Korporatīvo darbinieku pabalstu komunikācijas plāns

Saskaņā ar ADP, vadošā cilvēkresursu vadības un algu pakalpojumu sniedzēju, veiktajiem pētījumiem, 80 procenti cilvēkresursu lēmumu pieņēmēju uzskata, ka ir svarīgi, lai darbinieki saprastu visas iespējas. Diemžēl viņi lēš, ka tikai aptuveni 60 procenti no saviem darbiniekiem to dara. Tas norāda uz HR vadītāju cerību sadalījumu un to, ka daudzi darbinieki nesaprot viņu darba devēju atbalstīto pabalstu vērtību.

Vai jūsu darbinieki zina, ko sniedz jūsu uzņēmums? Vai jūs to darāt zināmu esošajiem darbiniekiem, vai arī tas ir redzams tikai darbā pieņemšanas laikā un uz klāja? Vai jums ir pabalstu komunikācijas plāns, lai tos atjauninātu, lai konkurenti tos neuztrauktu?

Dažādu darbinieku pabalstu maiņa

Darba devēji pavada daudz laika un naudas, nodrošinot, ka viņu darbiniekiem ir vislabākie iespējamie ieguvumi. Tas viss ir daļa no tā, lai pārliecinātos, ka darbinieki ir laimīgi un veselīgi, lai tie būtu produktīvi darbā. Pamatojoties uz jaunākajiem pētījumiem, organizācijas ASV tērē aptuveni 0,43 ASV dolārus par katru algu dolāru tikai darbinieku pabalstiem, tostarp veselības, zobārstniecības, redzes un recepšu apdrošināšanai, dzīvības apdrošināšanai, pensiju fondiem, akciju opcijām, apmaksātam laika periodam un darbiniekam. palīdzības programmas.

Šie skaitļi neņem vērā pat daudzas citas priekšrocības un priekšrocības, ko uzņēmumi iegulda, lai padarītu darba vietu labāku, piemēram, elastīgu plānošanu, korporatīvās atlaižu programmas un gadījuma darba apģērbu. Un ieguvumi turpina pieaugt. Cilvēkresursu vadības biedrība, kas publicēja 2016. gadā publicēto ikgadējo darbinieku pabalstu izpētes ziņojuma īpašo 20 gadu redakciju, atbrīvoja to 2016. gada Darbinieku pabalstu izpētes ziņojums, atzīmēja, ka salīdzinājumā ar 90. gadiem darba devēji darbiniekiem sniedz daudz bagātāku ieguvumu paketi nekā jebkad agrāk - tāpēc, ka cenšas palielināt saglabāšanas rādītājus un uzlabot darbā pieņemšanas centienus konkurētspējīgā tirgū.

Paziņošana par darbinieku pabalstiem

Problēma ir tā, ka uzņēmumi nepietiek, lai informētu par savu programmu vērtību, lai darbinieki par tiem zinātu vai saprastu viņu iespējas. Pārāk daudzas firmas bieži vien ierobežo komunikācijas centienus ar konkrētiem laikiem, piemēram, darbā pieņemšanas laikā, uz klāja vai atklātu uzņemšanas periodu.

Labā ziņa ir tā, ka mūsdienu tehnoloģijās balstītā pasaulē ir vairāki veidi, kā informēt darbinieku pabalstus ar savu darbaspēku. Ir svarīgi atzīmēt, ka katrs darba devējs vēlēsies novērtēt, kā darbinieki dod priekšroku, lai viņi būtu informēti, un pēc tam izstrādā plānus, kā izmantot šos resursus, veidojot sakarus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu dažus no dažādajiem veidiem, kā darba devēji dalās ar darbinieku labumu un plānu.

Iespiestie materiāli

No atsevišķām iespiestām lapām līdz pilnvērtīgām mārketinga kampaņām daudzas firmas vēršas pie rakstveida un izdrukātām dokumentācijām, lai dalītos ar informāciju par darbinieku grupu priekšrocībām. Tas var būt ļoti efektīvs, jo informāciju var ātri izplatīt visiem darbiniekiem jebkurā gada laikā. Mārketinga komunikācijas var tikt palielinātas arī pīķa laikā, piemēram, atvērtā reģistrācija un darbinieku apstrāde uz kuģa. Bez tam rakstveida un izdrukātos pabalstu informācijas dokumentus var rediģēt kā pabalstu plānu izmaiņas.

