Organizatoriskās prasmes - uzziniet par šo svarīgo mīksto prasmi

Organizatoriskās prasmes ļauj organizēt savas domas, laiku un uzdevumus strukturētā veidā. Tie dod jums iespēju piemērot sistemātisku pieeju katram uzņēmumam. Labi organizēts sniegs labumu jūsu darbam darbā. Tas ļaus jums veikt vairākus uzdevumus, izvairīties no nopietnām kļūdām un izpildīt termiņus.

Padomi, lai palīdzētu jums attīstīt organizatoriskās prasmes

Ne visi ir dzimuši ar šo būtisko prasmi. Daži cilvēki pēc savas būtības ir neticami labi organizēti, bet citi nav. Ja jūs esat neorganizēts, vai jums ir jādzīvo tikai ar haosu? Par laimi, jums nav. Ir lietas, ko jūs varat darīt, kas palīdzēs jums attīstīt labākas organizatoriskās prasmes.

• Piešķiriet visu savai vietai: Uz atukša laika izšķērdēšana, meklējot bieži lietotas izejvielas, turiet katru objektu noteiktā vietā. Piemēram, turiet printera papīru kabinetā zem printera, skavotāju augšējā galda atvilktnē un papīra saspraudes uz galda. Atgrieziet visu uz piešķirto vietu, kad tas ir izdarīts.
• Ievērojiet "Pieskarieties vienreiz" Noteikumam: Šķirojot pa iesūtni (gan fizisko, gan rakstāmgaldu), pieņemiet lēmumu par to, ko darīt ar katru objektu uz vietas. Vai nu izmetiet to vai nodarbojieties ar to. Mēģiniet to neieviest vēlāk.

• Atbrīvoties no jucekli: Tas ir daudz vieglāk palikt organizēts, ja jums nav apkārt traucējumu. Saglabājiet savu galdu un biroju.
• Rakstīt uzdevumu sarakstus: Pirms projekta uzsākšanas pierakstiet visus pasākumus, par kuriem esat atbildīgs. Uzdodiet uzdevumus prioritārā secībā. Pajautājiet sev, kādi jums ir jāpabeidz, pirms varat doties uz nākamo. Jūs varat vienkārši izmantot papīru un pildspalvu, vai arī varat izmantot kādu no daudzajām viedtālruņu, planšetdatoru un datoru saraksta veidošanas lietotnēm.
• Izmantojiet kalendāru: Ievērojiet visus termiņus kalendārā. Ja lietojat to savā mobilajā ierīcē vai datorā, varat iestatīt atgādinājumus, kas brīdinās par tuvāko termiņu.

• Iestatiet rutīnu un pieturieties pie tā: Pat ja jums ir elastīgs grafiks, plānojiet sākt un pabeigt darbu noteiktā laikā katru dienu. Piešķirt laika periodus, lai strādātu ar konkrētiem uzdevumiem. Izveidojiet punktu regulāriem pārtraukumiem visas dienas garumā.

Karjera, kas prasa spēcīgas organizācijas prasmes

Jums būs jābūt labi organizētam neatkarīgi no jūsu profesijas, bet daži pieprasa šo prasmi vairāk nekā citi. Paskatīsimies uz karjeru, kas prasa ārkārtas organizatoriskās prasmes:

• Notikumu plānotājs:Pasākumu plānotāji koordinē privātās puses, konvencijas, tirdzniecības izstādes un biznesa tikšanās.
• Kredīta virsnieks:Aizdevumu darbinieki strādā bankās un citās finanšu iestādēs un palīdz cilvēkiem saņemt no tām aizdevumus.
• Vadības analītiķis:Vadības analītiķi palīdz uzņēmumiem mainīt savas struktūras, palielināt peļņu, samazināt zaudējumus un uzlabot to efektivitāti.
• Reģistrēta medmāsa:Reģistrētas medmāsas vai RN sniedz veselības aprūpes pakalpojumus pacientiem un konsultē viņus un viņu ģimenes.
• Licencēta praktiskā medmāsa:Licencētas praktiskās medicīnas māsas vai LPN, kas rūpējas par slimiem vai ievainotiem pacientiem. Viņi strādā RN uzraudzībā.

• Paralegal:Paralegals palīdz advokātiem ar dažādiem uzdevumiem, tostarp izpēti un juridisko dokumentu izstrādi.
• Sociālais darbinieks:Sociālie darbinieki savieno cilvēkus ar pakalpojumiem, tostarp valsts palīdzību, bērnu aprūpi, adopcijas pakalpojumiem un garīgās veselības atbalstu.
• Arhitekts:Arhitekti projektē ēkas, pārliecinoties, ka tās ir estētiski patīkamas, drošas, funkcionālas un atbilst viņu iedzīvotāju vajadzībām.
• Advokāts:Advokāti, ko sauc arī par juristiem, pārstāv klientus, kas ir iesaistīti krimināllietās un civillietās.

• Ārsti:Ārsti izskata pacientus un diagnosticē un ārstē slimības un traumas.
• Skolas direktors:Principāli pārvalda visas aktivitātes pamatskolās, vidusskolās un vidusskolās. Viņi nosaka izglītības mērķus saviem studentiem un fakultātēm.
• Skolotājs:Skolotāji palīdz studentiem apgūt un pielietot jēdzienus dažādos mācību priekšmetos.
• Inženieris:Inženieri problēmas risina, izmantojot savas zinātniskās un matemātiskās zināšanas.
• Zobārsts:Lai diagnosticētu un ārstētu problēmas, zobārsti pārbauda pacienta zobus un mutes audus.

• Dietologs vai uztura speciālists:Dietologi un dietologi plāno pārtikas un uztura programmas. Viņi pārrauga ēdienu sagatavošanu un apkalpošanu, kā arī veicina veselīgus ēšanas paradumus.
• Laulība un ģimenes terapeits:Laulības un ģimenes terapeiti izturas pret ģimenēm, pāriem un indivīdiem, strādājot no perspektīvas, ka tiem, ar kuriem mēs dzīvojam, ir ietekme uz mūsu garīgo veselību.
• Veselības pedagogs:Veselības izglītības pedagogi māca cilvēkiem, kā dzīvot veselīgu dzīvesveidu, lai izvairītos no nopietnām veselības problēmām.
• Finanšu konsultants:Finanšu konsultanti palīdz klientiem plānot ilgtermiņa un īstermiņa finanšu mērķus.

• Modes dizaineris: Modes dizaineri rada tērpus, bikses, blūzes, kreklus un kleitas, kā arī apavus un rokassomas.
• Cilvēkresursu asistents:Cilvēkresursu asistenti mēdz strādāt ar uzņēmumu un organizāciju cilvēkresursu nodaļām.
• Tirgus izpētes analītiķis:Tirgus izpētes analītiķi izstrādā aptaujas, kas palīdz uzņēmumiem noskaidrot, kādus produktus un pakalpojumus pārdot, un to potenciālos klientus.
• Sabiedrisko attiecību speciālists:Sabiedrisko attiecību speciālisti paziņo sabiedrībai savus darba devēju vai klientu ziņojumus.
• Mārketinga menedžeris:Mārketinga vadītāji izstrādā stratēģijas, kas palīdz uzņēmumiem pārdot savus produktus un pakalpojumus.
• Pilsētas vai reģionālais plānotājs:Pilsētu un reģionālie plānotāji palīdz kopienām noteikt savu zemes un resursu vislabāko izmantošanu.
• Pētījuma pētnieks:Aptaujas pētnieki izstrādā un veic aptaujas, ko izmanto, lai vāktu informāciju par cilvēkiem un viņu viedokļiem.