Kā iepazīstināt sevi e-pastā

Kad sūtāt e-pasta ziņojumu, lai iepazīstinātu ar sevi, ir svarīgi nosūtīt profesionālu e-pasta ziņojumu, kas ietver lasītāju un skaidri norāda, kāpēc jūs rakstāt. Lielākā daļa cilvēku ir pārpludināti ar e-pastu, un var būt sarežģīti saņemt e-pasta ziņojumu no personas, kuru viņi nezina, nerunājot par lasīšanu.

Pārskatiet šos padomus, kā saņemt e-pasta ziņojumus, lasīt un atbildēt, izmantojot e-pasta tematu rindas, kas jāizmanto, kā arī oficiālas un gadījuma e-pasta ieviešanas.

Kā iepazīstināt sevi e-pastā

Uzrakstiet ziņojuma atvēršanas tematu. Cik e-pasta ziņu jūs atkritāt, neatverot tās? Pievērsiet uzmanību tam, ko jūs iekļaujat tematiskajā rindā, lai jūsu rīcībā būtu iespēja atvērt. Esiet konkrēti un ļaujiet lasītājam zināt, kāpēc jūs rakstāt. Saglabājiet īsu tematisko līniju, lai saņēmējs īsumā varētu redzēt, kas ir ziņojums.

Rakstiet ziņu personai. Ja jūs varat atrast personu, kas raksta, nevis vispārēju e-pasta adresi, piemēram, [email protected], jūs varēsiet personīgi izveidot savienojumu ar personām, kuras vēlaties tikties.

LinkedIn, uzņēmuma tīmekļa vietnes un sociālo mediju lapas ir labs veids, kā atrast kontaktpersonas.

Izmantojiet oficiālu sveicienu. Ja rakstāt ar konkrētu pieprasījumu, izmantojiet oficiālu biznesa apsveikumu, piemēram, kungu vai kundzi. Vārdi darbojas arī tad, ja jums ir savienojums ar personu vai jūs rakstāt nejaušāk, lai sniegtu informāciju, nevis meklē palīdzību. Šeit ir piemēri par e-pasta ziņojumu sveicieniem un šeit ir par burtu atlasi un sveicieniem.

Izmantojiet savus savienojumus. Rakstot ievada e-pasta ziņojumu vai LinkedIn ziņojumu, ja jums ir kāds, kas tos kopīgi piemin. Ieteikums ir viens no labākajiem veidiem, kā iegūt padomu vai palīdzību.

Nepieprasiet pieprasījumu. Ir daudz labāk izdarīt ieteikumu vai lūgt padomu, nekā tas ir diktēt kādam. Piemēram, „Vai jūs varētu sniegt man atsauksmes par manu atsākšanu, ja laiks atļauj?” Izklausās daudz labāk nekā “Lūdzu, pārskatiet manu atsākšanu un atgriezieties pie manis.” Tā kā pieklājīgs un jautā jums, jūs pastāstīsiet tālāk par to, kas viņiem vajadzētu darīt.

Saglabājiet to īsu. Lielākā daļa cilvēku izspiež e-pastus un reti lasa tālāk par pirmo daļu. Saglabājiet īsziņu - ne vairāk kā 2 vai 3 punktus. Neietveriet vairāk nekā dažus teikumus katrā rindkopā.

Pārliecinieties, kāpēc jūs rakstāt. Jūsu e-pasta ziņojumā skaidri jānorāda, kas jūs esat, kāpēc rakstāt un ko lūdzat no lasītāja.

Izmantojiet pirmo rindkopu, lai iepazīstinātu sevi ar otro - pēc pieprasījuma un trešo - pateicību lasītājam par viņa apsvērumiem.

Izmantojiet vienkāršu fontu. Izmantojiet vienkāršu fontu (piemēram, Calibri, Times New Roman vai Arial) un viegli lasāmu fonta lielumu. 11 vai 12 punktu fontu izmērs ir nolasāms, nešķīdot. Lūk, kā izvēlēties fonta stilu un lielumu.

Izvēlieties profesionālu slēgšanu. Jūsu slēgšana ir gandrīz tikpat svarīga kā ievads. Beidziet e-pastu ar īsu profesionālu slēgšanu. Lūk, kā pārtraukt vēstuli ar labu slēgšanas piemēru.

Iekļaujiet parakstu. Ļaujiet personai, ar kuru sūtāt e-pastu, viegli sazināties ar jums. Iekļaujiet parakstu ar pilnu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Iekļaujiet savu pasta adresi, ja jūs lūdzat rakstisku atbildi vai kaut ko nosūtīt jums. Kā iestatīt e-pasta parakstu.

Korektūras un pareizrakstības pārbaude. Kad jūs iepazīstaties ar sevi, ir svarīgi, lai pirms nosūtīšanas to pārbaudītu un pārbaudītu. Jums ir tikai viena iespēja izdarīt labu iespaidu, un kļūda var saņemt jūsu e-pasta ziņojumu.

Nosūtīt testa ziņojumu. Lai pārliecinātos, ka jūsu ziņojums ir ideāls, vispirms nosūtiet to sev, lai jūs varētu divreiz pārbaudīt, kā tas lasīts, un dot galīgo izskatu, lai pārliecinātos, ka tas ir tas, ko vēlaties nosūtīt.

Bcc: pats.Bcc: (akls kopija) vienmēr ir laba ideja ziņojumā. Jums būs informācija par to nosūtīšanu, un jūs varēsiet to vienkārši nosūtīt tālākai saziņai.

E-pasta ievada priekšmetu rindu piemēri

• Ievads No Jūsu Nosaukums
• Aptaujas par iespējām
• Es jūs atradu Alumni tīkls, LinkedIn, profesionālā asociācija uc)
• Nosaukums Ieteicams sazināties ar jums
• Nosaukums Ierosinātais es sasniegšu
• Iesūtīšana no Nosaukums
• Atsauce uz Nosaukums

Kad jūs iepazīstināt ar diviem citiem cilvēkiem:

• Ievads: Nosaukums - Nosaukums
• Iepazīstināšana ar Nosaukums uz Nosaukums
• Savienojuma izveide: Nosaukums - Nosaukums
• Nosaukums un Nosaukums Ievads

E-pasta ievadu piemēri

Oficiāls ievada piemērs (teksta versija)

Dārgie kundze Smith!

Mans vārds ir Marcus Anderson, un es rakstu, lai lūgtu jūsu palīdzību. Es ļoti novērtētu jūsu palīdzību un padomus.

Gadījuma ievada piemērs (teksta versija)

Hi Vārds, Mans vārds ir Cynthia, un es strādāju par tehnoloģiju rekrutēšanas uzņēmumu ABCD darbā. Ceru, ka jūs labi! Es vēlētos jums pastāstīt vairāk par notikumu, kuru mēs uzsākam.

Ievads ar ieteikuma piemēru (teksta versija)

Dārgie kundze Smith!

Es esmu Alisa Markers draugs, un viņa iedrošināja mani nosūtīt savu CV. Alisa un es kopā strādāju pie vairākiem projektiem, un viņa domāja, ka jūs varētu man palīdzēt ar manu darba meklēšanu.

E-pasts, kas iepazīstina ar kādu citu piemēru (teksta versija)

Dārgie Jonas, Ceru, ka tas jums būs labi! Šodien esmu iepazinies ar savu kolēģi Samantha Billings, kurš nesen pievienojās mūsu uzņēmumam un pārņem komunikācijas DBC Company.

Pārskatīšanas piemēri: Ievads e-pastiem un vēstulēm