Izpratne par kopējām īpašuma izmaksām (TCO) uzņēmējdarbībā

Lielo uzņēmumu pasaulē kopējās īpašuma izmaksas (TCO) ir svarīgas gan pircējiem, gan pārdevējiem. Kā pircējs sākotnējās produkta iegādes izmaksas var būt salīdzinoši nelielas, salīdzinot ar gada izmaksām par produkta uzturēšanu un atbalstu. Efektīvi vadītāji pēta savus produktus, lai iegūtu izpratni par paredzamajām kopējām īpašumtiesību izmaksām visā piedāvājuma dzīves ilgumā. Kā pārdevējs jūsu klienti parasti salīdzinās savus piedāvājumus ar konkurentiem no kopējās īpašuma izmaksas perspektīvas.

Top pārdevēji saprot savu klientu bažas par TCO un iekļauj to savos priekšlikumos, lai palīdzētu pircējam novērtēšanas procesā.

Kopējās īpašumtiesību izmaksas

Pēc dizaina kopējās īpašumtiesības (TCO) ir aprēķins, kas paredzēts, lai palīdzētu cilvēkiem izdarīt informētākus finanšu lēmumus. Tā vietā, lai aplūkotu tikai objekta pirkuma cenu, TCO aplūko visas izmaksas, kas rodas no iegādes līdz apglabāšanai, ieskaitot paredzamās izmaksas, kas radīsies produkta lietošanas laikā, piemēram, apkalpošana, remonts un apdrošināšana. TCO tiek ņemta vērā izmaksu un ieguvumu analīzē.

Kopējās īpašumtiesību izmaksas nav jaunas

Kaut arī TCO bieži tiek minēts saistībā ar informācijas tehnoloģiju (IT), koncepcija ir bijusi jau kopš 50. un 60. gadiem, kad to regulāri apsprieda liftu nozarē. Daži eksperti uzskata, ka jēdziens (ja tas nav termins) aizsākās Napoleona laikā, kad "inženieri sāka pievērst lielu uzmanību tādiem jautājumiem kā lielgabalu efektivitāte un cik viegli viņi tika pārvietoti un remontēti, kā arī par to, cik ilgi viņi ilga aktīvā dienestā."

Kopējās īpašuma izmaksas mainās atkarībā no nozares

Papildu izmaksas, kas jāpievieno sākotnējai iegādes cenai, lai aprēķinātu kopējās īpašuma izmaksas (TCO), ir atkarīgas no nozares:

• Informācijas tehnoloģiju aparatūra. TCO ir plaši izmantots informācijas tehnoloģiju aparatūras iegādē. Aprēķini par aparatūras TCO parasti aprēķina izmaksas par ārpusgarantijas remontu, gada pakalpojumu līgumu izmaksām un papildu aparatūras un programmatūras izmaksām, kas nepieciešamas, lai izmantotu aparatūru. Tā kā interneta pakalpojumu sniedzēju skaits turpina pieaugt, arvien vairāk IT uzņēmumu iznomā telpu no šiem pakalpojumu sniedzējiem, tādējādi novēršot lielus ieguldījumus aparatūrā un līdz ar to samazinot gada izmaksas un TCO, kas radušies uzņēmuma programmatūras lietošanā.

• Tradicionālā programmatūras licencēšana. Lielai daļai programmatūras industrijas vēstures licencēšana tika iegādāta, pamatojoties uz sākotnējo cenu (vai licences maksu), kā arī gada programmatūras uzturēšanas maksu, kas tika aprēķināta procentos no sākotnējās licences maksas. Sākotnēji šis ikgadējais tehniskās apkopes līgums ietvēra kļūdu labojumus un funkciju uzlabojumus, kad tie bija pieejami. Tomēr šāda veida pastāvīgā licencēšana ir zaudējusi popularitāti par labu abonementiem balstītai licencēšanai, kad klients katru gadu iegādājas tiesības izmantot programmatūru.

• Automobiļu rūpniecība. Edmunds.com ir TCO kalkulators, kas palielina amortizāciju, procentus, nodokļus un nodevas, apdrošināšanas prēmijas, degvielas izmaksas, uzturēšanu un automašīnas vai kravas automašīnas pirkuma cenas remontu.
• Finanšu nozare. Daudzi ieguldījumu fondi un līdzīgi produkti iekasē ceturkšņa pārvaldības maksu un / vai iekasē izmaksas. Šīs netiešās izmaksas ir jāņem vērā, aprēķinot šo ieguldījumu patiesās izmaksas.

Apsvērumi TCO aprēķiniem

Apsveriet šādas nianses, mēģinot saprast piedāvājuma TCO:

• Slēptās izmaksas vienmēr ir bažas. Piemēram, jaunai programmatūras pakotnei var būt nepieciešama lietotāju sākotnējā apmācība un papildu apmācība jauniem lietotājiem, kas virzās uz priekšu.
• Finansēšanas metode ietekmēs īpašumtiesību kopējās izmaksas un atskaitīšanas, kapitalizēto izdevumu un nolietojuma grāmatvedības uzskaiti, kas ietekmēs detalizētu TCO aprēķinu. Noteikti strādājiet ar savu grāmatvedības vai finanšu nodaļu, lai pārliecinātos, ka jums ir pilnīgs priekšstats par visām sekām, kas saistītas ar jūsu pirkumu.

• Neaizmirstiet darbaspēka izmaksas. Jūs varat iegūt jaunus ieguldījumus, tādējādi samazinot vispārējās ekspluatācijas izmaksas. Šīs efektivitātes ieguvumi var faktiski segt vai pārsniegt faktiskās izmaksas. Savukārt ieguldījumu rezultātā var rasties papildu darbaspēka izmaksas.
• Kopējās īpašumtiesību izmaksas laika gaitā bieži mainās. Loģiski, ka jūsu ikgadējās automobiļa remonta izmaksas palielināsies līdz ar vecumu, kā arī izmaksas par automašīnas apkalpošanu, pamatojoties uz inflāciju. Pārliecinieties, ka faktors ietekmē paredzamās izmaksu izmaiņas transportlīdzekļa kalpošanas laikā.