Kas ir rakstzīmju atsauce un kam jums vajadzētu jautāt?

Kas ir rakstzīmju atsauce, kad jums tas ir vajadzīgs, un kam jums vajadzētu lūgt sniegt jums atsauci? Rakstzīmju atsauce, kas pazīstama arī kā personiska atsauce, ir ieteikums, ko sniedz kāds, kurš jūs pazīst ārpus darba. Tā vietā, lai runātu par savu darba pieredzi un prasmēm (kā darba devējam), personīgās atsauces apliecina jūsu raksturu un spējas. Šāda veida ieteikumi parāda jūsu personības un cilvēku prasmes.

Kad ir nepieciešamas rakstzīmju atsauces

Rakstzīmju atsauce bieži ir nepieciešama darba pieteikumu iesniegšanas procesā, jo īpaši darbavietās, kurās nepieciešama augsta līmeņa ētika un uzticamība. Tāpat jums var lūgt iekļaut rakstzīmju atsauces kā skolas lietojumprogrammas daļu, sertifikācijas pieteikumu vai dalību profesionālā organizācijā.

Ja jums nav liels nodarbinātības ieraksts, varat pievienot rakstzīmju atsauci uz savu atsauču sarakstu. Tas var palīdzēt palielināt jūsu izredzes uz labo iespaidu uz īres vadītāju.

Atšķirībā no darba atsauces vēstules personīgā atsauces vēstule vairāk runās par jūsu raksturu nekā jūsu prasmes darba vietā.

Kas ir iekļauts vēstulē

Rakstzīmju atsauces vēstulē parasti būs šāda informācija:

• Rakstīšanas iemesls. Tāpat kā lielākajā daļā burtu, personiska atsauce parasti sākas ar teikumu, kas izskaidro, kāpēc tiek rakstīta vēstule. Piemēram, "Es rakstu, lai sniegtu personisku atsauci Jen Smitham, kuru es ļoti iesaku jebkuram darbam, kas prasa spēcīgu un vienprātīgu vadību."
• Kā persona jūs pazīst, ieskaitot laika ilgumu.Piemēram, "Jen ir mana blakus kaimiņš un mūsu bloka asociācijas prezidents. Esmu viņu pazīstams kopš 20XX.

• Informācija par jūsu personību un spējām, ar piemēriem. Dati, kas atbilst pozīcijai nepieciešamajām prasmēm, ir ideāli. Šajā sadaļā var lasīt kaut ko līdzīgu, "Jena taktika un humora izjūta palīdzēja atrisināt potenciālos konfliktus kaimiņu sanāksmēs un stiprināt mūsu kopienu." Vēstulē jāiekļauj konkrēti piemēri, kad jūs nodevāt noteiktas prasmes un iezīmes.
• Kontaktinformācija. Vēstules noslēgumā jānorāda e-pasts vai tālruņa numurs, ja vēstules lasītājam ir jautājumi, kas saistīti ar jautājumiem.

Kam lūgt rakstzīmju aprakstu

Rakstzīmju atsauces var sniegt kaimiņi, biznesa draugi, ģimenes draugi, skolotāji un klienti. Ja jūs brīvprātīgi strādājat, līderi vai citus organizācijas locekļus var izmantot kā personiskas atsauces.

Kad jūs lūdzat kādu, kas ir jūsu personīgā atsauce, pārliecinieties, ka esat nodrošinājis to ar atrašanās vietu, tāpēc jūsu atsauce var pielāgot vēstuli darbam.

Ja esat kluba vai citas grupas dalībnieks, jūs varat lūgt šīs organizācijas vadītāju.

Tālāk ir sniegti daži padomi, kuriem jāpieprasa atsauce:

• Izvēlieties atsauci, kas ir atjaunināta. Kāds, ar kuru jūs nesen sazinājāties, sniegs nozīmīgāku vēstuli nekā paziņa, kuru neesat redzējis desmit gadus.
• Izvēlieties cilvēkus, kas jūs labi pazīst un domā par jums. Tas palīdzēs nodrošināt, ka burti ir pozitīvi un personalizēti, un sirsnīgi lasot.
• Esiet praktiski noderīgi, veicot atsauces pieprasījumu. Izvairieties lūgt draugiem, kuri mēdz būt lēni, atbildēt uz e-pastu vai tālruņa zvaniem.
• Izvēlieties daudzveidīgu grupu. Ja jums tiek prasīts sniegt vairāk nekā vienu atsauci, mēģiniet izvēlēties daudzveidīgu grupu. Piemēram, jūs varētu vēlēties iekļaut draugu, kurš jūs pazīstams jau vairākus gadus, un var runāt ar savu personību un stiprajām pusēm. Jūs varat arī izvēlēties kolēģi, kas var runāt par savu darbu un vairāk ar darbu saistītu prasmju.

Kā uzdot kādam par rakstzīmju aprakstu

Pēc tam, kad esat nolēmis, kam lūgt rakstzīmju atsauci, jums ir jādomā kā jūs viņiem jautāsiet. Lasiet tālāk, lai iegūtu padomus par to, kā lūgt rakstzīmju atsauci:

• Apsveriet šo metodi.Labākais veids, kā pieprasīt rakstzīmju atsauci, ir pa e-pastu, jo tas dod personai laiku apsvērt viņu atbildi. Tomēr, jūs varat arī pieprasīt rakstzīmju atsauci pa tālruni vai pat personīgi. Tas ir jēga, jo īpaši, ja esat īpaši tuvu personai.
• Izsakiet jautājumu uzmanīgi.Nevis teikt: „Vai jūs varat rakstīt man rakstzīmju atsauci”, vaicājiet personai: „Vai jūs jūtaties, ka varat man rakstīt spēcīgu rakstzīmju atsauci?” Tas dos personai iespēju teikt „nē”, ja viņi nejūtas ērti atsauces rakstīšana jebkāda iemesla dēļ. Vēlaties tikai spēcīgus ieteikumus, tāpēc tas palīdz izvairīties no neviennozīmīgām atsaucēm.

• Sniedziet informāciju.Sniedziet personai visu nepieciešamo informāciju, lai rakstītu jums atsauces vēstuli. Pastāstiet viņiem, kādu darbu jūs iesniedzat, kā iesniegt vēstuli un iesniegšanas termiņu. Iespējams, jūs pat varat iekļaut darbu sarakstu. Nosūtiet arī tos materiālus, kas varētu palīdzēt viņiem rakstīt vēstuli, piemēram, jūsu CV.

Pārliecinieties, ka pēc tam nosūtiet jums pateicību ikvienam, kas raksta jums rakstzīmju atsauci. Savā piezīmē vai e-pastā uzsveriet, cik daudz jūs novērtējat, ņemot laiku, lai rakstītu jums atsauci.