Kā risināt biznesa vai profesionālo vēstuli

Šajā īsziņu sūtīšanas un tiešo ziņu laikmetā dažreiz ir grūti atcerēties visu, ko jūs mācījāt skolā par formālu vēstuļu rakstīšanu. Iespējams, jūs varat pavadīt gadus savā karjerā, neuzrakstot vairāk par profesionālu izskatu, bet tā ir prasme, kas ir svarīga, strādājot medībās, karjeras tīklā vai nosūtot citu ar uzņēmējdarbību saistītu korespondenci.

Tomēr, kad runa ir par darba meklēšanu, jums ir jāizvelk visas pieturas. Gadījumā, ja jūs mēģināsiet pārsteigt iznomāšanas vadītāju un izcelties no savas konkurences, nejaušs vienkārši nedarīs. Izmantojot pareizo veidu, kā vērsties pie biznesa vai profesionālās vēstules, ir būtiska nozīme saistībā ar jūsu karjeru un uzņēmējdarbību.

Kad jūs adresējat vēstules pareizā veidā, jums nekad nebūs jāuztraucas par mijiedarbības sākšanu nepareizā kājā, pirms saņēmējs pat nesaņem iespēju lasīt jūsu ziņojumu.

Pirmkārt un galvenokārt, ziniet, ka, rakstot vēstuli vai nosūtot e-pasta ziņojumu darba vai uzņēmējdarbības nolūkos, ir svarīgi oficiāli vērsties pie personas, kurai rakstāt, ja vien jūs tos nepārzināt.

Ja neesat pārliecināts, vai jums vajadzētu izmantot formālu vai gadījuma raksturu (vārds), kļūda drošības pusē un jāizmanto oficiālais apzīmējums.

Kā risināt oficiālu vēstuli: Mr, Dr, Ms vai Mrs.

Atbilstošs nosaukums, ko izmantot, rakstot cilvēkam, ir kungs. Sievietei izmantojiet Ms, pat ja jūs zināt adresāta ģimenes stāvokli.

Ms ir profesionālāka nekā Miss vai Mrs Par ārsta vai kāds ar Ph.D., izmantojiet Dr kā nosaukumu. Varat arī izmantot „profesoru”, ja rakstāt universitātes vai koledžas mācībspēkam.

Ja nezināt personas, uz kuru vērsieties, dzimuma identitāti, izmantojiet dzimumu neitrālu sveicienu un vienkārši iekļaujiet viņu vārdu un uzvārdu, piem., „Dārgais Tristan Dolan”.

Diezgan maz vēstules ir piemērotas ar uzņēmējdarbību un nodarbinātību saistītai korespondencei. Piemēram:

Burtu apsveikuma piemēri

• Godātais kungs!
• Dārgais kungs Jones
• Dārgais kundze Markham
• Dārgais Kiley Doe
• Cien. Dr. Haven
• Dārgais profesors Jones

Sekojiet sveicienam ar kolu vai komatu, rindas pārtraukumu un pēc tam sāciet savu burtu pirmo daļu. Piemēram:

Godātais kungs!

Vēstules pirmais punkts.

Kontaktpersonas atrašana

Jums nav obligāti jāzina tās personas vārds, uz kuru jūs adresējat - bet tas nav ievainots, it īpaši, ja jūs mēģināt iegūt darba interviju. Parasti darba devēji nesniedz kontaktpersonas vārdu darbā, jo īpaši lielās darba meklēšanas vietnēs.

Tomēr ir vērts mēģināt atrast kontaktpersonu, jo, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams, lai atklātu šīs personas vārdu, parādīsies personīga iniciatīva. Tas arī parāda uzmanību detaļām, kas jums labi runās, kad tiek pārskatīta jūsu CV.

Labākais veids, kā atrast uzņēmuma kontaktpersonu, ir lūgt. Ja jūs veidojat savu ceļu pozīcijā, tas ir diezgan vienkārši - vienkārši pierakstiet draugu vai kolēģi par labākās personas vārdu un e-pasta adresi, kur runāt par šo pozīciju. Ierobežojot to, izsauciet uzņēmuma galveno numuru un vaicājiet administratoram par cilvēkresursu (HR) vadītāja, kas ir atbildīgs par nomu (vai šāda un šāda departamenta vadītājs, utt.), Nosaukumu un kontaktinformāciju.

