Atsauces vēstules
• Ieteikuma vēstules

Atteikšanās un pensijas vēstules

Ar vēstuli var dalīties jaunās ziņas par jaunu amatu vai pensiju. Iespējams, vēlēsities nosūtīt vienu piezīmi kolēģiem un citu - klientiem.

• Atteikšanās vēstules
• Pensijas vēstules
• Jaunas darba sludinājumu vēstules

Paldies, atzinība un apsveikuma vēstules

Ja kāds palīdz jums darba meklēšanas laikā vai ar lielu darba vietu, tas ir pārdomāts, lai šo pateicību apstiprinātu pateicības vēstulē.Varat arī izmantot burtus, lai nosūtītu savus apsveikumus kolēģiem, jo ​​viņiem ir lieliski sasniegumi, piemēram, darījuma izkraušana vai popularizēšana.

• Atzinības vēstules
• Apsveicam vēstules
• Paldies vēstules

Pārskatiet šīs vadlīnijas, lai rakstītu vēstules un e-pasta ziņas, kas tiks izlasītas, pirms sākat vēstuli.