Apsveicam e-pastus par labu darbu

Ja kāds no jūsu darbiniekiem vai kāds no jūsu kolēģiem gūst panākumus konkrētā projektā, ir svarīgi dot viņiem atzinību, ko viņi ir pelnījuši. Ir viegli nosūtīt ātru apsveikuma e-pasta ziņojumu, lai ļautu viņiem zināt, ka viņu darbs ir pamanīts pozitīvā gaismā.

Atcerieties, ka tūlītēja atbilde uz projekta pabeigšanu padarīs jūsu atzinību vēl vērtīgāku. Cilvēkiem patīk zināt, ka tas, ko viņi dara, tiek pamanīts un ka to ietekme ir pietiekami augsta prioritāte, lai saņemtu ātru uzmanību.

Kā uzrakstīt apsveikuma e-pastu

Iekļaujiet tematu “Apsveicam” vai “Paldies”, lai pārliecinātos, ka saņēmējs zina ziņas saturu un nodrošina, ka serveris to nogādā attiecīgajā failā. Ziņojumi ar tukšām tematiskajām rindām bieži nonāk nevēlamā mapē.

Sāciet savu ziņu ar sveicienu. Parasti „Dārgais Vārds” ir piemērots veids, lai sāktu pavedienu, ar “Hi Name” vai vienkārši “Name” vai vienkārši sākot savu atbildi par turpmāku saziņu tajā pašā pavedienā. Sekojiet jūsu sveicienam ar īsu, tiešu punktu vai divām par pabeigtā darba specifiku. Jums vajadzētu izmantot pieklājīgu slēgšanu. Jums nav jāiekļauj kontaktinformācija, ja vien tā nav daļa no parastā e-pasta paraksta. Ja ir atbildes uz turpmākām atbildēm, turpmākajos ziņojumos aizvēršana var kļūt mazāk formāla.

Kas jāiekļauj apsveikuma e-pastā

Savā ziņojumā jūs varat pieminēt pabeigto projektu ar pāris detaļām par konkrētajiem elementiem, ar kādiem persona ir strādājusi, un par to ietekmi. Noteikti paldies viņiem par viņu smago darbu un vēlos viņiem turpināt panākumus. Ja uzņēmumā ir kāds cits (piemēram, vadītājs vai augstākā vadība), kam ir jāzina, kāds ir lielisks darbs, ko esat darījis, pārliecinieties, ka tos kopējat ziņojumā.

Lai gan tas var būt vilinoši nosūtīt vēl ātrāku apsveikuma tekstu, šī iemesla dēļ pieturieties pie e-pasta. Tas var pozitīvi ietekmēt viņus darbinieku pārskatīšanas laikā par algu palielināšanu un / vai paaugstināšanu amatā, un e-pastu var pievienot viņu HR failam.

Apsveriet šos apsveikuma e-pasta ziņojumu piemērus, lai nosūtītu personai, kas ir paveikusi labu darbu.

Labi darīts darbs E-pasts # 1

Temats: Labi padarīts!

Dear Emily, Kāds pasakains darbs jums bija veikalu renovācijā! Preču displeji ir brīnišķīgi, un dekors papildina atmosfēru, kuru jūs mēģināt izveidot skaisti.

Bez jūsu pārdomātās plānošanas un pārraudzības tāds uzņēmums būtu gandrīz neiespējami.

Sirsnīgi apsveikumi un labākie vēlējumi par jūsu nepārtraukto veiksmi.

Sveicieni, Kathy

Labi darīts darbs E-pasts # 2

Temats: Panākumi!

Dārgais Dave, Apsveicam ar veiksmīgu prezentācijas sniegšanu vadības grupai vakar. Jūs droši un pamatīgi atbildējāt uz katru jautājumu. Man nav šaubu, ka mēs saņemsim līgumu, pateicoties jūsu smagajam darbam un skaidram, kodolīgam paskaidrojumam par mūsu uzņēmuma produktiem un sasniegumiem.

Paldies, ka veltījāt laiku, lai pārliecinātos, ka mēs esam tik profesionāli pārstāvēti.

Sveicieni, Pāvils

Labi darīts darbs E-pasts # 3

Temats: Apsveicam!

Cienījamie Katie!

Apsveicam ar nākamā gada reklāmas departamenta budžeta izpildi. Esmu īpaši gandarīts, ka jūs atradāt veidu, kā pārstrukturēt izdevumus, lai mēs varētu vairāk piešķirt personāla profesionālajai apmācībai.

Jūs paveicāt lielisku darbu, un es patiešām novērtēju laiku, ko jūs veltījāt tam.

Ar cieņu

Džeks

Atzinības izteikšana

Protams, ir daudz iemeslu, kādēļ jūs vēlēsieties dalīties ar saviem darbiniekiem un kolēģiem. E-pasts parasti ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā nosūtīt ziņu, bet reizēm tradicionālā ar roku rakstīta piezīme var radīt personiskāku pieskārienu. Dažos gadījumos biznesa vēstule ir piemērotāks veids, kā izteikt savus apsveikumus un paldies.

Uzņēmējdarbības komunikācija

Jebkurā rakstiskā paziņojumā ir svarīgi pārliecināties, ka pirms nosūtīšanas jūs pārbaudāt savu ziņojumu. Pat ja jūsu kolēģis ir arī draugs, jūsu ar darbu saistītie e-pasta ziņojumi satur pareizu gramatiku, pareizrakstību un pieturzīmes. Daudzas reizes biznesa komunikācija beidzas ar to, ka tā tiek pilnībā vai daļēji nosūtīta citiem darbiniekiem, dažreiz pat nejauši, un jums jāpārliecinās, ka viss, ko rakstāt, ir atbilstošs un pareizs.