Ja neviena no šīm metodēm nedarbojas, jūs bieži varat atklāt meklējamo informāciju, veicot nelielu interneta pieslēgumu. Sāciet ar uzņēmuma tīmekļa vietni un meklējiet sarakstā iekļauto personālu. Personāla lapā vai uzņēmuma direktorijā bieži redzēsiet kontaktpersonu ar HR.

Ja tas nenodrošina rezultātus, ir pienācis laiks, lai sasniegtu LinkedIn, un veiciet detalizētu darba nosaukumu un uzņēmumu nosaukumu meklēšanu. Šajā procesā jūs pat varat atrast citu savienojumu ar meklējamo personu. Tas nekad nav slikti, ja jūs mēģināt iegūt cilvēku, lai aplūkotu savu CV.

Parauga vēstule ar kontaktpersonu (teksta versija)

Vārds Uzvārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tavs e-pasts

Datums

Kontakta vārds

Nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds, Es rakstu par jūsu universitātes gaidāmo studentu karjeras tīkla pasākumu. Es esmu ieinteresēts rezervēt stendu, jo mēs vēlamies nolīgt divus jaunus dizainerus.

Mūsu uzņēmuma nosaukums ir Blue Fox modeļi, un es vēlētos sazināties ar dažiem no jūsu dizaina un mākslas studentiem, kas šogad beigsies. Mēs koncentrējamies uz mūsdienu mājas interjera dizainu un apdari.

Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir sava pasākuma telpa. Jūs varat nosūtīt man e-pastu uz [email protected] vai zvanīt savam mobilajam telefonam pa tālruni 555-555-5555.

Ar cieņu

Rokraksta paraksts (papīra formātā)

Jūsu ievadītais vārds

Kad jums nav kontaktpersonas

Ja jums nav uzņēmuma kontaktpersonas, vai nu atstājiet savu sveicienu no sava pavadvēstules un sāciet ar pirmo punktu vai izmantojiet vispārēju sveicienu. Piemēram:

• Kam tas var attiekties
• Cien
• Cienījamais cilvēkresursu vadītājs
• Dear Sir or Madam (esiet uzmanīgi, izmantojot šo, tas var izklausīties novecojis)

Sekojiet vispārējam sveicienam ar kolu, tāpat kā:

Cien.

Vēstules pirmais punkts.

Parauga vēstule bez kontaktpersonas (teksta versija)

Vārds Uzvārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tavs e-pasts

Datums

Cien.

Es rakstu, lai noskaidrotu, vai Woodlynn Publishing ir iespējama darba atlase. Konkrēti, es meklēju administratīvā asistenta amatu. Man ir sešu gadu pieredze kā administratīvais asistents Wedgewood Realty North Grove, bet nākamajā mēnesī es pārcelšu uz jūsu reģionu, tāpēc es meklēju jaunu vietu.

Ja jums ir kādas iespējas, lūdzu, dariet man zināmu. Es esmu pievienojis savu CV jūsu apsvērumiem. Mans pašreizējais vadītājs Džons Andersons un divi mani kolēģi ir ļoti gatavi sniegt atsauksmes, lai apliecinātu savu kvalifikāciju.

Jūs varat sazināties ar mani pa [email protected] vai pa tālruni 555-555-5555. Es ceru dzirdēt no jums.

Ar cieņu

Rokraksta paraksts (papīra formātā)

Jūsu ievadītais vārds

Pievēršoties aploksnei

Izmantojiet uzņēmuma lieluma (# 10) aploksni visām sūtītajām korespondencēm, salokot savu vēstuli trešdaļās.

• Jūsu atgriešanās adrese (nosaukums, ielas adrese, pilsēta, valsts un pasta indekss) jābūt aploksnes augšējā kreisajā stūrī ar zīmogu pa labi.
• Pārliecinieties, vai adresāta vārds un adrese (kontaktpersona, uzņēmums, ielas adrese, pilsēta, valsts un pasta indekss) atrodas uz aploksnes.

Profesionālās komunikācijas prasmes

Pareiza biznesa vai profesionālas vēstules adresēšana nav prasme, kas jums būs nepieciešama tikai tad, ja meklējat darbu. Kad būsit nodarbināts, jūs atradīsiet, ka būs reizes, kad jums būs nepieciešams uzrakstīt vēstules, kurām ir nepieciešamas oficiālas adreses un apsveikumi.