Ir svarīgi atzīmēt, ka visos rakstiskajos dokumentos jāiekļauj piekļuve detalizētam labumu skaidrojumam, ko sniedz plāna administratori. Izveidojiet drukāto pabalstu dokumentu kopumu darbiniekiem, kas ietver likmju grafikus un seguma summas, kā arī atsevišķu dokumentu kopumu, kas paredzēts, lai sniegtu kandidātiem pamatinformāciju par ieguvumiem, pirms viņi tiek pieņemti darbā. Ja jūsu darbavieta ir daudzkultūru, jūs varat arī izveidot dokumentu kopumu, kas tiek tulkoti citās valodās, lai atvieglotu labumu nodošanu visiem darbiniekiem.

Informācijas sanāksmes

Neatkarīgi vai ar oficiālu sesiju palīdzību, ko atvieglo jūsu pabalstu plāna administratori, pabalstu sanāksmes var būt efektīvs veids, kā iegūt informāciju par plāniem un ātri atbildēt uz jautājumiem. Padariet to par politiku, ka visi jaunie darbinieki saņem iespēju sarunāties ar pabalstu plāna administratoru, pirms izvēlēties nākamo gadu pabalstus.

Vietnes pabalstu administrators var būt pieejams arī, lai ieplānotu sanāksmes ar darbiniekiem, ja viņiem ir konkrēti jautājumi par to, kā izmantot to priekšrocības. Tas var būt īpaši svarīgi, ja rodas problēmas. Atklātā apmeklējuma laikā pārliecinieties, ka jūsu plāna administratīvā komanda ir arī pieejama, lai veiktu sarunas, lai izceltu svarīgus pabalstu plāna atjauninājumus un mudinātu vairāk darbinieku piedalīties grupas piedāvājumos.

Digitālās komunikācijas metodes

Mēs tagad dzīvojam pasaulē, kur digitālā komunikācija ir kļuvusi par normu. Digitālā komunikācija ietver e-pastus, īsziņas, tērzēšanu, mobilās lietotnes un daudz ko citu. Apsveriet, kā regulāri saņemt pabalstu informāciju saviem darbiniekiem, lai atgādinātu viņiem par visiem tiem, kas viņiem ir pieejami.

Piemēram, gada pirmajā daļā daudzi no jūsu darbiniekiem domās par piemērotību, svara zaudēšanu vai citu veselīgāku ieradumu veidošanu. Izmantojiet šo laiku kā iespēju apmainīties ar informāciju par uzņēmuma labsajūtas programmu vai kā uzņēmums ir apņēmies palīdzēt darbiniekiem pārtraukt smēķēšanu. Vasaras mēnešos, kad āra aktivitātes palielinās un bērni ir ārpus skolas, jūs varat norādīt informāciju par drošu sauli un ģimenes pabalstiem.

Labs īkšķis, lietojot digitālo komunikāciju, ir īsziņu saglabāšana īsu brīdi.

Korporatīvo labumu portāli un tīmekļa vietnes

ADP aptaujas liecina, ka deviņām no 10 lielajām kompānijām un septiņām no 10 vidēja lieluma kompānijām ir tīmeklī veidots ieguvumu portāls darbinieka labā, lai saņemtu informāciju un resursus. Tas ir drošs veids, kā darba devēji var dalīties ar svarīgu informāciju un norādījumiem par pabalstu plāniem. Ieguvumu tīmekļa vietnēm jābūt šifrētām pēc iespējas augstākā līmenī, un tām jābūt veidotām, izmantojot vienreizējas pierakstīšanās procesu, lai aizsargātu personas veselības informāciju un citus datus, kas ir bloķēti aiz lietotāju akreditācijas datiem.

