Onboarding: pirms darba ņēmēja sākuma

Jums ir daudz laika un enerģijas, lai atrastu un pieņemtu īsto personu. Jums ir jāpieliek tikpat daudz pūļu, lai pārliecinātos, ka tie ir veiksmīgi. Onboarding ir veids, kā to izdarīt. Onboarding ir process, kurā jaunais darbinieks tiek integrēts uzņēmumā un sniegti viņiem rīki, informācija un ievads, kas viņiem būs nepieciešams, lai gūtu panākumus jaunajā darbā.

Onboarding process

Onboarding process sākas pat pirms jūs pieņemat darbā kādu. Tas turpinās, kad jūs nolīgsiet personu un kad viņi sāk strādāt. Un pēc tam, kad jaunais darbinieks sāk darboties, uz brīdi turpinās labs borta brauciens.

Sāciet pirms nomas

Neatkarīgi no tā, vai jūs pieņemat darbā jaunu amatu vai nomaināt darbinieku, kurš ir atstājis, pirmais posma sākšanas posms sākas, tiklīdz jums būs tiesības pieņemt darbā. Tas ir tad, kad sākat pārliecināties, ka fiziskā vide ir gatava. Tās ir lietas, kas ir nepieciešamas jebkuram darbiniekam, lai jūs varētu darīt to pirms laika, jo tās būs vienādas neatkarīgi no tā, kurš jūs esat nomājis.

• Iegūstiet fizisko telpu gatavu

  Vai ir piešķirts birojs vai galds? Vai tas ir labā formā? Ja tai ir slēdzene, tad atslēga tur? Vai ir tālrunis? Vai tālrunis ir savienots?

• Saņemiet datoru vai citus nepieciešamos rīkus

  Vai jūs varat izveidot datoru, vai tas ir jāparaksta, kad tie sākas? Pārliecinieties, vai IT ir pieejams un ir pieejams jūsu jaunajam darbiniekam. Pārliecinieties, ka viņi konfigurē datoru ar visu programmatūru un piekļuves atļaujām, kas vajadzīgas šai personai.

• Vai ir kontrolsaraksts?

  Daudziem uzņēmumiem ir kontrolsaraksti, kas var jums vadīt šos soļus. Ja jums nav, jūs varat izveidot savu no šī saraksta.

Pirms jaunā darbinieka sākuma

Pēc tam, kad esat izvēlējies jauno īri, un pirms persona sāk darboties, ir vairākas lietas, ko varat darīt, lai padarītu uzkāpšanu uz kuģa veiksmīgāku.

• Iegūstiet viņu personisko informāciju

  Jūsu lietojumprogrammā ir personas vārds, sociālās apdrošināšanas numurs utt. Pārliecinieties, ka jūs zināt, kā viņi vēlas tikt adresēti (piemēram, vai persona vēlas tikt saukta par Bobu vai Robertu).

• Paziņot atbalsta nodaļām

  Informējiet cilvēkresursus (HR), algas, iespējas, informācijas tehnoloģijas (IT) un ikvienu citu, kam jāzina jaunā darbinieka vārds, uzvārds, nosaukums, ziņotājs un sākuma datums. Sekojiet līdzi, lai pārliecinātos, ka viņi sagatavo laiku pirms ierašanās un uz kuģa.

• Pievienojiet tos izplatīšanas sarakstiem

  Pārliecinieties, ka IT izveido nepieciešamos e-pasta kontus un pēc tam pievieno jauno personu e-pasta izplatīšanas sarakstiem, kuriem tie jāieslēdz. Ja vēlaties, lai jaunā noma sāktu saņemt atbilstošu e-pastu, tiklīdz tās sāksies.

• Kontrolsaraksts?

  Atkal, var būt arī kontrolsaraksts katram no šiem dažādajiem departamentiem. Ja tā, iegūstiet kopiju un izmantojiet to, lai pārliecinātos, ka viņi gatavojas. Ja nē, izveidojiet savu un dalieties tajā.

Sākoties jaunajam darbiniekam

Ir vairāk par borta procesu, lai pabeigtu darbu, tiklīdz darbinieks sāk darboties. No viņu uzņemšanas līdz vajadzīgo dokumentu sagatavošanai un to izveidošanai jaunajā darba vietā.

Apakšējā līnija

Jo ātrāk jūs sāksiet onboarding procesu jaunam darbiniekam, jo ​​labāk jūsu izredzes veiksmīgi un veiksmīgi integrēt jauno darbinieku uzņēmumā.