Veiksmīgas pieejas priekšrocības projektu vadībai

Tradicionālā „Ūdenskrituma” pieeja projektu vadībai, no kuras nākušas visas galvenās projektu struktūras, piemēram, PRINCE2®, APM BoK un PMBoK®, darbojas labi stabilākos kontekstos. Ir skaidrs, ka pasaule, kurā mēs strādājam kopš PRINCE2 ® tika uzsākta 1996.gadā, kas tagad ir daudz mainīgāka, neskaidra, sarežģīta un neskaidra (ko jūs redzēsiet kā VUCA. Ūdenskrituma pieejas, kas sākumā padara pamatīgu lielu dizainu, joprojām ir būtiskas, ja mēs varam būt pārliecināti par prasībām pirms darba sākšanas tiem projekta laikā nav būtiski jāmaina.

Tomēr tādi ir darbības draiveru svārstīgums, kas attiecas uz uzņēmumiem, kuri bieži vien ir klients jābūt pielāgoties. Šo draiveru steidzamība neļaus viņiem gaidīt līdz projekta beigām. Tāpēc tas var prasīt biežas izmaiņas visā projektā. Ar ūdenskrituma procesu, tas, iespējams, nozīmē dārgu plāna atkārtotu darbību un izšķērdētu piepūli.

Tas noved pie mūsu pārliecības, ka, lietojot Agile pieeju biežām nelielām piegādēm kopā ar nepārtrauktu sarunu ar klientu, ir daudz lielāka elastība un rezultāti ir daudz ātrāki.

Agile skaistums ir tas, ka klienti var izlemt, ko viņi vēlas sasniegt, jo viņi redz, ko piegādātāji var sasniegt. Tās pieeja ir „mācīšanās darot”, ļaujot komandām pārdomāt savu pieredzi, kad viņi iet kopā un attiecīgi pielāgojas.

Agile panākumi ir vairāki galvenie elementi. 3 galvenie Agile veiksmes faktori ir izklāstīti turpmāk.

1. veiksmes faktors: pašorganizējoša komanda

Vispirms jums ir nepieciešama pašorganizējoša komanda. Pārceļoties no silo darba, komandas dalībnieki tiek aicināti izmantot savas pārklāšanās prasmes un strādāt kopā, kas savukārt dod viņiem daudz lielākas iespējas un apmierinātību.

2. veiksmes faktors: laika boksa un prasību vadība

Tad tur ir “timeboxing”, kur uzsvars tiek likts uz projekta laika un izmaksu elementu noteikšanu, bet arī ļaujot plānam attīstīties, tāpēc prasības var noteikt par prioritāti, sniedzot būtisku ieguldījumu no klienta pārstāvja, veicot darbu. Agile līgums starp klientu un piegādātāju radikāli atšķiras no ūdenskrituma cerībām; prasības ir elastīgas, ievērojot saskaņotos parametrus, bet nav laika un izmaksu.

Vienmēr ir vilinoši izvirzīt pārāk daudz prioritāšu sadaļas prasībām. Veiksmīga prakse parasti saglabās aptuveni 40% no kopējā piepūles. Darbības joma ir viena no 7 lietām, kas var novirzīt jūsu projektu, tāpēc tas ir jāpārvalda efektīvi.

Līdzīgi Agile komandas arī nodrošinās, ka kategorija „darīšana”, kas pašlaik tiek veikta, ir tikai ierobežots skaits uzdevumu, lai vienlaikus samazinātu projektu sarežģītību.

3. veiksmes faktors: cilvēku iesaistīšana

Cilvēku iesaistīšanās ir svarīga Agile darba sastāvdaļa, un tā ir veiksmīga, jo visi dažādie komandas dalībnieki ir tuvāki un ir pilnvaroti vairāk izteikt savu viedokli gan par to, ko viņi dara, gan darba kārtību. Tas tiek atzīts par daudz motivētāku nekā klasiskās „komandu un kontroles” pieejas, kas parasti ir kopīgas vadībai.

Agile nav tā, ko tu domā

Protams, ne visi ir gatavi pieņemt Agile, un viens no izplatītākajiem nepareizajiem priekšstatiem ir tāds, ka pastāv kaut kāda vispārēja vienojoša Agile metodika.

Tas drīzāk neizmanto punktu. Nav viena pareiza veida organizēt un pārvaldīt Agile projektu, un tas padara to tik pievilcīgu dažiem un apdraud citus.

Daži cenšas pieņemt Agile metodes, vienlaikus turpinot ar ūdenskrituma perspektīvu, bet, kā jūs varētu sagaidīt, tas, visticamāk, nesniegs panākumus - tā ir Agile darba veids, kas padara metodes strādāt, nevis otrādi.

Visbeidzot, ir arī tie, kas domā, ka Agile attiecas tikai uz programmatūras izstrādi, bet tas vienkārši nav taisnība - to var izmantot arī dažādiem piemēriem, kas nav programmatūra, piemēram, lielas ēkas atjaunošana, biznesa procesu uzlabošana vai darba atbalsta uzlabošana klientu personāls.

Kopīgi šķēršļi darbam ar veiklību

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc Agile nedarbosies, ir, ja organizācija izmanto mikropārvaldības kultūru un iesakņojusies darba silosus, kas neļaus sadarboties.

Citi jautājumi, iespējams, ietver vāju komandas vadību vai mēģina to īstenot organizācijās, kurās darba raksturs ir tāds, ka darba izlaidumi ir neiedomājami nelielās iterācijās.

Kāpēc Agile ir šeit, lai paliktu

Agile ir guvusi tik lielu ieskatu, ka to nevar atlaist kā iedoma, un to vajadzētu saprast visiem vadītājiem, kas ir iesaistīti inovācijā un attīstībā. Lai to ignorētu, ir jāizlaiž iespēja, kas var sniegt ātrus rezultātus un panākt izmaksu ietaupījumus.

Apple, Amazon, GE Healthcare un Salesforce.com ir starp tām organizācijām, kas jau izmanto Agile, atzīstot, ka tā ir labāk piemērota 21. gadsimta organizāciju sarežģītībai.

Un galvenais, Agile zina, kā iegūt vislabākos rezultātus no zināšanām un nodrošināt, ka viņi paliek motivēti. Šeit ir 5 veidi, kā motivēt savu komandu, vai strādājat Agile vidē vai ne.

Saskaroties ar šiem secinājumiem - kāpēc jūs nevēlaties būt Agile?