Projekta vadītāja galvenās prasmes, lai gūtu panākumus

Pēdējos gados darba pasaulē ir tik daudz mainījies. Mūsdienās mums ir tik daudz darba izaicinājumu: graujošas tehnoloģijas, elastīga darba, mobilo tehnoloģiju, sociālie mediji, mainās tūkstošgades cerības, izmaiņu saraksts turpinās un turpinās. Tātad mums visiem jājautā sev: kādas prasmes mūsdienu pasaulē vajag projekta vadītājs, lai paliktu atbilstošs? Šeit ir saraksts ar galvenajām prasmēm, kas ir būtiskas, lai nodrošinātu, ka jūsu projekts ir veiksmīgs, ņemot vērā visas šīs strauji mainīgās pārmaiņas.

Vadība

Tas vienmēr ir bijusi svarīga prasme, lai iegūtu jebkuru projektu virs finiša līnijas. Taču šodienas aizņemtajā pasaulē, kam piemīt rakstura spēks, lai pabeigtu projektu, ar visiem cilvēkiem tas nozīmē - ieinteresētās personas, jūsu komanda, ārējie līgumslēdzēji - var būt svarīgs jūsu rakstura pārbaudījums.

Jums ir nepieciešama dziļa gribasspēka, lai panāktu projekta veiksmīgu noslēgšanu, un jums ir jāiesaista daudzi cilvēki. Tas ir sabalansēts līdzsvars starp pietiekami pārliecinošu, lai redzētu darbu, bez salīdzinājuma ar Napoleonu.

Piemērs ir lielisks veids, kā to izdarīt, jo profesionālā darbība jums visiem (tomēr var būt sarežģīti cilvēki) un pārliecināties, ka visi iesaistītie saprot, kādi ir projekta mērķi, kāds ir panākums un kāda ir viņu loma šī mērķa sasniegšanā.

Saziņa

Šajās dienās ir tik daudz veidu, kā sazināties ar FaceTime, tekstiem, tūlītējo ziņojumapmaiņu, Facebook Messenger, e-pastu un pastāvīgi aizpildāmo e-pasta iesūtni. E-pastā ir arī tiešas sarunas un pat vecmodīgs vēstījums. Ar tik daudziem veidiem, kā uzturēt sakarus, panākumiem komunikācijā vajadzētu būt kūka, vai ne? Reālajā pasaulē panākumi komunikācijā patiešām kļūst grūtāk ar tik daudziem alternatīviem kanāliem, kas pieejami mums visiem.

Neatkarīgi no tā, kādu saziņas veidu mēs izvēlamies, mums patiešām ir jāsaņem ziņa. Kāds ir visatbilstošākais veids, kā izteikt savu nozīmi skaidrā veidā? Kad mēs precīzi zinām, ko mēs gribam teikt, tādā veidā, kas ir nepārprotams, to viegli izpaust kādā no šiem kanāliem.

Organizācija

No jūsu projekta stratēģiskās plānošanas no gala līdz galam līdz vismazāko nedēļu noņemšanas laikam, lai tas būtu prom no visa Taizemē, organizācija ir galvenā prasme jebkura projekta veiksmīgai darbībai.

Empātija

Būtiska ir spēja saistīties ar cilvēkiem. Darbaspēks ir daudzveidīgs, ar daudzu paaudžu komandām, kā arī plašu kultūru klāstu, kas pārstāvētas mūsu darbavietā. Jebkuram projektu vadītājam ir izšķiroša nozīme, lai saprastu, ko tik daudz dažādu cilvēku dod komandai.

Jūsu cilvēku izpratne ir vēl viena no tām mūžīgajām prasmēm, kuras projekta vadītājiem vienmēr ir vajadzīgas. Lielākā atšķirība šeit ir pagātnē, lielākā daļa komandu būtu veidotas no jauniešiem līdz pusmūža vīriešiem, ko vada vidēja vecuma cilvēks vecākam cilvēkam. Tas būtu padarījis empātiju samērā viegli sasniedzamu.

Mūsdienu darbavieta ir tik daudz daudzveidīgāka (un jo labāka par to), un jums ir jāzina daudz vairāk par tik daudzu cilvēku dzīves posmiem, kas ir pilnīgi sasniedzami. Es uzskatu, ka veids, kā iegūt empātiju, ir iepazīt cilvēkus; vecmodīga prasme mūsdienu izaicinājumam.

Spēja pielāgoties

Viss mainās, un šīs izmaiņas šķiet ātrākas un ātrākas. Spēja risināt izmaiņas strauji mainīgajā vidē ir svarīga. Jebkuram labam projekta vadītājam ir jāzina, ka pasaulē pastāv risks, kas nav atkarīgs no mūsu kontroles. Būtiska ir spēja pielāgoties apstākļiem, kad tā notiek, bet spēja būt objektīvai un saprast, cik liela vai neliela ietekme būs izmaiņām. jums un projektam būs atšķirība, lai nodrošinātu veiksmīgu pielāgošanos.

Ignorēt traucējumu

Šajās dienās notiek tik daudz pārmaiņu, kas tik ātri notiek. Bet vissvarīgākā prasme, ko projekta vadītājs pieprasa, ir spēja ignorēt traucējumus. Par jūsu uzmanību, tik daudzas pārmaiņas darba pasaulē, ir tik daudz, ka ir pārāk viegli pazust jaunākajos sociālajos medijos vai tukšā biroja piektdienas pēcpusdienā, ko izraisa elastīgi darba modeļi.

Vissvarīgākā prasme šajā jomā ir pievērst uzmanību lietām, kas patiešām ir svarīgas. Tie ir gandrīz pilnībā projekta vadības pamati, neatkarīgi no tā, vai esat vadījis mēness izkraušanu vai viedtālruni. Kādas citas iemaņas, Jūsuprāt, ir būtiskas projektu vadībai šodien?