Personīgā ieteikuma vēstules piemēri

Personas ieteikuma vēstules vai rakstzīmju uzrakstīšana var būt izaicinājums. Galu galā, šīs vēstules parasti ir nepieciešamas lieliem dzīves notikumiem, piemēram, jaunam darbam, mājokļa iegādei vai uzņemšanai programmā vai skolā. Iespējams, ka daži personīgo ieteikumu vēstuļu paraugi palīdzēs.

Personīgos ieteikumus un rakstzīmju vēstules var rakstīt skolotāji, kaimiņi, biznesa paziņojumi, klienti, pārdevēji un citi ieteikumi, kas var apliecināt pretendenta prasmes un spējas.

Ieteikuma vēstule jāpielāgo gan ieteiktajai personai, gan attiecīgajai pozīcijai vai pienākumiem. Jūsu vēstulē jāapraksta, kā jūs pazīstat personu un kāpēc jūs tos ieteikāt. Pārskatiet arī to, kā draugam rakstīt atsauces vēstuli, ja rakstāt personisku vēstuli.

Kā lietot vēstules paraugus

Vēstules paraugs var palīdzēt jums izlemt, kāda veida saturu jums vajadzētu iekļaut, kā arī to, kā formatēt vēstuli.

Lai gan vēstules paraugi ir lielisks sākumpunkts jūsu vēstulei, jums vienmēr jābūt elastīgam.

Jums ir jāpielāgo vēstule, lai tā atbilstu konkrētajai personai, kuru jūs ieteiktu, un iekļaujiet informāciju, kuru jūs lūdzat iekļaut.

Ja esat persona, kas pieprasa atsaukumu, jūs varat sūtīt vēstules paraugu rakstniekam, lai palīdzētu vadīt savu vēstuli. Tomēr pārliecinieties, ka rakstniekam ir skaidri norādījumi par to, kāda informācija jums ir nepieciešama, lai iekļautu un sniegtu viņiem savu prasmju un pieredzes atsākšanu vai sarakstu. Jūs nevēlaties, lai viņi vienkārši kopētu un ielīmētu parauga vēstuli.

Padomi par personīgo ieteikumu vēstuļu rakstīšanu

• Rūpīgi apsveriet, pirms sakāt „jā”.Tikai teiksim, ka jūs uzrakstīsiet ieteikumu, ja jūs varat ieteikt personu bez atrunām. Ja jums tiek lūgts uzrakstīt atsauci un nejūtaties ērti, dodot vienu, ir lietderīgi pieklājīgi noraidīt atsauces pieprasījumu.
• Sekojiet biznesa vēstules formātam. Rakstot vēstuli, izmantojiet oficiālo biznesa vēstules formātu. Ja laiks ir būtisks, varat apsvērt ieteikuma e-pasta sūtīšanu vēstules vietā. Pārskatiet šo informāciju, kas jāiekļauj ieteikuma vēstulē.

• Koncentrējieties uz darba aprakstu. Uzdodiet personai, kurai rakstāt vēstuli, darba apraksta kopiju. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz pozīcijas prasībām. Mēģiniet iekļaut vēstuli no darba apraksta. Pat ja jūs rakstāt vispārīgāku ieteikumu, jūs joprojām varat uzdot personai par to, kāda veida darbus viņi iesniegs.
• Paskaidrojiet, kā jūs pazīstat personuun cik ilgi. Sāciet savu vēstuli ar šo pamatinformāciju. Ja persona ir pazīstama jau ilgu laiku, pārliecinieties, ka tas ir uzsvērts.

• Koncentrējieties uz vienu vai divām iezīmēm.Jūsu vēstules tekstā koncentrējieties uz vienu vai divām šīs personas īpašībām, kas padara viņu par labu šim darbam. Sniedziet konkrētus piemērus, kā persona iepriekš ir parādījusi šīs dažādās iezīmes.
• Paliek pozitīvs.Norādiet, ka jūs uzskatāt, ka šī persona ir spēcīgs kandidāts. Varētu teikt kaut ko līdzīgu: „Es ieteiktu šo personu bez atrunām.” Jūs vēlaties palīdzēt šim kandidātam izcelties no citiem pretendentiem.
• Koplietojiet savu kontaktinformāciju.Nodrošiniet darba devējam iespēju sazināties ar jums, ja viņiem ir papildu jautājumi. Ievadiet vēstules beigās e-pasta adresi, tālruņa numuru vai abus.

• Izpildiet iesniegšanas vadlīnijas. Jautājiet personai, kurai jūs rakstāt vēstuli, kā to iesniegt. Pārliecinieties, ka ievērojat visas prasības, īpaši par to, kur un kad to nosūtīt, un pieprasīto formātu (piemēram, PDF, fizisko vēstuli utt.). Ja ir iesniegšanas termiņš, noteikti iesniedziet to pirms termiņa.

