Top pozitīvie un negatīvie par darba aprakstiem

Darbinieku darba apraksti ir rakstiski paziņojumi, kas apraksta konkrēta darba pienākumus, atbildību, nepieciešamo kvalifikāciju un ziņošanas attiecības. Tie ir balstīti uz objektīvu informāciju, kas iegūta, veicot darba analīzi, izpratni par prasmēm un prasmēm, kas nepieciešamas, lai veiktu nepieciešamos uzdevumus, un organizācijas vajadzībām, lai radītu darbu.

Darbinieku darba apraksti identificē un precizē konkrēta darba pienākumus. Tie ietver arī informāciju par darba apstākļiem, instrumentiem, izmantotajām iekārtām, nepieciešamajām zināšanām un prasmēm, kā arī attiecībām ar citām pozīcijām, tostarp tūlītēju priekšnieku.

Efektīvi izstrādāti, darbinieku darba apraksti ir saziņas līdzekļi, kas ir nozīmīgi jūsu organizācijas panākumiem. No otras puses, slikti uzrakstīti darbinieka darba apraksti palielina darba vietas apjukumu, nepareizu komunikāciju un liek cilvēkiem justies, ka viņi nezina, ko no viņiem sagaida.

Ja jūs izmantojat darbinieku darba aprakstus kā dzīvus, elpošanas dokumentus, kas tiek regulāri atjaunināti, lai atspoguļotu katra darbinieka mainīgās prasības, šie apraksti var kļūt par darba plānu vairāk nekā neatbilstošs dokuments.

Pozitīvi par darbu aprakstiem

Darba apraksti sniedz šādu informāciju:

1. Nodrošiniet iespēju sazināties ar uzņēmuma virzienu un informēt darbiniekus par to, kā viņi iekļaujas lielajā attēlā: Neatkarīgi no tā, vai esat mazs vai liels uzņēmums vai vairāku vietņu organizācija, labi uzrakstīti darbinieka darba apraksti palīdzēs saskaņot darbinieku virzienu ar jūsu augstākā līmeņa vadītāja vadību.

   Darbinieku saskaņošana ar jūsu mērķiem, vīziju un misiju panākumiem jūsu organizācijā. Kā līderis jūs garantējat visu jūsu klientu vajadzību apmierināšanai nepieciešamo pozīciju un lomu funkcionalitāti.

1. Noteikt skaidras cerības par to, ko jūs sagaidāt no cilvēkiem: Ferdinand Fournies, Kāpēc darbinieki nedara to, ko viņiem vajadzētu darīt un ko darīt? saka, ka darba ņēmēju cerības ir pirmā vieta, kur meklēt, ja cilvēki nedara to, ko vēlaties. Viņš saka, ka jums ir jāpārliecinās, ka visi darbinieki skaidri saprot jūsu cerības, un šī izpratne sākas ar darbinieku darba aprakstu. Tas attiecas arī uz to, vai jūs pieņemat darbā jaunus darbiniekus vai ievietojat darba vietas iekšējiem pretendentiem.

1. Palīdziet jums segt sevi likumīgi: Piemēram, lai izpildītu amerikāņu ar invaliditāti likumu (ADA), jūs vēlaties pārliecināties, ka darba fizisko prasību apraksts ir precīzs līdz vēstulei.
2. Palīdziet organizatoriskajiem darbiniekiem, kuriem jāstrādā ar jauno nomu, jāapzinās personas atbildības robežas: Cilvēki, kas ir iesaistīti darbā pieņemšanas procesā, vairāk atbalsta jaunā darbinieka vai paaugstinātā kolēģa panākumus. Darbinieku darba aprakstu izstrāde ir vienkāršs veids, kā iesaistīt cilvēkus jūsu organizācijas panākumos.

Atcerieties, ka, izstrādājot darbinieku darba aprakstus, atzīstiet, ka tie ir viens no efektīvas veiktspējas pārvaldības sistēmas komponentiem. Apsveriet šos brīdinājumus par darbinieku darba aprakstiem.

Darbinieku darba aprakstu negatīvais potenciāls

Darbinieku darba aprakstiem ir negatīva ietekme, tai skaitā:

1. Viņi kļūst novecojuši strauji attīstītā, mainīgā, klientu darbinātā darba vidē: Jums vismaz reizi ceturksnī - vēlams katru mēnesi - jāpapildina darbinieku darba apraksti ar regulāriem mērķiem un attīstības iespējām. Tas prasa darbiniekam tikties ar priekšnieku vai komandu, lai noteiktu nākamo konkrēto, izmērāmo mērķu kopumu.

   Šai sanāksmei jābūt arī reālai. Ja darbinieks saņem jaunus mērķus un joprojām ir atbildīgs par katru sākotnējā darbinieka darba aprakstā minēto uzdevumu, tas ir negodīgi.

   Jo īpaši, ja mērķi un sasniegumi ir saistīti ar algu vai prēmiju, jums ir jāpārbauda, ​​kur darbinieks iegulda savu laiku. Ja darbinieka darba aprakstos ir neprecīzs attēls, mainiet darbinieku darba aprakstu.

1. Ne vienmēr ir pietiekami elastīga, lai indivīdi varētu "strādāt ārpus kastes." Darbinieku darba aprakstiem jābūt elastīgiem, lai darbinieki varētu ērti pārkvalificēties, var palīdzēt citam komandas loceklim veikt uzdevumu un pārliecināties, ka viņi var pieņemt atbilstošus lēmumus, lai kalpotu saviem klientiem.

   Jūs vēlaties, lai cilvēki, kas ir ērti, pieņem saprātīgas iespējas, lai izstieptu savas robežas.

2. Ne vienmēr sniedziet pārskatu par darbinieku ikdienas darbu: Papildus regulāro mērķu un izvirzīto mērķu atjaunināšanai darbinieku darba apraksti ir neatņemama darbības vadības un novērtēšanas sistēmas sastāvdaļa. Tos izmanto, lai noteiktu algas paaugstināšanu un piemaksu par atalgojumu.

   Tie ir darba atsauce, lai noteiktu, kā darbinieks katru dienu pavada laiku darbā. Tie nodrošina izmērāmu enerģiju un uzmanību.

1. Var sēdēt neizmantotā atvilktnē un tādēļ ir laika izšķiešana: Darbinieku darba aprakstiem jābūt neatņemamiem jūsu atlases procesā.

Bottomline

Jūs varat izmantot darbinieka darba aprakstus, lai iegūtu darbinieku īpašumtiesības un izsekotu prasmju un spēju parametrus, ko meklējat amatā. Izīrējot, labi uzrakstīti darbinieka darba apraksti var palīdzēt pieņemt lēmumus par skaņu. Un, pieņemot pareizo komandu, ir izšķiroša nozīme jūsu nākotnes panākumos.