Organizācijas diagrammu izmantošana kā pārvaldības rīks

Organizācijas diagrammas vai īsu grafiku tabulas tiek izmantotas, lai parādītu cilvēkiem paredzēto organizācijas struktūru. Šai "formālajai" organizācijai ir jāatspoguļo uzņēmuma varas struktūra. Dažreiz Org Charts kalpo tikai tam, lai sajauktu cilvēkus par to, kas patiesībā ir struktūra. Tas parasti nav apzināts, bet gan APSTIPRINA iesaistīto cilvēku apjukumu.

Tomēr ir iespējams izmantot Org diagrammu kā pārvaldības rīku, lai sekmētu jūsu organizācijas mērķu sasniegšanu. Mēs izskatīsim tipiskus "standarta" Org diagrammu piemērus. Mēs apskatīsim neskaidras Org Charts. Visbeidzot, mēs apspriedīsim Org diagrammas izmantošanu kā pārvaldības rīku.

"Standarta" organizācijas diagrammas

Standarta Org diagrammas parasti tiek izmantotas, lai parādītu cilvēkiem paredzēto organizācijas struktūru. Šai "formālajai" organizācijai ir jāatspoguļo uzņēmuma varas struktūra. Bieži vien tas atspoguļo tikai atbildības struktūru. Org diagrammā reālās pilnvaras organizācijā bieži seko sakaru līnijām, nevis līnijām.

Diagrammas parasti ir piramīdas formas. Viņi uzrāda atbildīgo personu augšpusē. Zemāk ir apvienoti pakārtotie padomi, parasti pakāpeniski mazākos lodziņos. Parasti cilvēkus, kas redzami vienā un tajā pašā horizontālajā līmenī Org diagrammā, uzskata par vienaudžiem organizācijā.

Šī imperatora koledžas skaitļošanas katedras (DOC) Org diagramma ir tipiska piramīdas diagrammai. Departamenta vadītājam ir pieci direktori, kas viņam tieši ziņo, kā arī vadītāja vietnieks un meklēšanas komiteja. Katram direktoram ir tiešie ziņojumi, kas redzami zaļajos ovālos zem to komitejām.

Neskaidras organizācijas diagrammas

Reizēm Org Charts var sajaukt cilvēkus par to, kas patiesībā ir struktūra. Tas parasti nav tīšs, bet drīzāk atspoguļo iesaistīto cilvēku neskaidrību. Ja neesat pārliecināts par grupas funkcionālajām attiecībām vai ja tās bieži mainās, to praktiski nav iespējams precīzi attēlot.

Iespējams, visbiežāk sastopamā vieta, kur atrast Org Charts, ir ASV federālā valdība. Org diagramma Oak Ridge National Laboratory datorzinātnes un matemātikas nodaļai nepārprotami nesniedz izpratni par organizācijas struktūru. Šķiet, ka tas liecina, ka vienpadsmit funkcijas tieši ziņo direktoram.

Lai gan kontroles posms (tiešo ziņojumu skaits, ko vadītājs var efektīvi uzraudzīt), ievērojami atšķiras, mums ir grūti uzskatīt, ka tā ir optimāli funkcionējoša organizācija. Daži funkciju vadītāji, iespējams, ir „vienlīdzīgāki”. Ja mēs plānotu sakaru plūsmu šajā organizācijā un laiku, ko katrs padotais pavada kopā ar direktoru, daži tiešie ziņojumi, iespējams, būtu jāpārklasificē kā citu funkciju padotnieki.

Organizācijas diagrammas kā pārvaldības rīks

Org Charts parasti ir reaktīva, nevis aktīva ierīce. Mēs esam izveidojuši organizāciju vai ļāvuši attīstīties, un tas ir pieaudzis. Organizācijas iedzīvotājiem vai cilvēkiem, ar kuriem viņi mijiedarbojas, vairs nav skaidrs, kas ir atbildīgs par to. Tāpēc mēs sagatavojam ķekaru kastes un līnijas, lai parādītu visiem, kas to dara. Tad mēs pievienojam punktētas līnijas un līdzīgas mākslīgās ierīces, lai parādītu, ka tas, ko mēs vispirms pievērsušies, nav vienmēr.

Tomēr labāks risinājums ir izstrādāt Org diagrammu, kas atspoguļo to, kur vēlaties, lai organizācija iet, nevis vienkārši atspoguļo to, kā tā pašlaik ir. Ja vēlaties izveidot plakanu, horizontālu organizāciju, zīmējiet Org diagrammu. Parādīt, ka seši vai astoņi (vai pat vienpadsmit, kā mēs redzējām iepriekš) vadītāji ziņo VP. Parādīt, ka visi desmit programmētāji ziņo tieši projekta vadītājam.

Ja jūsu organizācija savu uzdevumu izpildei paļaujas uz kvalitātes lokiem vai ražošanas komandām, jums tas ir jāparāda jūsu Org diagrammā. Nejūtaties piespiesti pieturēties pie horizontālām grupām un vertikālām līnijām. Ja jūsu darbinieki to skaidri sapratīs, jūs varat izmantot apļus, apvērstus trīsstūri vai jebkuru citu, kas jums nepieciešams.

Tirgū ir daudz programmatūras produktu, kas palīdzēs jums parādīt, kā vēlaties, lai jūsu organizācija darbotos. OrgPlus ir piemērs tam, kādi rīki var tikt izmantoti, lai noskaidrotu daudzus uzņēmējdarbības aspektus, tostarp Org Charts.

Tas, kā tas būtu jādara

Tālāk redzamais piemērs ir Org diagrammas attēlojums, kas mani ļoti iespaidoja. Tas tika izlaists jaunā laikmetā uzņēmumam, kas pieprasīja radošu, jaunu darbību no visiem saviem darbiniekiem.

Tas skaidri parāda horizontālo horizontālo struktūru, kas paredzēta komunikācijas un inovāciju veicināšanai. Tā skaidri parāda komandu, ko veido divi vadošie darbinieki, kas liecina par to, ko darbiniekiem ir paredzēts darīt. Tomēr tā saglabā nepārprotamas galīgās atbildības līnijas. Prezidents skaidri vada uzņēmumu, bet visi pārējie zina, ka viņiem jādara sava loma, lai gūtu panākumus.

Veids, kādā Org diagrammai jābūt

Vēl ir pāragri pateikt, vai šai Org diagrammai būs vēlamais efekts. Tas ir bijis tikai pāris nedēļas. Tomēr uzņēmuma darbinieki to ir skaidri izmantojuši kā efektīvu vadības rīku, lai palīdzētu vadīt savu organizāciju jaunajiem mērķiem.