Mērķu un uzdevumu izpratne uzņēmējdarbībā

Jautājiet biznesa profesionāļu grupai aprakstīt atšķirību starp mērķiem un uzdevumiem, un jūs, visticamāk, nebūs gudrāki nekā tad, kad jūs uzdodat jautājumu. Šie divi populārie un svarīgākie termini, iespējams, ir divi visnepareizākie un sajauktie termini visā biznesā. Un nav brīnums, ka atšķirības starp abām ir smalkas.

Mērķi un uzdevumi

Mērķis ir plašs, visaptverošs galamērķis. "Mēs vēlamies sasniegt 50% tirgus daļu divu gadu laikā," vai "Es vēlos sacensties un pabeigt triatlonu 18 mēnešu laikā." Tajā nav noteikts, kā jūs sasniegsiet šo tirgus daļu; tajā nav aprakstīta stratēģija, kā tur nokļūt vai piedāvāt konkrētus uzdevumus, kas nepieciešami stratēģijas sasniegšanai. Tas vienkārši ir kā galamērķis vai mērķis.

Mērķis ir konkrēta, izmērāma aktivitāte, ko jūs veiksim, lai sasniegtu plašāku mērķi. Piemēram: "Kā daļu no mūsu mērķa sasniegt 50% tirgus daļu divu gadu laikā, mēs ik pēc sešiem mēnešiem ieviesīsim jaunu produktu katrā tirgus segmentā." Vai, "Lai sasniegtu savu mērķi pabeigt triatlonu, es iesaistīšos braukšanas treneri, lai palīdzētu man uzlabot manu sirds kondicionēšanu, pacietību un braukšanas tehniku."

Abos gadījumos mērķus var iedalīt pēc detalizētāka un izmērāmāka līmeņa, ko sauc par taktiku. Tomēr trūkst saiknes starp mērķiem un mērķiem: stratēģiju.

Kur stratēģija ir piemērota mērķiem un mērķiem

Stratēģija savieno mērķus ar mērķiem. Uzņēmējdarbības līderi un vadītāji cenšas izveidot stratēģijas un atbalstīt darbības, kas palīdz tām virzīties uz visaptverošu uzņēmuma mērķi. Mūsu iepriekš minētajā piemērā, lai sasniegtu mērķi - 50% tirgus daļu divu gadu laikā, uzņēmumam ir jāpieņem stratēģija un pēc tam jānosaka konkrēti pasākumi, kas vajadzīgi, lai īstenotu stratēģiju, kas virzīs tos uz mērķi.

Šis augsta līmeņa stratēģijas paziņojums identificē pieeja, ko uzņēmums uzņemsies pieaugošā tirgus daļā. Tajā ietvertas galvenās darbības, bet nepārprotami nav aprakstīts, kā šīs darbības tiks īstenotas.

Kā minēts iepriekš, mērķi būs vērsti uz datiem, tostarp jaunu produktu laišanu tirgū katrā tirgus segmentā ik pēc deviņiem mēnešiem. Mērķi var iedalīt vairākās taktikās, tostarp pētot klientu vajadzības; papildu inženieru un produktu vadītāju pieņemšana darbā un ražošanas jaudas pievienošana, lai atbalstītu jauno piedāvājumu ražošanu.

Mērķu un mērķu izvirzīšana personīgi

Daudzās organizācijās darbības novērtēšanas un plānošanas process ietver mērķu un mērķu noteikšanu nākamajam periodam. Indivīdi cīnās ar atšķirībām starp abiem, tāpat kā viņu vecākie vadītāji bieži sajauc terminus un jēdzienus. Noderīga pieeja ir sadalīt mērķus un mērķus, izmantojot šādu veidni:

• Definējiet vienu līdz trīs paziņojumus, kas apraksta jūsu profesionālās izaugsmes galamērķi nākamajā gadā. Šie ir jūsu mērķi.
• Atbalstiet katru mērķa izklāstu ar aprakstu par augsta līmeņa pieeju, kas jums būs nepieciešama, lai tur nokļūtu.

Piemēram:

• Mērķis: Mans mērķis šajā turpmākajā periodā ir stiprināt menedžmenta efektivitāti, sniedzot uzlabotas un biežākas atsauksmes. Lai novērtētu izmaiņas manā sniegumā, mēs paļaujamies uz mana komandas novērtējumu, izmantojot 360 grādu aptauju, salīdzinot ar šī gada rezultātiem, kā arī manas grupas iesaistīšanās un uzņēmuma mērķu sasniegšanu.
• Mērķis: Lai sasniegtu mērķi - stiprināt savu efektivitāti kā menedžeris turpmākajā periodā, es trīs mēnešu laikā centīšos un pabeigšu apmācību, lai sniegtu konstruktīvu un pozitīvu atgriezenisko saiti un uzturētu un pārskatītu visu manu atgriezenisko saiti un rezultātu ikdienas žurnālu.

Mērķis ir skaidrs, un šajā gadījumā ceļš uz mērķa uzlabošanu ir skaidrs. Gan darbinieks, gan vadītājs saprot, ko darbinieks cenšas sasniegt, kā tiks mērīts progress un kā tiks sasniegts mērķis.

Bottom Line

Koncentrējieties uz mērķi kā galamērķi un mērķi kā rīcību (-as), kas nepieciešama (-as), lai nokļūtu galamērķī. Pretoties kārdinājumam izmantot šos terminus savstarpēji aizvietojamā veidā, un svarīgi, iemācīt saviem komandas locekļiem, kā noteikt skaidrus mērķus un mērķus.