Darbinieku rokasgrāmatas un kāpēc tās ir nepieciešamas

Likumi pilnvaro darba devēju darbības, piemēram, virsstundu atalgojumu, minimālo algu, maltītes un pārtraukumus, un žūrijas nodevu. Citas procedūras un politikas, ko darba devējs izlemj laika gaitā, piemēram, kā atlīdzināt darba ņēmēju ceļošanas darbu, apmaksātu laiku, elastīgus darba grafikus un zaudējuma atvaļinājumu, kļūst neskaidras un grūti piemērojamas un pārraudzāmas, ja tām nav centrālās atrašanās vietas.

Līdz ar to darbinieku rokasgrāmatas ir gan uzņēmuma, gan darbinieku interesēs. Tie nodrošina vadlīniju kopumu, kā jūsu uzņēmumā tiks rīkotas lietas. Tas ļauj konsekventi piemērot, uzraudzīt un izmērīt darbības un rezultātus.

Palīdziet konsekventi piemērot politikas

Darbinieku rokasgrāmatas aizsargā jūs no tādiem jautājumiem kā favorītisma un diskriminācijas nodevas. Darbinieki uzskata, ka viņiem ir vienlīdzīga attieksme, kad procedūra ir rakstīta rokasgrāmatā, un procedūra tiek ievērota un taisnīgi piemērota visiem darbiniekiem.

Vadītāji nav spiesti izlemt konkrētus jautājumus, piemēram, atvaļinājumu, tiesības uz īstermiņa invaliditātes apdrošināšanu un to, vai darbinieks katrā gadījumā atsevišķi ievēro uzņēmuma apģērbu kodeksu. Tā vietā viņiem ir skaidrs vadlīniju kopums, ko pārvaldnieks un darbinieku daļa.

Darbinieki zina, kas notiks, un to, kā tiks izmeklēta maksa, ja kaut kas nenotiks, piemēram, seksuāla uzmākšanās. Darbinieki un personāla darbinieki atrodas tajā pašā lapā, kur uzņēmumā tiek rīkotas juridiskās pilnvaras, piemēram, FMLA.

Darba devēji darba ņēmēju rokasgrāmatā ietvertās politikas izmanto, lai pasargātu sevi no tiesas prāvām, piemēram, uzmākšanās prasībām, nelikumīgām darba attiecību izbeigšanas prasībām un diskriminācijas prasībām. Darbinieku rokasgrāmatās parasti ietverts darbinieku rīcības kodekss, kas nosaka cerības par atbilstošu uzvedību darba vietā.

Progresīvā disciplīna un sūdzību iesniegšanas procedūras ir arī lielākajā daļā darbinieku rokasgrāmatu. Vietās, kur eksistē darbavietas, darba ņēmēja darba pārskats ir darbinieku rokasgrāmatā. Tā kā darbinieki parakstās uz darbinieku rokasgrāmatām, darba devējam ir ieraksts, ka darbinieks lasa un saprata rokasgrāmatas saturu, tāpēc viņam vai viņai jāzina noteikumi.

Sniedziet savu organizācijas stāstu

Darbinieku rokasgrāmatām ir arī pozitīvas sastāvdaļas. Darbinieki var apgūt jūsu uzņēmuma stāstu, vēsturi, kultūru, darbinieku tiesības un pienākumus. Tiek dalītas priekšrocības, kompensācijas un citi darbiniekam draudzīgas darba vietas aspekti.

Ir izcelti arī jūsu uzņēmuma pozitīvie darba elementi, piemēram, uzņēmumu komandas, PTO politika un elastīgas darba grafika vadlīnijas. Šajā dienā un vecumā jūsu labākie draugi ir rokasgrāmatas un rīcības kodeksi. Tie ir būtiski pārvaldītas, sakārtotas, taisnīgas, darbiniekam draudzīgas darba vietas sastāvdaļas. Šeit ir mans nepabeigtais darbs, mans ieteiktais satura rādītājs darbinieku rokasgrāmatai.

Pārmērīga pārsniegšana ar nevajadzīgām politikām

Nobeigumā ņemiet vērā, ka, pārskatot jūsu darbinieku rokasgrāmatas, es arī uzskatu, ka darba devējiem ir jāizstrādā tik maz politikas, cik nepieciešams, lai uzturētu efektīvu un harmonisku darba vietu. Visām nav vajadzīga politika, jo īpaši, ja politika ir izveidota, lai mainītu tikai dažu cilvēku uzvedību.

Tomēr šī ir bieži sastopama un disfunkcionāla reakcija, ko daudziem personāla departamentiem ir jādomā par darbinieku uzvedību, nosakot, vai ir nepieciešama politika. Katru gadu tiek izveidotas tūkstošiem nevajadzīgu politiku.

Ja tikai dažiem darbiniekiem ir problēmas ar apmeklējumu, piemēram, apmeklētības politika, kas padara katru darbinieku izmanto laika pulksteni, ir nepamatota. Tas nevajadzīgi uzliek darba ņēmējiem ikdienišķu un neērtu uzdevumu, un telegrāfam trūkst uzticības darba devējam. Nodarbojas ar vainīgajiem kā indivīdiem. Nepakļaujiet visai komandai nevajadzīgas skavas.

Atruna

Susan Heathfield pieliek visas pūles, lai piedāvātu precīzu, veselīgu saprātu, ētisku cilvēkresursu vadību, darba devēju un darba vietas padomus gan šajā tīmekļa vietnē, gan saistītu ar šo tīmekļa vietni, taču viņa nav advokāts un saturs vietnē, bet autoritatīvs, netiek garantēta precizitāte un likumība, un to nevar uzskatīt par juridisku konsultāciju.

Vietnei ir pasaules mēroga auditorijas un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras, tāpēc vietne nevar būt galīga attiecībā uz visām jūsu darba vietām. Šaubu gadījumā vienmēr lūdziet juridisku padomu vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi. Informācija šajā vietnē ir paredzēta tikai norādījumiem, idejām un palīdzībai.