Izmantojot tīmekļa vietnes portālu labumu saziņai, var būt:

• Vienkāršas sistēmas izveide portāla piekļuvei tiešsaistē un, izmantojot mobilās ierīces
• Pievienojot vērtīgu saturu, kas saistīts ar darbinieku ieguvumiem un labsajūtu
• Nodrošinot centrālo kontaktpersonas numuru, kurā darbinieki var saņemt tiešo palīdzību
• Kopīgojiet atjauninājumus un plānojiet dokumentus, kurus var lejupielādēt pēc pieprasījuma
• Labumu tīmekļa vietnes sasaiste ar uzņēmuma iekštīklu
• Nodrošinot, ka tīmekļa vietne atbilst 508, lai visiem darbiniekiem būtu piekļuve
• Ietveriet saturu, ko ir viegli tulkot citās valodās
• Pamata pabalstu terminoloģijas glosāriju pievienošana un pabalstu tēmu bibliotēka

Sociālo tīklu sakari

Sociālais tīkls var būt arī ļoti efektīvs veids, kā informēt par darbinieku pabalstiem. Daudzi darbinieki to uzskata par draudzīgu veidu, kā tikt galā ar cilvēktiesībām. Katram uzņēmumam vajadzētu būt piekļuvei savai uzņēmējdarbības lapai vai vismaz izveidot to, lai paziņotu par svarīgiem atjauninājumiem, tostarp informāciju par pabalstu plāniem.

Izvēlieties kādu no galvenajiem sociālo mediju tīkliem, piemēram, Facebook vai Twitter, lai nodrošinātu vislielāko koplietošanas un satura izvēli. Piešķiriet pabalstu administratoram un mārketinga komandas loceklim, lai strādātu kopā, lai izveidotu pabalstu ziņojumus, kas veicina dalību grupu plānos. Koplietojiet veselības un labsajūtas padomus, padomus par finansiālo atbildību un reģistrācijas periodu atjauninājumus. Iekļaujiet veiksmes stāstus un darbinieku attēlus, kas atbilst viņu veselības mērķiem.

Kopējie kompensācijas paziņojumi

Lai sniegtu lielāku ietekmi, sniedzot labumu, ieteicams, lai jūsu uzņēmums nosūtītu vismaz ikgadēju pārskatu par kopējo kompensāciju visiem darbiniekiem. Šis ir dokuments, ko organizē algas, pabalsti un citi pabalsti, ko uzņēmums piedāvā darbiniekiem. Tas ir rakstisks dokuments, kas melnbaltā veidā parāda, cik daudz uzņēmuma iegulda katrā darbiniekā.

Kā liecina pētījumi, daudzi darbinieki neapzinās, cik daudz darba vietas viņi gūst, lai pilnīgs kompensācijas paziņojums varētu radīt nozīmīgu dialogu starp jums un darbiniekiem.Ja neesat pārliecināts, kā izveidot kopēju atalgojuma vai kompensācijas paziņojumu, strādājiet ar trešās puses pakalpojumu sniedzēju, lai visus jūsu datus organizētu vienā centrālajā dokumentā. Sniedziet kopējās kompensācijas deklarācijas gliemežu pasta kopiju, kā arī digitālo kopiju, kuru varat nosūtīt darbiniekiem.

Papildu paraugprakse

Sagatavojot materiālus, izvairieties no žargona. Patiesībā, neuzņemieties, ka darbinieki saprot pat pamata ieguvumus terminoloģijā. Sazinoties ar saviem darbiniekiem, saglabājiet lietas vienkāršā un saprotamā veidā. Ja ir sarežģīti jēdzieni, kuriem nepieciešams sīkāks skaidrojums, izmantojiet savu tīmekļa portālu, lai izveidotu terminoloģijas glosāriju, ko vajadzības gadījumā var pārskatīt.

Ir svarīgi plānot pēc iespējas ātrāk pirms uzņemšanas maksimuma periodos, lai palielinātu iespēju, ka darbinieki sapratīs viņu priekšrocības. Izmantojiet dažādus nesējus, jo katra paaudze un kultūra absorbē informāciju atšķirīgi.

Meklējiet papildu pabalstu shēmas administratora palīdzību, apkopojot papildu materiālus, tostarp mārketinga materiālus un plānojiet kopsavilkuma dokumentus. Esi radošs un uzturiet darbinieku labumu. Jūs veiksmīgāk pārskaitīsiet pabalstu vērtību saviem darbiniekiem, lai viņi izmantotu šīs nodarbinātības priekšrocības.