Labākās vēstules un e-pasta apsveikumi un apsveikumi

Ir svarīgi, lai vēstule tiktu izņemta no pareizā sirds, jo īpaši, rakstot oficiālu korespondenci, piemēram, pavadvēstuli vai pateicību.

Atbilstošs ir atkarīgs no tā, cik labi jūs zināt saņēmēju, jūsu vēstules iemeslu un to, vai rakstāt vēstuli vai e-pastu. Bieži vien sveicieni e-pastos būs mazāk formāli nekā drukāti burti.

Nosūtot e-pastu, jūs, iespējams, vēlēsities mainīt savu sveicienu nepārtrauktā e-pasta korespondences ķēdē - lai gan "Dārgais" ir piemērots sākotnējam e-pastam, tas varētu justies dīvaini un atkārtojas, kad notiek ātra e-pasta saruna, lai izveidotu sapulci laiks. Šādā situācijā ir labi izmantot nākamo sveicienu, piemēram, „Labi atkal, Vārds” vai pat izmantot saņēmēja vārdu bez sveiciena.

Vēstuļu vēstījumu veidi

Tā kā sveiciens ir pirmā lieta, ko saņēmējs redzēs, ir svarīgi, lai jūs iepazīstinātu ar atbilstošu zināšanu un cieņas līmeni. Atkarībā no nosūtāmās korespondences, iespējams, vēlēsities likties draudzīgāks vai profesionālāks.

Dārgs: Šis apsveikums ir piemērots daudzos gadījumos, vai jūs labi pazīstat personu, vai arī viņi ir biznesa iepazīšanās, potenciāls darba devējs vai vadītājs. Ja jūs labi pazīstat personu, izmantojiet tikai savu vārdu.

Potenciālajam darba devējam vai vadītājam vienmēr izmantojiet kungu vai kundzi (kundzi vai Miss, ja jūs zināt, vai sieviete ir precējusies vai viens), ja vien jums nav īpaši lūgts izmantot savu vārdu.

Uzņēmuma iepazīšanai vai asociētam uzņēmumam jūsu vārds “tikai vārds” būs atkarīgs no tā, cik labi jūs pazīstat personu.

Ja izmantojat pirmo vārdu, izmantojiet to. Ja neesat pārliecināts, izmantojiet Mr./Ms. Uzvārds vai Mr / Ms. Vārds Uzvārds. Ja jūsu kontaktpersonas vārds ir dzimuma ziņā neitrāls (t.i., Taylor Brown) un neesat pārliecināts, vai jūs vērsieties pie sievietes vai vīrieša, arī mīļais Taylor Brown ir piemērots.

Vēstules apsveikuma piemēri

Kad jūs kā sveicienu izmantojat "Dārgais", pēc personas vārda ielieciet komatu vai kolu:

• Cienījamie Brown!
• Cienījamie Brown!
• Dārgais Sarah:
• Dārgais Sarah,

Komats ir neformālāka izvēle, un tā ir jārezervē e-pastam. Kā minēts iepriekš, "Dārgais" var būt nedaudz vecmodīgs, īpaši notiekošajā e-pasta sarakstē. Lai gan tas labi darbojas pirmajam kontaktpersonas e-pasta punktam, var būt vislabāk pāriet uz citām opcijām (piemēram, „Labi atkal”) turpmākajos e-pastos.

Kam tas var attiekties: To izmanto biznesa korespondencē, kur jums nav konkrētas personas, kurai rakstāt. Jūs to varat izmantot, veicot izmeklēšanu vai piesakoties darbam, kur nezināt tās personas vārdu, kura vada kandidātu meklēšanu. Tomēr jums ir jādara viss iespējamais, lai atrastu kādas personas vārdu konkrētajā nodaļā, ar kuru jūs vēlaties sazināties (mēģiniet izmantot uzņēmuma tīmekļa vietni vai LinkedIn, lai atrastu konkrētu kontaktu).

Dear Sir or Madam: Ja neesat pārliecināts, izmantojiet atbilstošu dzimuma nosaukumu, ja zināt, vai abi. Tas būtu jāizmanto tikai tad, ja jums nav nosaukuma, kas jāizmanto, jo jums vienmēr jārisina vēstules, cik vien iespējams.

Lai gan šo konkrēto apsveikumu var uzskatīt par novecojušu, vienmēr ir gudrāk kļūdīties konservatīvisma pusē, risinot korespondenci biznesa attiecībās.

Sveicieni (vai, Labrīt, Labdien) Apsveriet šīs iespējas kā nedaudz vairāk formālu versiju "Sveiki" un "Sveiki".

Sveiki: Ir piemērota tikai e-pasta korespondencē, un to vajadzētu izmantot galvenokārt ar cilvēkiem, kurus jūs labi zināt, vai ļoti gadījuma apstākļos.

Sveiki: Ir piemērota gadījuma e-pasta sarakstē ar cilvēkiem, kurus labi zināt.

Sveicieni grupas e-pastos

Rakstot saraksti vairākiem cilvēkiem, daudzas no iepriekš minētajām iespējām joprojām ir saprātīgas.

Jūs varat rakstīt "Dārgā Marija, Bobs un Sue" vai rakstīt "Hi Rick un Jen". Bet jūs varat arī izvēlēties grupas sveicienu, piemēram, "Hi All" vai "Dear Team".

Padomi biznesa vēstuļu rakstīšanai

Ir daudz ko uzzināt, kā rakstīt biznesa vēstules, pēc kurām to var izmantot. Šeit ir norādījumi par to, kā uzrakstīt biznesa vēstules, kas ietver vispārējus biznesa vēstules formātus un veidnes un ar nodarbinātību saistītus biznesa vēstules piemērus.

Pārskatiet dažas izlases vēstules

Jums var palīdzēt izlases vēstule. Šeit ir saraksts ar vēstuļu paraugiem, kas paredzēti darba meklētājiem, ieskaitot pavadzīmes, intervijas pateicības vēstules, papildu vēstules, darba pieņemšana un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules, atzinības vēstules un lielāki nodarbinātības vēstules paraugi.