Vēstules rakstīšanas parauga formāts

Parasti drukāta vēstule ir rezervēta vissvarīgākajiem ar darbu saistītiem vai citiem profesionāliem sakariem: ieteikuma vēstules, pavadzīmes, atkāpšanās vēstules, juridiskā sarakste, uzņēmuma komunikācija utt. Tā kā tas ir tik formāls saziņas veids, jūs vēlaties lai pārliecinātos, ka jūs vēlaties, lai formatētu vēstuli.

Pareiza formatēšana ir īpaši svarīga, ja sūtāt saņēmējam drukātu kopiju, nevis e-pastu - vēstulei ir jābūt pareizi ievietotai un labi.

Nākamajā parauga burtu formātā ir iekļauta informācija, kas jums jāiekļauj, rakstot vēstuli, kā arī padomi par atbilstošu fontu, sveicienu, atstarpi, aizvēršanu un parakstu par biznesa korespondenci.

Parauga vēstules formāts

Kontaktinformācija (Jūsu kontaktinformācija. Ja rakstāt uz veidlapas, kas satur jūsu kontaktinformāciju, jums tas nav jāiekļauj vēstules sākumā.)

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tava epasta adrese

Datums

Kontaktinformācija (Persona vai uzņēmums, kuru rakstāt)

Nosaukums

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Apsveikums (Sveiciena piemēri

Godātais kungs! Uzvārds: (Izmantot oficiālu sveicienu, nevis vārdu, ja vien jūs nepazīstat šo personu ļoti labi. Ja jūs nezināt personas dzimumu, jūs varat uzrakstīt pilnu viņu vārdu. Piemēram, jūs varat rakstīt "Dear Pat Crody", nevis " Godātais kungs! ”Vai„ Dārgā kundze! ”Ņemiet vērā, ka personas vārdam vienmēr seko kols (:) biznesa vēstulē, nevis komats. Ja nezināt saņēmēja vārdu, tas joprojām ir izplatīts (un droši) izmantot vecmodīgo „Kam tas var attiekties:”).

Vēstules korpuss

Jūsu vēstules pirmajai daļai jāsniedz ievads par to, kāpēc jūs rakstāt, lai jūsu mērķis būtu acīmredzams jau no paša sākuma.

Tālāk turpmākajos punktos sniedziet plašāku informāciju un konkrētu informāciju par jūsu pieprasījumu vai sniegto informāciju.

Jūsu vēstules pēdējā daļā jāatkārto iemesls, kāpēc jūs rakstāt, un pateikties lasītājam par jūsu pieprasījuma pārskatīšanu. Vajadzības gadījumā tai vajadzētu arī pieklājīgi lūgt rakstisku atbildi vai iespēju organizēt sanāksmi, lai turpinātu apspriest jūsu pieprasījumu.

Slēgšana

Ar laba vēlējumiem, (Noslēguma piemēri)

Paraksts

Rokraksta paraksts (papīra formāta vēstulē - izmantojiet zilu vai melnu tinti, lai parakstītu vēstuli)

Ierakstīts paraksts

Parauga vēstule

Šis ir vēstules piemērs. Lejupielādējiet burtu veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga vēstule (teksta versija)

Nicole Thomas

35 Kastaņa iela

Dell Village, Viskonsina 54101

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. augusts

Jason Andrews

Vadītājs

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Viskonsina 54101

Dārgais Jason, Es rakstu, lai atkāptos no sava amata kā klientu apkalpošanas pārstāvis, kas stājās spēkā 2018. gada 15. augustā.

Nesen esmu nolēmis atgriezties skolā, un mana programma sākas septembra sākumā. Es tagad konkursu konkursā, lai pārejas laikā man būtu iespējami noderīga.

Esmu patiesi baudījis savu laiku, strādājot ar jums un visiem pārējiem mūsu komandā LMK. Reti ir atrast klientu apkalpošanas lomu, kas piedāvā tik daudz iespēju augt un mācīties, un tā ir pozitīva, iedvesmojoša cilvēku komanda augt un mācīties.

Es esmu īpaši pateicīgs par jūsu norādījumiem, kamēr es domāju, ka es turpināšu izglītību. Jūsu atbalsts man ir nozīmējis tik daudz.

Lūdzu, dariet man zināmu, ja ir kaut kas, ko es varu darīt, lai palīdzētu atrast un apmācīt manu nomaiņu.

Paldies un labākās vēlmes

Nicole Thomas

Ja nosūtāt e-pasta vēstuli, šeit ir norādīts, ko iekļaut un kā formatēt parakstu.

Padomi vēstules formatēšanai

• Rakstot vēstuli, jūsu vēstulei jābūt vienkāršai un mērķtiecīgai, lai vēstules mērķis būtu skaidrs.
• Viena vieta jūsu burtiem un atstājiet atstarpi starp katru punktu. Pa kreisi attaisno savu vēstuli.
• Izmantojiet vienkāršu fontu, piemēram, Arial, Times New Roman, Courier New vai Verdana. Fonta lielumam jābūt 10 vai 12 punktiem.
• Pēc sveiciena un pirms aizvēršanas atstājiet tukšu rindu.
• Biznesa burtiem vienmēr jābūt drukātiem uz balta papīra, nevis krāsaina papīra vai personiskā stacionārā.

Pārbaudiet, vai nav formatēšanas kļūdu un Typos

Kad esat uzrakstījis savu biznesa vēstuli, ekrānā pārbaudiet to (izmantojot pareizrakstības pārbaudi). Pēc tam izdrukājiet to un izlasiet to vismaz vienu reizi, pārbaudot kļūdas vai kļūdas. (Bieži vien ir vieglāk konstatēt kļūdas uz papīra.)

Esiet uzmanīgi, lai atrastu arī formatēšanas kļūdas, piemēram, divus punktus, kuriem nav vietas starp, vai līnijas, kas ir nepareizas. Tad pirms burta ievietošanas aploksnē neaizmirstiet parakstīt virs sava drukātā nosaukuma, izmantojot zilu vai melnu tinti.

Ja vēstuļu rakstīšanai izmantojat Microsoft Word vai citu teksta apstrādes programmu, ir pieejamas tādas veidnes, kas var palīdzēt pareizi formatēt vēstuli. Plašāka informācija par bezmaksas Microsoft Word burtu veidnēm.

Vairāk vēstules rakstīšanas informācijas

Zināšanas par to, kā uzrakstīt biznesa vēstules, ir būtiska prasme, tāpēc šeit ir vairāki raksti jums:

Sāciet ar pamatiem par to, kā uzrakstīt biznesa vēstuli, izmantojot vispārēju formātu un pārskatot dažādas biznesa vēstules veidnes. Turklāt jūs varat apskatīt šos ar nodarbinātību saistītos biznesa vēstuļu piemērus. Pārskatiet sīkāku informāciju par formatēšanu un apskatiet citu piemēru, kā formatēt biznesa vēstuli.

Ja vēlaties iemācīties, apskatot piemērus, ir pieejami dažādi biznesa vēstuļu veidi, piemēram, pavadvēstules, intervijas pateicības vēstules, papildu vēstules, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules un atzinības vēstules. Šajā vēstules paraugu pārskatā jūs atradīsiet visus vēstules paraugus, kas saistīti ar uzņēmējdarbību un nodarbinātību.

Ne visi biznesa burti tiek izdrukāti un nosūtīti pa pastu, tāpēc ir svarīgi pārskatīt šīs profesionālās e-pasta un vēstules rakstīšanas vadlīnijas.