Kas jāiekļauj vēstulē

Personiskajai atsauces vēstulei jāsniedz informācija par to, kas jūs esat, Jūsu saikne ar personu, kuru jūs ieteiktu, kāpēc viņi ir kvalificēti, kā arī īpašās prasmes, kas tām ir, ko jūs apstiprināt. Tajā būtu jāiekļauj arī konkrēti piemēri, kad tie parādīja šīs prasmes. Pārskatiet šo veidni idejām un ieteikumiem par to, ko rakstīt un kā sniegt pārliecinošu atsauci:

Sveiciens

Rakstot rakstzīmju atsauces vēstuli, iekļaujiet apsveikumu (Dārgais Dr. Jones, Dārgais kundze, Matthews uc). Ja jūs rakstāt vispārēju vēstuli, tad sakiet "Kam tas var attiekties" vai neietveriet sveicienu un sākt ar vēstules pirmo daļu.

1. punkts

Rakstzīmju atsauces vēstules pirmajā daļā ir paskaidrots, kā jūs zināt personu, kuru jūs ieteiktu, un kāpēc jūs esat kvalificēts rakstīt ieteikuma vēstuli, lai ieteiktu nodarbinātību, koledžu vai augstskolu. Ar personisku vēstuli jūs rakstāt ieteikuma vēstuli, jo jūs pazīstat personu un viņu raksturu, nevis tāpēc, ka jums ir tieša pieredze darbā vai izglītībā.

2. punkts

Atsauces vēstules otrajā daļā ir konkrēta informācija par personu, kuru rakstāt, tostarp par to, kāpēc viņi ir kvalificēti, ko viņi var sniegt, un kāpēc jūs sniedzat atsauces vēstuli. Izmantot konkrētus piemērus, kad darba devējs ir pierādījis šīs prasmes vai īpašības. Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju.

Kopsavilkums

Šajā atsauces vēstules sadaļā ir īss kopsavilkums par to, kāpēc jūs ieteiktu personai. Norādiet, ka jūs "ļoti ieteiktu" personu vai jūs "ieteiktu bez rezervācijas" vai kaut ko līdzīgu.

Secinājums

Atsauces vēstules noslēguma punktā ir piedāvājums sniegt vairāk informācijas. Šajā punktā iekļaujiet tālruņa numuru un / vai e-pasta adresi, kā arī norādiet tālruņa numuru un e-pasta adresi vēstules atgriešanās adreses sadaļā vai e-pasta parakstā.

Ar cieņu

Tavs vārds

Nosaukums

Personīgā atsauces vēstules veidne

Šis ir personiska atsauces vēstules piemērs. Lejupielādējiet personīgo atsauces vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Personas atsauces vēstules paraugs (teksta versija)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. marts

Jane Jones

Cilvēku resursi

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Dārgie Jones kundze, Man ir prieks piedāvāt savu neierobežoto ieteikumu Megan Brown par amatpersonas amatu Acme Corp.

Es esmu pazīstis Meganu jau vairāk nekā 20 gadus, tur dzīvoju blakus viņai kopš bērna. Viņa vienmēr ir parādījusi atbildību un uzņēmējdarbības garu. Kad viņa bija pusaudzis, viņa sāka sniega tīrīšanas biznesu mūsu apkārtnē un likvidēja piecu citu bērnu komandu no ielas. Es esmu diezgan pārliecināts, ka viņi pietiekami daudz naudas izvilka, lai nopirktu savu arklu … ja kāds no viņiem būtu pietiekami vecs, lai to darbinātu.

Kopš tā laika es ar interesi vēroju, kā viņa turpināja izglītību un interesi par uzņēmējdarbību. Protams, jūs no viņas transkriptiem un profesionālajiem ieteikumiem zināt, ka viņa ir bijusi neparasti veiksmīga visā viņas agrīnā karjeras laikā, bet tas, ko jūs nezināt, ir prieks, ko viņa gūst no problēmu risināšanas un biznesa ideju veidošanas. Tas ir patiesi iedvesmojošs, lai redzētu, kā viņas kaut ko cīnās un padara to par veiksmīgu.

Megan būtu aktīvs jebkurai organizācijai, bet es zinu, ka viņai ir īpaša kaislība pret jūsu uzņēmumu. Es labprāt atbildētu uz visiem jautājumiem vai apspriestu manu ieteikumu. Lūdzu, zvaniet man pa tālruni 555-555-5555.

Ar cieņu

Elizabeth Smith (paraksts uz papīra)

Elizabeth Smith

Pēc atsauces nosūtīšanas

Ļaujiet personai uzzināt, kad esat iesniedzis atsauci. Kad esat nosūtījis, nosūtījis e-pastu vai augšupielādējis savu atsauces vēstuli, ļaujiet personai, kuru rakstāt, zināt, ka tas ir iesniegts.