Kā samazināt darbinieku biznesa ceļošanas izmaksas

Ar zināmu līdzjūtību darba devējiem, kas cenšas kontrolēt ceļa izdevumus, lūdzot darbiniekus dalīties telpās, nav jāiet, lai sāktu vai pabeigtu.

Šīs idejas ir mazāk stresa un aizskar vidusmēra darbinieks, kas ceļo uz savu darba devēju. Darbinieki ir normāli cilvēki, kuri tikai vēlas, lai darba ņēmēji, atrodoties darba braucienā, būtu privāti un attālināti no kolēģiem, it īpaši, ja viņi ir pavadījuši dienu kopā ar kolēģiem. Darba devējiem nav jāprasa darbiniekiem koplietot telpas.

Citi veidi, kā ietaupīt darbinieka biznesa ceļojuma izmaksas

• Pieprasiet darbiniekiem ceļot tajā pašā dienā, kad vien iespējams.
• Izstrādāt un īstenot stingru ceļošanas politiku, kas sniedz konkrētu informāciju par dienas maksājumiem dažādos galamērķos, vēlamajās viesnīcu ķēdēs, kur darba devējs varēja noteikt diskonta likmi, izdevumu atmaksāšanu un ierobežojumus, kas prasa vadītāja parakstu iepriekš, ja ir pārsniegts.
• Bez iepriekšējas izņēmuma atļaujas turēt darbiniekus ceļojuma politikā norādītajā likuma vēstulē. Neatmaksā izdevumus, kas nav atļauti saskaņā ar politiku vai izņēmumu.

• Pārrunājiet vai apspriediet korporatīvās likmes ar viesnīcu ķēdēm, kas ir kopīgas jūsu galamērķiem. Meklējiet viesnīcas, kas piedāvā tādas ērtības kā bezmaksas brokastis, bezmaksas kokteiļu stundu, pēcpusdienas uzkodas un uzkodas, kā arī ledusskapjus un kafijas automātus. Pieprasiet darbiniekiem izmantot šīs viesnīcas un ērtības, kad tās ir pieejamas.
• Rezervējot, izmantojiet lētāku viesnīcu ķēdi. Lielākā daļa darbinieku atdotu zvaigzni privātai istabai. Negaidiet zemākus standartus tādās jomās kā tīrība un citi darbinieku komforta ērtības no viesnīcām, kas novērtētas ar mazāk zvaigznēm. Apsekojiet ceļojošos darbiniekus periodiski, lai pārliecinātos, ka izvēlētās vietas atbilst viņu vajadzībām.

• Izmantojiet konsekventu ceļojumu rezervēšanas pakalpojumu, piemēram, American Express Global Business Travel, lai palīdzētu kontrolēt izmaksas. Tie palīdzēs jums plānot, pieņemt politikas, ietaupīt izmaksas un ierobežot darbinieku izdevumus. Pat vietējie ceļojumu pakalpojumi var palīdzēt jums ietaupīt biznesa braucienus, bet priekšrocības, ko sniedz American Express uzņēmums, ir to sasniegšana valsts un starptautiskā mērogā, kā arī to tiešsaistes pakalpojumi.
• Veiciet vienošanos ar vienu aviokompāniju, lai izmantotu savus pakalpojumus, kad vien iespējams, lai saņemtu uzņēmuma atlaidi par katru lidojumu. Pieprasiet darbiniekiem izmantot aviosabiedrības rezervēšanas pakalpojumu, piemēram, Southwest Airlines Corporate Travel. Darba devēji var arī ietaupīt, ja lidmašīnas tiek iepriekš rezervētas.

• Padarīt darbiniekus, kas pieņem pēdējā brīža ceļošanas lēmumus, saņemt atļauju. Vienā gadījumā klienta uzņēmumā lidmašīnas biļete, kas būtu izmaksājusi 300 ASV dolāru, ja to rezervētu dažas nedēļas iepriekš, izmaksātu vairāk nekā 1200 ASV dolāru, kad darbinieks izdarīja rezervāciju divas dienas pirms pasākuma. Tas notiek tikai ārkārtas situācijā, jo lielākā daļa biļešu ir pārvedamas pat tad, ja tās nav atmaksājamas.
• Samaziniet ceļa izdevumus citās jomās, piemēram, maltītes un alkohola dienas naudu un transportu. Atzīmējiet dienas naudu par vietu. Ņujorkas pilsēta, piemēram, ir dārga, salīdzinot ar Lasvegasu. Mazāki, bez kūrorta apgabali ir vēl pieejamāki. Jūsu ceļošanas politikai ir jāatspoguļo izmaksas, ko jūsu darbinieki piedzīvos, ceļojot uz dažādām valstīm un vietām.

• Eksperimentējiet ar virtuālām sanāksmēm, tādiem pakalpojumiem kā Skype for Business un video. Lai gan sākotnēji neērti, ne-personiskas tikšanās ir iegūtas prasmes. Darbinieki kļūst ērtāki, jo viņi šos pakalpojumus izmanto laika gaitā. Tīmekļa semināri darbojas labi dažādiem apmācības veidiem, īpaši semināriem, kas ļauj apmeklēt vairākus darbiniekus.
• Pieprasiet saviem darbiniekiem izmantot lētākus sabiedriskā transporta un maršruta pakalpojumus, ja tie ir pieejami, nevis taksometri, jo īpaši, ja darbinieki ceļo starp lidostām un viesnīcām. Lielākā daļa lielo konferenču piedāvā bezmaksas transporta pakalpojumus starp viesnīcām un konferenču centru. Mazāk taksometru izmantošana vai prasība, ka darbinieki pulcējas, lai samaksātu par grupas taksometru, var ietaupīt daudz naudas.

Pieprasot pieaugušajiem darbiniekus veikt savlaicīgas atrunas, budžeta izdevumus par saviem komandējumiem un izpētīt citas iespējas, nevis ceļot sanāksmēs un mācībās, ir pareizā pieeja, lai racionalizētu uzņēmējdarbības braucienu izmaksas. Viņi ciena darbiniekus.

Viņi gūst labumu darba devējam, jo ​​darbinieki jūtas respektēti un rūpējas par to, kas rada pozitīvu morāli. Tie saglabā pozitīvo attiecību ciklu pareizajā virzienā.

Kas par lētiem ģimenes ceļojumiem?