Kā Hack Office Space Planning

Tā kā organizācijas aug, personāla un telpu izmantošanas plānošana kļūst kritiska. Jums ir nepieciešamas kabīnes un biroji, lai nodrošinātu jaunu darbinieku nomu, vienlaikus saglabājot tuvumu darbiniekiem, kas bieži strādā kopā. Jums ir nepieciešams plānot koplietošanas telpas un konferenču telpas, radot vidi, kas veicina pozitivitāti, darbinieku motivāciju un apmierinātību.

Kad telpa kļūst par problēmu, vadītājiem ir tendence domāt, ka "jāveido vairāk biroju." Bieži vien lētāks kosmosa plānošanas risinājums ir saprātīgs, plānojot un pārveidojot telpu. Pārvaldības ieguldījuma iegūšana cilvēku vajadzībām nodrošina pārbaudītu pieeju, lai mēģinātu palikt vienā lēcienā pirms jūsu uzņēmuma izaugsmes.

Izmitināšana, ko vēlas darbinieki

Jautājot, gandrīz katrs darbinieks jums pateiks, ka viņi būtu ērtāki, produktīvāki un veiksmīgāki strādājot bez traucējumiem privātajā birojā. Bieži vien lēmums par kabīņu izmantošanu ir telpas un izmaksu funkcija.

Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma kabīnes varētu būt lietderīgas. Ja jūs esat liels bizness ar 300 vai vairāk darbiniekiem katrā stāvā, kabīnes palielina kvadrātveida kadrus un ļauj darbiniekiem palikt kārtīgi kategorijās. Tomēr daži uzskata, ka vide slāpē. Tas ļauj izvēlēties atvērtu grīdas plāna biroja struktūru, kas upurē nevienu no kabīņu telpām un padara mazāk ierobežojošu darba vidi.

Turklāt būvnormatīvi un noteikumi reglamentē dažus lēmumus par kosmosa plānošanu. Tātad arī darba tiesību aspekti tādās jomās kā darbinieku izmitināšana un pieejamība.

Pasākumi kosmosa plānošanā

Atzīstiet, ka daudzas atbildes būs viedokļi, un jums būs jāpaļaujas uz profesionāliem dizaineriem un celtniekiem, lai galīgās atbildes un ieteikumus varētu izmantot kosmosa plānošanā. Kaut arī darbinieku atsauksmes tiek uztvertas, tās var apmierināt to apmierinātību, tomēr ir vērts aizmirst izmaiņas ekonomiskos aspektus.Attiecībā uz liela mēroga projektiem tas būs svarīgāks apsvērums.

• Lai noteiktu, vai papildināt pašreizējo ēku, veidot, pārvietot atrašanās vietas, iznomāt telpu, veidot biroju ēku vai pārveidot pašreizējo telpu, jūsu prognozētais skaits šajā gadā un nākamajā gadā ir nepieciešams.
• No šī paredzamā darbinieku skaita pieauguma, cik darbinieku prasa birojus un cik nepieciešami kabīnes?
• Aplūkojot pašreizējo personāla līmeni, vai katram darbiniekam ir piemērots mājoklis (piemēram, vai jums ir vadītāji bez birojiem)?
• Aplūkojot gan pašreizējos, gan plānotos darbiniekus, vai viņu piekļuve konferenču telpām, ēdamzālēm, uzglabāšanas telpām un tualetēm ir piemērota? Vai šī izmaiņa, pievienojot jaunus darbiniekus?

• Uzskaitiet visas papildu domas par mūsu kosmosa plānošanu. Vai esat redzējuši veiksmīgas koncepcijas, ko īsteno citās organizācijās? Ko vēl organizācijai vajadzētu uzskatīt par kosmosa plānu? Laipni gaidīti ir arī kosmosa dizaina attēli, kas pārsteidza jūs. Sūtiet saites uz personāla personālu.

Bottom Line

Pirms celtniecības jums ir jāaprēķina, cik daudz vietas jums ir nepieciešams. Izmantot esošo biroju kā sākumpunktu, apsveriet, kā jūs varētu labāk izmantot esošo kvadrātmetru, pirms galīgajā projektā pievērsīsieties papildu telpai. Bieži vien vienkāršs pārkārtojums atradīs jums nepieciešamo vietu, pat ja tas dažkārt ietekmē darbinieku komfortu.

Biroji vai atvērtā telpa joprojām ir svarīgākās debates, lai gan pēdējo 25 gadu laikā strādnieku vidū strādājošo skaits procentos ir pieaudzis līdz 70 procentiem, saskaņā ar Robert J. Grossman rakstu ar nosaukumu "Biroji vs Open Space".