Parauga atsauces vēstules formāts

Atsauces vēstuli izmanto, lai apstiprinātu kādu personu un sniegtu pārskatu par viņu prasmēm, prasmēm, zināšanām un raksturu. Šīs vēstules bieži ir nepieciešamas darba vai akadēmiskā pieteikuma laikā.

Tā kā atsauces vēstule ir viens no nedaudzajiem lietojumprogrammas gabaliem, ko kandidāts tieši nesniedz, tas var būt ļoti svarīgs. Vēstules lasītāji meklē atsauci uz ieskatu par kandidātu. Tālāk redzamā veidne parāda tipiskas atsauces vēstules formātu.

Kā veidot atsauces vēstuli

Šis atsauces burtu formāts parāda tipiskas atsauces vēstules struktūru. Jūsu vēstulē ir jāsniedz informācija par jūsu savienojumu ar personu, kuru jūs ieteiktu, kāpēc viņi ir kvalificēti un kādas ir viņu prasmes.

Sekojošais formāts ir piemērots attiecībā uz nodarbinātības atsauci, kā arī atsauce uz augstskolu. Izmantojiet to kā rokasgrāmatu, lai rakstītu savas personalizētās atsauces vēstules, pārliecinoties, ka ir iekļauta visa atbilstošā informācija.

Jums jāpārskata arī atsauces burtu paraugi, lai saņemtu padomus par to, kā izteikt savu atsauces vēstuli.

Ja izmantojat formātu vai parauga vēstuli, atcerieties, ka tā ir elastīga. Varat pievienot vai noņemt punktus, lai tie atbilstu konkrētās atsauces vēstules vajadzībām.

Atsauces vēstules formāts

Kontaktinformācija

Ja rakstāt papīra formāta vēstuli, kas tiks nosūtīta, augšupielādēta vai nosūtīta kā pielikums, iekļaujiet kontaktinformāciju un adresātus vēstules augšpusē. Ja sūtāt e-pasta atsauci, iekļaujiet savu kontaktinformāciju savā parakstā.

Temats

Ja nosūtāt atsauces uz e-pastu, norādiet tās personas vārdu, uz kuru rakstāt atsauci tematiskajā rindā:

Temats: Atsauce uz uzvārdu Uzvārds

Sveiciens

Ja jūs rakstāt personisku atsauces vēstuli, iekļaujiet apsveikumu (Dārgais Dr. Smith, Dear Jones kungs, uc). Ja jūs rakstāt vispārēju atsauces vēstuli, tad sakiet „Kam tas var attiekties” vai vienkārši neiekļaut sveicienu.

1. punkts

Atsauces vēstules pirmajā daļā ir izskaidrota jūsu saikne ar personu, kuru jūs ieteiktu, ieskaitot to, kā jūs tos pazīstat, cik ilgi jūs tos pazīstat, un kāpēc jūs esat kvalificēts uzrakstīt atsauces vēstuli, lai ieteiktu kādu darbu vai augstskolu.

2. punkts

Atsauces vēstules otrajā daļā ir konkrēta informācija par personu, kuru rakstāt, tostarp par to, kāpēc viņi ir kvalificēti, ko viņi var sniegt, un kāpēc jūs sniedzat atsauces vēstuli. Noteikti izmantojiet konkrētus piemērus, lai runātu ar viņu kvalifikāciju. Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju.

Kopsavilkums

Šajā atsauces vēstules sadaļā (parasti tieši pirms secinājuma) ir īss kopsavilkums par to, kāpēc jūs ieteiktu personai. Norādiet, ka jūs "ļoti ieteiktu" personu vai jūs "ieteiktu bez rezervācijas" vai kaut ko līdzīgu.

Secinājums

Atsauces vēstules noslēguma punktā ir piedāvājums sniegt vairāk informācijas. Iekļaut rindkopā tālruņa numuru. Iekļaujiet arī sava tālruņa numura un e-pasta adresi vēstules vai adreses atgriešanās adreses sadaļā (ja tas ir e-pasts, iekļaujiet savu kontaktinformāciju zem sava vārda parakstā). Skatiet zemāk redzamo parauga parakstu:

Ar cieņu

Paraksts (papīra vēstule)

Rakstnieka vārds

Nosaukums

Parauga atsauces vēstule

Šis ir atsauces vēstules piemērs. Lejupielādējiet atsauces vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga atsauces vēstule (teksta versija)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Janice Smith

Marketinga direktors

ABS mārketings

10 Miles ceļš

Stanforda, NC 11289

Dārgie kundze Smith:

Man ir prieks ieteikt Linda Barron par mārketinga vadītāja amatu jūsu uzņēmumā. Barron kundze un es strādāju kopā jau vairāk nekā divus gadus, kad viņa bija mārketinga koordinatore manā nodaļā uzņēmumā XYZ.

Laikā, kad viņš bija XYZ, Barron kundze bija rūpīga un ieskatu. Viņa vēlējās gan apgūt, gan realizēt mārketinga stratēģijas. Barrona kundze man minēja, ka šī iespējamā loma jūsu uzņēmumā ietvers vadošas iniciatīvas, kuru mērķis ir palielināt prospektu sarakstus. Viņa ir ļoti piemērota šim uzdevumam. XYZ, ar mūsu visas komandas palīdzību, Barron kundze organizēja un vadīja mūsu e-apmācības kampaņu, kas vērsta uz iespēju gūt izredzes uz durvīm. Kampaņa bija milzīgs panākums.

Es iesaku Barron kundzei bez atrunām - viņa būtu zvaigžņu papildinājums jūsu uzņēmumam. Lūdzu, nevilcinieties ar jebkuru jautājumu. Jūs varat sazināties ar mani šajā e-pasta adresē vai (555) 555-5555

Ar cieņu

Bob Johnson (paraksta papīra vēstule)

Bob Johnson

Vispārīgi ieteikumi atsauces vēstules rakstīšanai

Pirmkārt, pēc tam, kad tiek lūgts uzrakstīt atsauces vēstuli, rūpīgi apsvērt, pirms piekrītat. Vienkārši pateikt „jā”, ja jūtat, ka varat rakstīt spēcīgu atsauces vēstuli kandidātam. Ja jūs nejūtaties ērti rakstot vēstuli, lai atbalstītu personas pieteikumu darbam vai skolai, varat pieklājīgi atteikties būt par atsauci. Kad esat nolēmis rakstīt vēstuli, dariet to pēc iespējas precīzāku.

Rakstot atsauces vēstuli, kas attiecas uz kandidātu uz konkrētu darba vietu, vēstulē jāiekļauj informācija par to, kā personas prasmes atbilst viņu pieprasītajai pozīcijai. Pieprasiet darba vietas kopijas un personas atsākšanas kopiju, lai jūs varētu mērķēt savu atsauces vēstuli.

Jūs varat arī jautāt personai, ja ir kādi īpaši punkti, kurus jūs gribētu, lai jūs to pavadītu vēstulē.

Tāpat, rakstot atsauces vēstuli kandidātam augstskolai, jums vajadzētu būt iespējai paskaidrot, kāpēc students ir piemērots šai konkrētajai programmai. Jautājiet sīkāku informāciju par programmu, kā arī personas CV vai CV kopiju, lai jūs varētu atbilstoši atlasīt vēstuli.