Projekta un uzdevumu atkarības izpratne

Projekta vadītāji atsaucas uz projekta atkarībām kā attiecībām starp atsevišķiem uzdevumiem projekta diagrammā. Iepriekšējie uzdevumi ir jāpabeidz, pirms pāriet uz nākamajiem vai nākamajiem uzdevumiem. Visi uzdevumi, kas nepieciešami, lai sasniegtu projekta darbības jomu, tiek sakārtoti pēc to atkarības viena no otras, un pēc tam resursi ir saistīti ar uzdevumiem un projekta grafiku.

Projekta vai uzdevumu atkarības ir būtiskas šādām darbībām:

• Darba paketes (uzdevumu) secība projekta plānā.
• Aprēķinot uzdevumu kritisko ceļu (garāko ceļu / ilgumu) projekta plānā.
• Resursu un plānošanas jautājumu noteikšana un lēmumu pieņemšana.
• Uzraudzība un pārvaldība kā daļa no vispārējā projekta plāna.
• Identificējot iespējas paātrināt grafiku, izmantojot ātru izsekošanu vai crashing.

Projekta uzdevumu atkarības piemēri

Lai gan uzdevuma atkarības analīze lielam projektam ir sarežģīts uzdevums, kam bieži ir nepieciešama datorprogrammatūra, apsveriet dažus vienkāršus piemērus, lai ilustrētu šo koncepciju.

1. piemērs: kafijas pagatavošana

Iedomājieties, ka no rīta izkļūsiet no gultas, žāvieties un dodaties uz virtuvi, lai atklātu, ka esat aizmirsis iepriekš iestatīt kafijas automātu, lai tas automātiski pagatavotos. Tagad ir atkarīgs no miega un kafijas pagatavošanas. Jūs zināt, ka jums ir jāveic šādi uzdevumi:

• Pievienojiet ūdeni
• Samaziniet kafijas pupiņas
• Izmēriet kafiju filtrā
• Pievienojiet kafijas filtru
• Novietojiet kārbu uz sildīšanas paliktņa
• Nospiediet brūvēt

Protams, šim procesam ir pareiza kārtība. Pirms visu pārējo soļu pabeigšanas jūs nespiežat brūvēt. Pareiza notikumu secība, ņemot vērā atkarības, varētu būt šāda:

1. Samaziniet kafijas pupiņas
2. Pievienojiet kafijas filtru
3. Izmēriet kafiju filtrā
4. Pievienojiet ūdeni
5. Novietojiet kārbu uz sildīšanas paliktņa
6. Nospiediet brūvēt.

Šajā uzdevumu secībā jūs nevarēja izmērīt kafiju filtrā pirms pupu zemējuma. Kafijas pupiņu malšana ir priekštecis kafijas mērīšanai filtrā. Mērīšanas solis ir veiksmīga darbība. Visi uzdevumi ir priekštecis uz soļu: Nospiediet brūvēt.

2. piemērs: Zāliena un zāliena smidzināšanas sistēmas uzstādīšana pavisam jaunā mājā

Svarīgi uzdevumi ir šādi:

• Instalējiet velēnu (zālienu).
• Nogrieziet tranšejas un uzstādiet smidzināšanas sistēmas šļūtenes.
• Atrodiet sprinkleru galviņas.
• Novērtējiet partiju.
• Piepildiet tranšejas.

Pareiza notikumu secība, ņemot vērā atkarības no uzdevumiem, ir šāda:

1. Novērtējiet partiju.
2. Atrodiet sprinkleru galviņas.
3. Nogrieziet tranšejas un uzstādiet smidzināšanas sistēmas šļūtenes.
4. Piepildiet tranšejas
5. Uzstādiet zālienu.

Šajā piemērā redzamo atkarību izpratne ļauj ainavu veidotājam plānot aprīkojuma klasificēšanu un rakšanu, nodrošinot piegāžu pieejamību un plānojot atbilstošu resursu katram solim.

Projektu plānošanas atkarības veidi

Ir četri projektu plānošanas atkarības veidi. Tie veido attiecības starp uzdevumiem. Zemāk tie ir uzskaitīti visbiežāk izmantotajā secībā.

1. Pabeigt darbu (FS):Pirmajam uzdevumam ir jābūt pabeigtam, pirms var sākt otro uzdevumu. Piemēram, uzdevumam "Rakstīt kodu modulis 1" ir jābeidzas, pirms var sākt uzdevuma "testa koda modulis 1" darbību.
2. Pabeigt līdz galam (FF):Otrais uzdevums nevar tikt pabeigts pirms pirmā uzdevuma pabeigšanas. Uzdevums "pārbaudītais kods" nevar pabeigt pirms uzdevuma "testa koda modulis x" pabeigšanas.
3. Sākt no sākuma (SS): Otrais uzdevums sākas tikai tad, kad sākas pirmais uzdevums. Uzdevumam "rakstīt apmācības rokasgrāmatu" jāsāk pirms uzdevuma "rakstīt apmācības rokasgrāmatas 1. nodaļu" sākšanas.

1. Sākums līdz finišam (SF):Pirmais uzdevums jāsāk pirms otrā uzdevuma pabeigšanas. Uzdevumam "piešķirt kodētāju 3 modulim" jāsāk pirms uzdevuma "visi piešķirtie darbi" pabeigšanas.

Projektu plānošanas atkarības kategorijas

Ir arī atkarības no citiem projektiem. Plānošanas atkarības iedala trīs kategorijās: loģiskā, resursu ziņā vai preferencē. Zemāk ir trīs veidu projektu plānošanas atkarības:

1. Loģiskās plānošanas atkarības: Tās ir loģiski atkarīgas atkarības. Jūs nevarat krāsot sienu, pirms tas nav būvēts. Kodu moduli nevar pārbaudīt tikai pēc tam, kad tas ir rakstīts.
2. Uz resursiem balstītas plānošanas atkarības

   Tās ir atkarības, ja uzdevums varētu tikt izpildīts ātrāk vai ātrāk, ja jums ir vairāk resursu. Rokasgrāmatu varētu rakstīt ātrāk, ja jums būtu vairāk nekā viens rakstnieks. Jūs varētu uzrakstīt vairāk kodu, izņemot visus pārējos izstrādātājus, kas ir apņēmušies īstenot citus projektus.

3. Priekšrocību plānošanas atkarības

   Tie ir uzdevumi, kurus var plānot atšķirīgi, bet projekta vadītājs izvēlas ieplānot šo konkrēto kārtību.

Bottom Line

Projektu vadītājiem jāspēj plānot un pārvaldīt atkarību starp uzdevumiem savos projektos. Atkarības ietekmē plānošanas un resursu aktivitātes, un ir svarīgi saprast šīs attiecības, meklējot iespējas uzlabot projekta grafiku.

Atjaunina Art Petty